Начало хозяйственной деятельности любой организации начинается с необходимости формирования уставного капитала. Норма, прописанная в законодательстве, предписывает всем планируемым участникам бизнеса, в том числе не имеющего коммерческой подоплеки, внести денежные средства и иные имущественные ценности до начала государственной регистрации.
Обязанность за организацией, как за юридическим лицом, в части ведения учет уставного капитала, заключается в контроле его достаточности. Собственный фонд компании — это явный показатель его финансовой деятельности, устойчивости. По этой причине дополнительной целью учета является увеличение его размера с ростом показателей деятельности. Уставный капитал крайне важен для инвесторов и партнеров предприятия.
Учет уставного капитала и расчетов с учредителями
Для получения оперативной и достоверной информации о состоянии платежной дисциплины учредителей, о получении ими дивидендов на предприятии организуется учет уставного капитала. Процесс документального правления всех операций основывается на предписаниях учредительных документов. Учет не мене важен при предъявлении требований со стороны кредиторов, так как учредители в таких случаях отвечают именно своими долями.
На современных предприятиях, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством, предусматривается специальный счет 80 для регистрации движений по уставному капиталу. Обороты активно-пассивного счета 75 показывают информацию о всех расчетах с участниками и учредителями общества, в том числе задолженность по начисленным доходам. Аналитика счета позволяет видеть данные по каждому учредителю (участнику) и существенным для предприятия показателям. Расчеты в отношении взаимосвязанных организаций (финансовой группы) целесообразно вести в разрезе каждой фирмы отдельно.
Создание записей по счет 80 осуществляется только после того, как организация получила подтверждение регистрации юридического лица. Баланс счета «Уставный капитал» должен соответствовать фактическому объему оплаченных средств и вложенному имуществу, а также записям в учредительных документах.
Учет уставного капитала организации, ведение счетов 80 и 75 описаны в видео ниже:
Формирование УК
Вопросы создания уставного капитала как основного фонда юридического лица регулируются учредительными документами и действующим законодательством (Гражданский Кодекс, Закон о регистрации юридических лиц).
Для открытого акционерного общества, выпускающего акции на продажу, не ограничиваются права и состав потенциальных акционеров. Если тип общества закрытый, состав акционеров определяется высшим руководство организаций и их учредителями заранее. В тексте Федерального Закона 208 1995 года указывается на то, что уставный капитал акционерного общества должен состоять из номинальной стоимости всех выпущенных обществом акций и других ценных бумаг, которые были приобретены другим лицами. Минимальный размер основного фонда такой организации должен составлять тысячекратный минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Расчетная лимит берется на дату открытия общества. Для предприятий закрытого типа используется стократный минимальный лимит исходя из МРОТ. В случае, если происходит оплата дополнительной эмиссии не денежными средствами, решение об увеличении уставного капитала принимается на собрании акционеров. Основанием для рассмотрения вопроса повестки будут являться материалы независимой оценки.
Рассматривая состав акций, выпущенных обществом, принято выделять:
- Размещенные ценные бумаги. Именно из их номинальной стоимости формируется уставный капитал;
- Объявленные ценные бумаги. Это акции, которые планируются к размещению на фондовом рынке. Номинальная стоимость таких ценных бумаг при продаже составит разницу, на которую следует увеличить уставной капитал решением общего собрания акционеров;
- Акции дополнительные представляют собой часть объявленных акций, по которым уже принято решение. Именно на эту величину будет скорректирован размер УК, покупатели ценных бумаг получат гарантии.
Для обществ с ограниченной ответственностью минимальный размер капитала установлен в 10000 рублей. В большинстве случаев используется именно это значение. Расширение состава участников, равно как и увеличение УК происходит перманентно на основе решения общего собрания. Начиная с 2017 года изменение размера основного фонда хозяйствующих субъектов должно осуществляться только с участием нотариальной конторы.
Срок внесения
Согласно Федеральному Закону 129 2014 года претерпела изменения статья 90 Гражданского Кодекса. В нормативном документе устанавливается срок для оплаты учредителем своей части (доли) уставного капитала зарождающейся фирмы. Так, планируемый к вхождению участник уведомляется о размере необходимой для внесения суммы и сроке перечислении денежных средств на расчетный счет предприятия. Сделать это участник должен не позднее 4 месяцев с той даты, когда организация была внесена в единый реестр юридических лиц. По истечении этого срока учредитель может потерять свое право на участие в деятельности компании.
Установление ответственности по каждому из учредителей является не единственным требованием. Согласно действующему законодательству, на момент подачи документов для прохождения государственной регистрации уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем наполовину. Перечислить средства в счет погашения задолженности разрешается в течение года после получения первой выписки из ЕГРЮЛ.
Ввод начальных остатков, учет уставного капитала описаны в данном видеосюжете:
Налогообложение
Увеличение уставного капитала как операция согласно действующим нормам Закона не признается реализацией. В момент приобретения имущества организацией в инвестиционных целях начисление налога на добавленную стоимость происходит в общем порядке (входной НДС). Решение о восстановлении налога в этом случае следует принимать руководству организации.
При рассмотрении вопроса о внесении другой организацией или гражданином имущества в счет увеличения уставного признания его расходов для уменьшения налоговой базы не будет иметь места. Аналогично освобождается от налогообложения разница между стоимостью внесенного имущества и приобретенной доли акций общества.
Рассмотрение вопросов с уменьшением уставного капитала в связи с выплатой участникам. Последние будут обязаны уплатить налоги, так как в этом случае они получат доход. В том случае, если прибыль гражданина будет связана с уменьшением его доли участия в обществе, такой доход в формировании налоговой базы участвовать не будет.
Учёт уставного капитала в 1С показан в видео ниже: