Деятельность любого предприятия всегда сопровождает необходимость оформления достаточно большого объема документов, достоверность которых должна быть подтверждена не только подписью руководителя, но и во многих случаях – печатью.
Общие сведения про печать предприятия
После получения свидетельства о регистрации компании и результативного визита в Росстат и остальные внебюджетные фонды наступает время получения печати. Так как в Гражданском кодексе требования по применению печатей отсутствуют, ориентироваться в этом случае надо на другие нормативные акты:
- 14-ый федеральный закон об ООО.
- 208-ой ФЗ о деятельности АО.
- 129-ый ФЗ о регистрации юрлиц и ИП.
- ГОСТ 51511-2001 с техническими требованиями к печати.
В соответствии с этими документами круглая печать (диаметром 38 или 42 мм) должна нести обязательную информацию:
- Название компании или ФИО ИП (полное и на русском языке).
- Указание на организационно-правовую форму фирмы или ИП.
- Адрес регистрации предприятия.
Кроме того там может присутствовать дополнительная информация, а именно коды:
Как отмена печатей подставит честных и подыграет мошенникам, расскажет это видео:
Закон 82-ФЗ
Данный закон, принятый в 2015-ом году изменил требования к применению или использованию печати в деятельности предприятий. Им определены следующие правила:
- Наличие печати у предприятия уже не является обязательством, а лишь правом, которым компания может воспользоваться, а может и нет.
- Если у организации печать имеется, то ее наличие должно быть зафиксировано уставом общества.
Какие ЮЛ ее используют
Право на использование круглой (но не гербовой) печати имеют:
- Акционерные общества (ЗАО и АО).
- ООО.
- ИП.
- Государственные и муниципальные унитарные предприятия.
- Некоммерческие организации.
Сколько может быть печатей у фирмы
Законодательство количество печатей используемых на предприятии не ограничивает. Поэтому их может быть несколько. Главное условие – это должно быть оговорено в Уставе. Дополнительные печати могут быть выделены для:
- Структурных подразделений.
- Определенных видов документов.
Например:
- Отдел кадров.
- Филиал.
- Секретариат.
- Канцелярия.
- Печать для справок.
При этом дополнительные печати могут иметь треугольную или прямоугольную форму. Ограничения следующие:
- На всех используемых компанией печатях наименование предприятия должно быть написано одинаково.
- Использование товарного знака допускается только по согласованию с Роспатентом.
Как получить
Для получения печати сейчас особого разрешения не надо. Это только решение руководства компании. Но правила документооборота в этом случае требуют создания специальной инструкции, регламентирующей применение печатей в компании. Она должна содержать такую информацию:
- Перечень всех печатей (основной и дополнительных). Указание количества по каждой из позиций.
- Место хранения каждого экземпляра.
- Список сотрудников, имеющих право использования печати и ответственных за хранение.
- Регламент по их применению.
- Реестр документов, в которых должна стоять печать по каждому виду в отдельности.
Изготовить печати предприятия (кроме гербовых) можно в любой специализированной компании. Для этого надо предоставить:
- Заявку с оговоренной в ней причиной заказа и эскизом или эскизами печатей.
- Копию устава.
- Свидетельство о госрегистрации и его копию.
- Документальное решение учредителей или акционеров (для АО и ООО).
- Доверенность.
Так как на законодательном уровне порядок получения печати не утвержден, то в некоторых случаях этот список может быть откорректирован.
Это видео научит вас самостоятельно заправлять печать:
Если начата ликвидация ЮЛ
При ликвидации ЮЛ печать должна быть уничтожена. Если печать уничтожается в самой компанией, то процедура следующая:
- Руководитель пишет приказ.
- Создается специальная комиссия, в присутствие которой печать приводится в негодность.
- Составляется акт с указанием даты, места и причины уничтожения. К нему прикладывается образец подписи, после чего члены комиссии ставят свои подписи.
Бланк приказа можно скачать здесь.
Образец приказа и приложения к нему об уничтожении печати предприятия
Еще один вариант сдать печать фирме изготовителю. Для этого надо:
- Написать заявку.
- Составить акт передачи печати.
- Предоставить доверенность на уничтожение.
- Получить документ, подтверждающий ликвидацию печати.
Подобная процедура выполняется и в случае замены печати по причине износа. Бланк приказа о смене можно скачать здесь.
Образец приказа для замены печати
Создание макета печати компании с помощью CorelDRAW показано в этом видео: