Декларация соответствия ГОСТ Р служит подтверждением того, что тот или иной продукт прошел все процедуры проверки и доказал соответствие своего качества требованиям, установленным законодательством РФ. Документ позволяет получателю ввозить товар на территорию России, а также реализовывать его.
Для чего она нужна
При необходимости удостоверить соответствие продукции всем нормам качества, предусмотренным законодательством РФ, заполняется декларация соответствия ГОСТ Р. Документ можно получить в центре сертификации. Он необходим при таможенном оформлении товаров, ввозимых на территорию РФ, а также для предоставления в торговые организации.
Данный документ обязателен к получению на территории РФ на тот или иной продукт, если предприниматель (юрлицо или ИП) планирует:
- заниматься выпуском своей продукции на территории РФ, на иностранного производителя такой документ не оформляется;
- провозить свой товар через таможенные границы с целью реализации;
- использовать свою продукцию для получения прибыли;
- заниматься продажей своей продукции.
Постановлением № 982 Правительства РФ от 01.12. 2009 года регламентируется полный перечень товаров, которые необходимо в обязательном порядке декларировать в соответствии с ГОСТ Р. Декларация ГОСТ Р относится к разрешительной документации, которая работает наравне с сертификатом соответствия качества товара стандартам, но не может заменить его, так как при выдаче сертификата ответственность несет орган, выдавший этот сертификат.
Ее суть и особенности
Технический регламент (ТР) на продукцию изначально прописывает, какой способ подтверждения качества на данный продукт необходим: декларирование или сертификация.
Если продукция не включена в перечень товаров для обязательной декларации или сертификации, то оформляется отказное письмо, в котором прописывается, что данный продукт не требует обязательной сертификации или декларирования. Перечни товаров для декларирования и для сертификации взаимно исключают друг друга, то есть один и тот же товар не может быть включенным в оба списка, только в один из них.
В декларации прописываются качественные характеристики и свойства продукта, которые предусмотрены производителем или продавцом. После получения декларации требуется, чтобы все обозначенные в ней характеристики неукоснительно соблюдались. В последние годы большая часть продукции проходит контроль по Техрегламенту Таможенного союза, который действителен на всей территории ТС, а национальные стандарты постепенно утрачивают свое значение.
Как получить декларацию ГОСТ Р
Декларирование производится в соответствии с ФЗ «О техническом регулировании», с предоставлением собственной информации или с привлечением сертификационных органов или лабораторий. То есть, вначале заявитель самостоятельно подготавливает всю необходимую техническую документацию, протоколы испытаний, проведенных своими силами. При необходимости сформированные заявителем документы дополняются сертификатами качества и результатами испытаний в сторонних лабораториях и испытательных центрах.
Оформлением декларации занимаются специальные органы по сертификации, получившие аккредитацию. Каждый документ получает уникальный индивидуальный номер, состоящий из кода сертификационного органа и собственного порядкового номера, затем регистрируется в реестре Росаккредитации (это делается в течение 3 дней). Заявитель может самостоятельно заполнить бланк, отнести его в сертификационный орган.
Образцы декларации
Процедура получения
Процедура получения декларации состоит из следующих шагов:
- Вначале необходимо выяснить, какой вид подтверждения качества требуется для данного продукта: декларация соответствия Техрегламенту ТС или ГОСТ Р. Для этого отправляется запрос в центр сертификации с описанием вида заявленной продукции и планируемой схемы декларирования.
- Специалисты центра сообщают заявителю о принятии запроса, обычно по телефону.
- Затем проводится согласование всех пунктов запроса.
- После подготовки программы и условий испытаний, проводятся все необходимые работы. По их результатам заполняются протоколы.
- Оформляется декларация.
- Декларация передается для регистрации.
Декларировать можно контракт, партию товара, серийный выпуск продукта в соответствии с предусмотренной схемой декларирования. Длительность действия документа не может превышать 3 лет.
Что потребуется
Для подачи заявления на получение декларации потребуются:
- полное наименование, адрес производителя товара;
- учредительная документация предприятия и Устав;
- ОГРН, ИНН;
- описание продукта с его полным наименованием;
- технологическая документация на продукт;
- спецификация на поставку продукции, инвойс, контракт на поставку;
- информация о производителе, его полное наименование, адрес;
- документы с подтверждением безопасности товара (ТУ, ISO).
При проведении собственных испытаний предоставляется документ об их результатах, протоколы тестирования. Ставится печать и подпись руководителя предприятия-заявителя. Срок изготовления декларации и стоимость определяются после подачи описания продукта.
В декларацию вписываются сведения о:
- о результатах проведенных лабораторных испытаний;
- об имеющейся сертифицированной системе контроля качества;
- соответствии продукта нормативной документации.
Как ее заполнить
Унифицированного бланка декларации соответствия не предусмотрено, ее заполняют на обычной бумаге формата А4 в соответствии с утвержденной формой.
В верхнюю часть потребуется внести следующие сведения:
- вписать полное наименование заявителя (предприятия или ИП) с указанием ФИО руководителя;
- информацию о регистрации предприятия, регистрирующем органе с занесением регистрационного номера и даты регистрации;
- контактные данные заявителя.
Далее начинается заполнение основной части документа, в котором указываются:
- ФИО руководителя;
- сведения о продукте: наименование, тип, марка, код ОКП 005-93 или ТН ВЭД ТС;
- если декларируется серийный выпуск или партия, то указываются: номер партии, номера всех изделий, реквизиты контракта, накладной, указывается страна, изготовитель;
- приводится перечень нормативных документов, соответствие которым устанавливается, с указанием отдельных пунктов;
- указываются документы, на основании которых принята данная декларация.
Далее ставится дата и срок окончания действия декларации. Затем вписывается наименование органа, который производит регистрацию, с подписью его руководителя и печатью.
Декларация соответствия считается официальным документом, который регулирует ответственность лица, производящего или реализующего товар, за качество и соответствие стандартам качества, а также законодательным нормам РФ.
Оформление сертификатов соответствия и деклараций по ТР ТС и ГОСТ Р — тема видео ниже: