Подпись руководителя предприятия: что это такое, где и в каких случаях ставится?

Важным элементом всякого принятого в работу или на рассмотрение документа является подтверждение его подлинности и правильности. И это может сделать только подпись руководителя предприятия. Причем в некоторых случаях она является единственным реквизитом, делающим документ легитимным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)
8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Что такое подпись руководителя организации

Понятие и роль

Хозяйственная деятельность любой компании сопровождается значительным документооборотом. И обязательным реквизитом каждого из документов является подпись ответственного лица. Она:

  • Подтверждает личность руководителя, утвердившего данный документ.
  • Подтверждает подлинность документа.
  • Указывает на то, что он одобрил данную бумагу и гарантирует ее исполнение.

Печати и подписи в документах программы 1С Бухгалтерия — тема данного видеоролика:

Расшифровка

Подпись ставится в конце текста, одновременно с датой утверждения данного документа (перенос подписи на отдельную страницу – не допускается). Этот реквизит включает три части:

  • Должность. Причем если документ составлен не на фирменном бланке, то надо указать и название компании.
  • Непосредственно подпись, представляющую собой сокращенную запись фамилии или инициалов.
  • Подробная (фамилия полностью, а имя и отчество заглавными буквами) расшифровка инициалов подписанта.

На каких документах ставится

Правом подписи без ограничений обладает руководитель компании и председатель правления. Они подписывают документы, связанные с финансовыми и имущественными правами фирмы. Это:

Кроме того они могут делегировать свое право подписи другим лицам в тех случаях, если это допускается уставом, путем:

  • Издания приказа.
  • Доверенности.

У нас вы можете скачать доверенность на право подписи ЭЦП от руководителя (ее бланк-образец).

Доверенность на право подписи ЭЦП от руководителя

Доверенность на право подписи ЭЦП от руководителя

ЭЦП

Внедряемый в обиход электронный документооборот требует новых подходов и в подтверждении этих документов подписью руководителя. Данный формат позволяет:

  • Избежать искажения электронных документов.
  • Привязать их к определенной личности.

Электронная подпись применяется:

  • Для заверки отчетности, предоставляемой в государственные органы контроля.
  • Для ускорения процесса подписания коммерческих договоров.

По степени защиты есть три типа ЭП:

  • Простая, представляющая собой набор кодов.
  • Неквалифицированная, то есть преобразованная в форме криптограммы.
  • Квалифицированная. Это та же криптограмма с усиленной защитой.

Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Об этом — в видео ниже:

Право подписи за руководителя

Устав компании должен предусматривать возможность подписания документов лицами, замещающими руководителя во время его отсутствия или по его указанию. Такими как:

  • Заместитель директора.
  • Исполняющий обязанности по приказу.
  • По доверенности на отдельный случай или на определенный срок (например, год).
  • По приказу руководителя на подписание конкретного документа.
  • В некоторых случаях допускается использование факсимиле.

Образец приказа о применении факсимильной подписи руководителем организации

образец приказа о применении факсимильной подписи руководителем организации

Карточка ПР

При открытии расчетного счета банку необходимо предоставить карточку с образцом подписи руководителя. Форма карточки должна содержать:

  • Подлинную и собственноручную подпись 1-го руководителя.
  • Собственноручная подпись лица, обладающего правом 2-ой подписи (как правило, это главный бухгалтер).
  • Оттиск печать юрлица.

Карточка заполняется по образцу, предоставленному банком. Отклонения не допускаются. В момент росписи в карточке руководителей компании должны присутствовать представители банка или нотариус. Что они должны письменно подтвердить своими подписями в специальной графе карточки.

Бланк карточки можно скачать здесь.

Карточка образцов подписей руководителя и главного бухгалтера (образец)

Смена подписи

Если по какой-то причине произошла смена подписи руководителя, то необходимо предпринять такие действия:

  • Перед сменой подписать все скопившиеся не утвержденные документы.
  • В течение 3-ех дней проинформировать об этом налоговую.
  • Подготовить необходимый набор документов для информирования об этом банковских учреждений.
  • Заменить карточку с ПР в банке.

Подделка ПР

Если возникло подозрение, что подпись на документе поддельная, то назначается почерковедческая экспертиза. В случае положительного результата (подпись признана поддельной) виновникам грозит уголовная ответственность. И это независимо от того принял ли работник решение о подделке самостоятельно, или сделал это по указанию директора. Последствия могут быть такие:

  • Если подделавший подпись сотрудник извлек из этого личную выгоду, то может быть мошенничеством.
  • Если нет, то ему грозят судебные разбирательства за подделку документов.
  • Если это сделано по указанию или с ведома руководства, то суд грозит и директору.
  • Документы с подделанной подписью будут считаться недействительны, а все сделки, в которых они фигурировали должны быть аннулированы.

Как настроить вывод расшифровки подписи руководителя в кадровых приказах через 1С ЗУП 8, смотрите в видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (499) 703-12-54 (Москва)
8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.