Как происходит процедура смены руководителя организации?

Руководитель компании является не только лицом, осуществляющим управленческие функции в организации и действующим в интересах учредителей, он так же имеет и определенные права:

  • Право подписи банковских документов.
  • Право представлять интересы компании в отношениях с деловыми партнерами.

Поэтому процедура смены руководителя должна происходить в согласии с установленными требованиями.

Общие сведения про смену руководителя

Нормативное закрепление

Эти требования закреплены в следующих нормативных актах:

В каких случаях возможна

В каких случаях возможна Смена руководителяСмена руководителя может быть вызвана его увольнением, которое происходит в таких случаях:

  • Соглашение сторон. Данная процедура характерна минимальными рисками для компании, так как условия расторжения контракта оговариваются сторонами и бывают взаимоприемлемыми.
  • Решение учредителей фирмы. При этом уполномоченный орган не обязан объяснять руководителю причины увольнения, но компенсировать негативные для уволенного последствия должен, даже если это не предусмотрено договором. Речь идет о трехкратном среднемесячном заработке.
  • Собственное желание. С обязательным предупреждением за месяц до даты увольнения.
  • Окончание действия контракта. Если срок договора подошел к концу, а у сторон нет желания его продлить.
  • Грубое нарушение обязанностей или действия, принесшие ущерб компании. В этом случае требуются аргументированные доказательства вины руководителя.
  • Смена собственника. Новый владелец компании имеет право сменить существующий управленческий аппарат.

Как происходит смена

Эта процедура не требует внесения изменений в действующем уставе, но, тем не менее, для ее проведения необходима подготовка, которая включает:

Нужны документы для проведения процедуры внутри компании:

В налоговую для изменения в ЕГРЮЛ:

Заявление

Заявление (Р14001) подается в отделение ФНС не позднее 3-х дней после свершившегося факта, и в нем указывается:

  • Сведение о юрлице – подателе формы, включающие его наименование, ИНН и ОГРН.
  • Причину подачи заявления (изменение сведений).

Заявление в налоговую о смене руководителя (образец заполнения)

Инвентаризация

Для разграничения ответственности между новым и старым руководством необходимо провести инвентаризацию. Ее объектами могут быть:

  • Имущество, находящееся на балансе.
  • Финансовая составляющая компании.
  • Обязательства перед кредиторами.
  • Складское хозяйство и сырье.
  • Сведение остатков продукции.

Старый руководитель передает дела новому по акту, в котором они подписываются – один за сдачу, второй за приемку:

Письмо и уведомление о смене

Руководитель компании представляет ее интересы и может действовать от ее лица без доверенности, поэтому важно сделать своевременное уведомление о смене директора. Кроме заявления в налоговую следует письменно уведомить:

  • Обслуживающий фирму банк, плюс карточку с образцом подписи нового директора.
  • Всех контрагентов, с которыми имеются действующие контракты.
  • А вот извещать внебюджетные фонды не требуется. Их проинформирует ФНС.

Уведомление-письмо о смене руководителя организации (образец)

Уведомление-письмо о смене руководителя организации (образец)

Пошаговая инструкция

Полная процедура смены руководителя выглядит так:

  1. Принятие учредителями или акционерами решения о смене руководителя.
  2. Оформление приказов по увольнению старого руководителя и приму на работу нового.
  3. Передача дел с оформлением соответствующего акта.
  4. Подготовка документов для извещения ФНС.
  5. Нотариальное подтверждение документов.
  6. Подача документов в регистрирующие органы.
  7. Получение выписки ЕГРЮЛ (через 5-ть дней после подачи).
  8. Информирование заинтересованных партнеров о смене руководителя.

Изменения в ЕГРЮЛ

Данная процедура требует изменения ЕГРЮЛ, но вносит его ФНС, для чего:

  • Подать по месту регистрации форму Р14001 и другие необходимые документы. Срок – 3-и дня.
  • Получить там же выписку ЕГРЮЛ о проведенном изменении. Срок – 5-ть дней.

Существующие договоры при СР

Директор является представителем фирмы, и действует он не от своего имени, а от лица компании. А так как контракты контрагентами заключены с организацией, то и менять их не надо. Но правила делового общения требуют информации об этом событие в виде бумажного или электронного письма.

То же самое касается и трудовых договоров с остальными сотрудниками предприятия. Если их функциональные обязанности или должности при новом руководстве не изменились, то и перезаключать ТД не надо.

Дополнительное соглашение о смене руководителя (образец)

дополнительное соглашение о смене руководителя

Смена генерального директора детально описана в этом видео:

Передача дел

Процедура передачи, полностью не прописана в каких либо нормативных документах. Н обязанность уходящего руководителя передать документы, отмечена в:

  • Законе о бухучете.
  • Законе о банках.
  • Правилах работы архивов.

Поэтому бывший директор должен передать всю имеющеюся в копании документацию вновь назначенному руководителю. Завершение данной процедуры фиксируется двухсторонним актом, состоящим из:

  • Информационной части с данными на участников передачи.
  • Блоком с обозначением производимых действий и их причины.
  • Информационной части с перечислением передаваемой документации.
  • Заключительной части с подписями обоих руководителей.

Акт заполняется в 2-х экземплярах и сохраняется участниками передачи.

Образец акта передачи документов при смене руководителя можно скачать здесь.

Акт приема-передачи дел при смене руководителя (образец)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.