При основании предприятия первоначальной операцией в бух. учете должна быть передача участниками их частей в уставный капитал компании. Отражение подобного действие осуществляется по счету 80 «Уставный капитал», который может при обусловленных обстоятельствах как увеличиваться, так и уменьшаться.
Общая информация об учете УК
После того как компания прошла официальную процедуру регистрации в государственных органах и считается открытой, необходимо организовать правильный бух. учет всех проводимых ею операций. Первая корреспонденция, которая в обязательном порядке должна оформиться в учете — это отражение уставного капитала (УК), гарантирующего деятельность организации перед ее контрагентами.
Уставный капитал создается за счет учредительских взносов, выраженных в виде денежных средств или каких-либо имущественных ценностей. Нередки случаи, когда учредители вкладывают не просто деньги, а основные средства или материальные активы, которые можно использовать в производственно-хозяйственном процессе. В связи с этим вклады в уставный капитал должны быть грамотно разнесены по счетам бухгалтерского учета.
Для учета УК используется специальный синтетический счет бухучета — сч. 80 «Уставный капитал». Он применяется с целью отражения всех движений средств, входящих в уставный фонд компании. Итоговое сальдо или остаток по счету обязательно должно соответствовать той величине уставного капитала, которая зарегистрирована в учредительной документации.
Счет 80 является пассивным, то есть отражающим источники формирования уставного фонда компании. По его кредиту показывают увеличение объема капитала, а по дебету, соответственно, уменьшение. Сальдо всегда будет иметь кредитовый пассивный остаток, и он всегда должен быть, поскольку организация не имеет права иметь финансово-хозяйственную активность, если у нее отсутствует уставный капитал в установленном законом порядке.
Что касается аналитического учета по сч. 80, то он осуществляется в разрезе каждого участника, то есть по данному счету всегда можно просмотреть информацию о том, кто из учредителей и в каком объеме вложил средства для осуществления деятельности компанией. Кроме того, по счету также можно получить информацию, какие ступени формирования капитала были ранее, и как происходило его изменение с течением времени.
Бухгалтерские счета 80 75 для учета уставного капитала описаны в этом видео:
Основные проводки по уставному капиталу
При первоначальном формировании уставного капитала следует показать его поступление в компанию по соответствующим счетам. Поскольку он поступает от учредителей предприятия, для грамотного учета сч. 80 «Уставный капитал» должен корреспондировать со сч. 75 «Расчеты с учредителями». Мы помним, что сч. 80 пассивный, его увеличение показывается по кредиту, а потому проводку следует представить таким образом: Д 75 К 80 — фиксация долей участников, вкладывающих средства в уставный капитал компании
Если в последующем кто-либо из них захочет выйти из состава участников компании, и, соответственно, забрать свою долю, уставный капитал следует уменьшить, и это отобразится на его дебете. Корреспонденция будет такая: Д 80 К 75 — передача участнику его части из уставного капитала компании.
Вклады
Когда денежные средства или имущество передаются участниками в целях вклада в уставный капитал, это действие должно обязательно быть отраженнным по счетам учета. Иными словами, после того как сами доли были отражены по кредиту 80 и дебету 75, показываем составляющие долей. Примерами корреспонденций по денежным средствам и материальному имуществу могут служить подобные проводки:
- Д 50, 51 К 75 — участник передал деньги с целью вклада в УК
- Д 01 К 75 — участник передал основное средство с целью вклада в УК
- Д 10 К 75 — участник передал сырье и материалы с целью вклада в УК
Уставный капитал в 1С Бухгалтерия 8 с конкретными проводками описан в видео ниже:
Возврат взноса
Если человек решил выйти из состава учредителей, ему нужно возвратить его вклад в уставный капитал, а для этого действие показывается по дебету 80 и кредиту 75. Затем необходимо зафиксировать уменьшение имущества или денег, которые изначально были переданы в целях вклада. Для этого далее формируются такие проводки:
- Д 75 К 50, 51 — участнику переданы деньги при изъятии своей доли из УК
- Д 75 К 01 — участнику передано основное средство при изъятии своей доли из УК
- Д 75 К 10 — участнику переданы сырье и материалы при изъятии своей доли из УК
Увеличение и уменьшение УК
В процессе деловой активности хозяйствующего субъекта его уставный капитал может увеличиваться не только путем внесения средств участниками, но и за счет применения средств, полученных при осуществлении хозяйственных операций. К примеру, при приобретении компанией по итогам календарного года чистой прибыли ее доля может быть перенаправлена на увеличение УК. Корреспонденция счетов при таком действии будет иметь следующий вид: Д 84 К 80 — доля чистой прибыли отправлена на увеличение УК
Кроме того, данный капитал может быть увеличен за счет иных источников, в том числе резервного капитала (РК) или добавочного капитала (ДК):
- Д 84 К 82 — УК увеличен за счет РК
- Д 84 К 83 — УК увеличен за счет ДК
В процессе своей деловой активности компания также может получить и убытки, и тогда их можно погасить за счет уставного капитала методом его уменьшения. Проводка можно представить в подобном виде: Д 80 К 84 — часть полученного убытка перекрыта за счет уменьшения УК
Кроме того, определенная часть уставного капитала может быть отправлена на увеличение иных капиталов, в том числе резервного или добавочного:
- Д 82 К 84 — за счет УК увеличен РК
- Д 83 К 84 — за счет УК увеличен ДК
Финансовые вложения
Если участники компании выносят решение о том, чтобы передать деньги или имущественные ценности в целях вклада в уставный капитал иной организации, то в данной операции не участвует счет 80. Это проистекает из того, что уставный капитал самого хозяйствующего субъекта не изменяется, а потому средства необходимо относить на счет 58 «Финансовые вложения».
Корреспондирующие проводки в данном случае будут выглядеть таким образом: Д 58 К 76 — переданы средства с целью вклада в уставный капитал иной организации, где счет 76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Оплата уставного капитала ООО денежными средствами и проводки по этому вопросу описаны в видео ниже: