Деятельность вновь создаваемого общества (товарищества, компании) основывается на определенных вложенных учредителями средствах, которые и называются уставным капиталом.
Функции и роль УК
УК — это основа для старта деятельности предприятия и основа функционирования компании. Основные функции УК таковы:
- стартовая (формирующая). В ФЗ » Об ООО» и ФЗ «Об открытых акционерных обществах» устанавливается минимальный размер уставного капитала. Согласно действующих норм законодательства организации не могут начинать деятельность без регистрации уставного фонда. Отметим, что данный капитал (денежные средства, основные средства, нематериальные и внеоборотные средства) используется для начала успешной финансовой деятельности коммерческой организации;
- гарантирующая — данная функция говорит о том, что УК является определенной гарантией для спасения организации в кризисной ситуации. Например, в случае начала процедуры банкротства средствами УК можно рассчитываться с кредиторами. Для реализации этой функции также и устанавливается минимальный размер УК;
- функция участия в управлении компании. Доля каждого учредителя позволяет ему участвовать в управлении компанией, высказывать свою позицию и предлагать собственные варианты развития компании.
Роль УК в процессе деятельности компании большая, потому что без наличия определенной основы невозможно развиваться. Например, в качестве вложенных учредителями основных средств очень часто выступают:
- помещение (офис и склады);
- автомобили служебные;
- производственные машины и механизмы.
Для начала функционирования фирмы важно и наличие минимального запаса денежных средств, которые можно использовать для вложения в проекты.
Основные цели УК ЮЛ:
- обеспечение бесперебойного функционирования компании;
- гарантия погашения задолженности перед кредиторами;
- беспроблемное прохождение регистрации организации как юридического лица в органах ФНС и Росреестра.
Требования к нему
Основные требования к УК организаций таковы:
- соблюдение минимального размера, который установлен в нормативных актах:
- для ООО — 10000 рублей;
- для ОАО и муниципальных унитарных предприятий — 1000 минимальных размеров оплаты труда в РФ;
- для государственных предприятий — не менее 5000 МРОТ;
- для банков — не менее 30 миллионов рублей.
- необходимость оплаты минимального размера уставного капитала денежными средствами для обеспечения возможности реализации гарантирующей функции УК в случае кризисных моментов в развитии организации;
- в УК учредители могут вносить деньги, основные средства и другие нематериальные активы;
- в случае выведения средств или других составляющих капитала учредителями его итоговый размер не может быть меньше минимально установленного законодательством.
Можно ли тратить уставной капитал
УК необходим для регистрации и начала деятельности компании. Сказать, что деньги, внесенные учредителями в УК — это неприкосновенный фонд, нельзя. Они поступают на рассчетный счет компании и могут быть потрачены по необходимости. Тратить средства уставного капитала можно. Перечень других действий, которые можно легально проводить с УК:
- увеличение. Процедура должна соответствовать нормам действующего законодательства и выполнять в предусмотренные сроки. Пути реализации данного процесса разные:
- дополнительный выпуск акций;
- приобретение основных средств;
- внесение наличных;
- уменьшение. В бухгалтерском учете предприятия есть счет 75 «Рассчеты с учредителями». На общем собрании акционеров или учредителей общества может быть принято решение о выводе части средств из уставного капитала. В процессе уменьшения капитала важно правильно разделить высвободившиеся средства между учредителями, чтобы не нарушилось процентное соотношение долей участников;
- продажа доли одним из учредителей. Сделка оформляется через нотариуса с предоставлением следующего пакета документов:
- паспорт (для физического лица) либо регистрационные документы (это касается юридических лиц);
- перечень учредителей организации;
- договор, в котором указан размер доли продавца в процентном и номинальном выражении;
- если доля продается лицу, которое не является учредителем компании, необходимо предоставить отказы от всех остальных заинтересованных учредителей купить долю продавца в компании;
- дарение доли. Процесс дарения регулируется нормами ГК РФ и происходит довольно сложно. Изучив Устав общества, потенциальный даритель поймет, что необходимо разослать уведомление о желании подарить свою долю в компании другому лицу всем учредителям. Партнеры в месячный срок могут предоставить возражения и заблокировать сделку. Если же они согласны, то можно идти к нотариусу с таким пакетом документов:
- паспорта и ИНН дарителя и получателя прав;
- решение о создании общества;
- устав;
- другие регистрационные документы, по которым работает общество.
При наличии всех необходимых документов в нотариальной конторе заключается дарственный договор.
Прекращение деятельности и УК
Вечных организаций нет, поэтому важно знать как поступать с уставным капиталом при различных формах реорганизации юридических лиц.
Реорганизация и выделение
Выделение — это такая форма реорганизации юридических лиц, при которой из существующей крупной компании выделяется более мелкая. Например, определенный отдел ЮЛ становится отдельным лицом с собственным расчетным счетом и балансом.
Что происходит в таких случаях с уставным капиталом? Решение о выделении отдельного юридического лица из более крупной компании принимается на собрании участников (учредителей, общем собрании акционеров) компании. Согласно норм ст.55 ФЗ «Об ООО» на этом собрании:
- принимается устав вновь созданного общества;
- утверждается размер уставного капитала.
Особенность формирования УК компании, которая создана путем выделения из более крупной, состоит в том, что все имущество, необходимое для осуществления деятельности, передается ей от «материнского» ЮЛ. При этом важно понимать, что как таковой обязанности оплатить УК нового общества учредитель (реорганизуемое общество) не имеет, так как в законодательстве это не прописано.
Ликвидация предприятия
Процесс ликвидации ЮЛ может быть добровольным и принудительным. Рапределение уставного капитала и моменты отражения его в ликвидационном балансе зависит именно от характера причин ликвидации компании.
Если предприятие прекращает свое существование по желанию учредителей, то возможен возврат УК в пользу создателей общества. Если же производится процедура банкротства, то средства УК вместе с другими наявными активами используются для погашения долгов общества. При ликвидации ЮЛ доброльным путем производятся следующие проводки по УК в балансе:
- дебет 80 — кредит 84;
- дебет 80 — кредит 99.
Для расчета с учредителями актуальна проводка дебет 80 — кредит 75. Имущество, которое числилось в составе УК, передается создателям с помощью таких проводок:
- дебет 80 — кредит 01 основные средства;
- дебет 80 — кредит 41 товары;
- дебет 80 — кредит 51 деньги на расчетный счет.
В процессе проведения ликвидационных действий на предприятии составляется ликвидационный баланс. В нем указываются все обязательства общества и остаток денежных (других материальных ценностей) средств. Именно из этого остатка проводятся выплаты учредителям согласно размера их долей.
Присоединение
Правила бухгалтерского учета в процессе реорганизации ЮЛ регулируются приказом Министерства финансов РФ от 20.05.2003 №44н. Согласно нормам этого НПА в процессе присоединения составляется договор, в котором касательно УК вновь созданной организации может быть принято 3 варианта решения:
- суммирование УК основной и присоединяющей организации;
- увеличение капитала единой компании по сравнению с суммой капиталов двух отдельно существовавших компаний;
- уменьшение общего УК по сравнению с суммой капиталов компаний, которые соединились.
О том, как происходит ликвидация через банкротство, и что происходит с УК в этом случае, расскажет видео ниже: