В процессе подготовки сопроводительной документации на товар инвойс является основополагающим документом. Но чтобы его верно оформить необходимо знать, как регулирует данный процесс законодатель, и какие правила составления применяются в процессе его оформления.
Нормативное регулирование
Необходимость в применении инвойса регламентируется пп. 12, п. 1 ст. 4 ТК ТС, в документе он обозначен как один из составляющих общего пакета сопроводительной документации, требуемых при перевозке товаров.
В законодательстве РФ правила экспортирования продукции описаны ГК РФ, первые поправки были выполнены в начале 2013 года посредством применения ФЗ № 100. Посредством данного документа была выполнена отмена обязательного письменного формирования договора, и возникла возможность использовать устную форму договоренностей.
Далее в 2013 году был принят 2-й блок поправок ФЗ № 260.
Фото инвойса
О документе
Чтобы пройти весь процесс контроля на таможне в кратчайшие сроки, необходимо собрать требуемый пакет документов. Обеспечить соответствие заявленным качествам и количеству продукции. Уделить особое внимание инвойсу, надлежаще его заполнив.
Его понятие и назначение
Инвойс – это сопроводительная документация необходимая при внешнеэкономической транспортировке товара. При этом данный документ занимает первенство среди прочей документации собранной продавцом.
Инвойс является своего рода счетом на оплату, так как содержит все данные относительно стоимости товара и его количества, но при этом в более расширенном плане. Также в нем указана характеристика продукции, данные о его производителе. При этом со счетом-фактурой он не имеет ничего общего, так как последний необходим только в хозяйственных целях для налогообложения субъекта.
Чтобы перемещение продукции за границу или обратно не имело проблем необходимо правильное заполнение документа, в чем может помочь посредник – таможенный брокер.
Пример инвойса
Виды и особенности
Данная документация бывает следующих вариантов:
- Коммерческий инвойс – его обязательно составляет экспортер и передает вместе с партией товара покупателю. Он должен содержать перечень и стоимость товара с окончательной суммой, полное описание и характеристики продукции, условия сделки, а также данные сторон. На его основании импортер получает обязанность относительно оплаты товара согласно договору.
- Проформа-инвойс – является предварительным документом, применяемым в следующих случаях:
- если нет окончательного и единого решения относительно суммы оплаты или условий договора, после достижения консенсуса формируется коммерческий инвойс;
- наличие в условиях договора взноса аванса.
Когда он используется
Необходим документ при осуществлении международной сделки, с целью указания всех особенностей товара, и для того чтобы выставить счет покупателю. При осуществлении торговли внутри страны документ не используется. Формирует его поставщик для покупателя.
Customer Invoice
Как оформить инвойс
- Составление документа можно выполнить в любой удобный вариант, например, на фирменном бланке предприятия, этот вариант самый используемый, на листе А4.
- Он должен являться носителем живой подписи формировавшего его сотрудника, при этом печать не обязательна, так как с 2016 года ее применение упразднили.
- Составляется документ в оригинале и 5-ти копиях.
- При авиаперевозке необходимо вложить заполненные формы в клейкий карман для международных перевозок документации.
При этом бланки должны быть правильно заполнены:
- реквизиты компании, хорошо если используется фирменный бланк, тогда нет необходимости их указывать;
- дата и место составления;
- данные и адрес получателя;
- данные и адрес отправителя;
- указать страну-производителя;
- страна-импортер:
- страна-экспортер;
- номер накладной;
- количество и стоимость товара;
- его описание.
Кроме этого необходимо указать количество мест, соответствующих численности упаковок, вес посылки и общую стоимость. После чего удостоверяется информация подписью. Вообще товар должен детально быть описан, вплоть до типа упаковки и количества занимаемой им площади.
Скачать бланк инвойса можно тут.
Образец инвойса
Полезная информация по вопросу
Кроме основных моментов в формировании инвойса нужно использовать такие особенности как:
- заполнение в любой удобный способ – от руки или печатно;
- указание сумм в валюте, обозначенной в контракте или же с указанием курса конвертации в валюту согласно контракту;
- использование языка понятного обеим сторонам, обычно это английский, но на таможне потребуется перевод на русский язык. Очень удобна форма для заполнения на двух языках в специально отведенных колонках;
- в случае некоммерческого перемещения товара, необходимо указать причину его передачи;
- при оплате страховки и транспортировки отправителем необходимо эти суммы указать в специально отведенной колонке.
Инвойс обязателен для международных перемещений продукции, его необходимо использовать даже если стороны не достигли окончательного решения относительно стоимости продукции или условий сделки. При этом в документе следует указывать все особенности перемещения товара, например, отсутствие коммерческого характера передачи продукции или вариант оплаты транспортировки.
Что такое инвойс? Смотрите в видео ниже: