В случае если сотрудник компании заболел, то ему будет выдан в медицинском учреждении больничный лист. Стоит отметить, что это главный документ, который регулирует начисления из-за наступления временной нетрудоспособности. В случае если он не будет правильно заполнен, то ФСС не будет производить возмещение работодателю части пособия.
Конечно же от ошибок никто не может быть застрахован. Поэтому на законодательном уровне предусматриваются возможности для их исправления.
Нормативное регулирование
В 2011 году был официально утвержден новый бланк больничного листа. Данный документ приобрел несколько степеней защиты и подделать его стало очень трудно. Однако, эта специфика налагает и особенные тщательные требования к заполнению. И это не удивительно, ведь на основании данного документа работодатель выплачивает пособие заболевшему сотруднику и в свою очередь, получает возмещение из ФСС.
Фонд социального страхования будет проверять правильность заполненных данных в больничном листе. Обнаружив ошибку в любой части этого документа, он имеет полное право отказать в возмещении средств. В таком случае работодателю остается оспаривать это решение в судебном порядке. Этот процесс может длиться несколько месяцев или даже год. Хотя стоит отметить, что в судебной практике в последнее время все чаще отменяются постановления, принятые ФСС. Несмотря на это, лучше все-таки будет обнаруживать ошибки и заблаговременно их исправлять.
Больничный бланк состоит из двух частей.
- Первую заполняет непосредственно лечащий врач специалиста.
- Вторую должен оформить работодатель (от его лица это делает сотрудник отдела кадров).
Могут возникнуть случаи, когда допущенная ошибка в первой части бланка обнаруживается только в компании в отделе кадров. Такой документ строго запрещается принимать. Сотрудника, как правило, отправят в медицинское учреждение за правильно оформленным больничным листом.
С другой стороны, работодателю не стоит при обнаружении незначительных помарок или описок отправлять своего сотрудника в медицинское учреждение. Он может обратиться в территориальное представительство органов ФСС за консультацией. Они могут признать документ действующим, в случае если ошибки, допущенные в нем незначительны и не влияют на расчет начислений. Кроме того, не стоит обращать свое внимание на помарки, допущенные при заполнении текста от руки, в случае если они не искажают информацию.
Исправления в больничном листе (количество и виды)
Какие ошибки допускаются
Федеральная служба социального страхования допускает внесение в листок больничного определенный перечень исправлений. В общем в них входят:
- Некоторые слова написаны прописными буквами;
- Символы заходят на границы ячеек формы бланка;
- Печать захватывает поля с заполненными данными;
- Присутствие незначительных помарок, галочек или многоточий;
- Большие пробелы между ФИО лечащего врача;
- Отсутствие прочерков при заполнении в пустых ячейках;
- Название компании в которой работает заболевший сотрудник выделено кавычками;
- Адрес медицинского учреждения написан без предусмотренной последовательности.
Стоит отметить, что рассмотренные выше ошибки считаются техническим недочетом документа. Кроме того, в предписаниях ФСС также признается действующим листок, который был сложен в два или четыре раза.
Как можно исправить ошибку в больничном листе
То, как именно придется исправлять допущенную ошибку будет зависеть от лица, допустившего ее. Кроме того, важно знать какие ошибки потребуют замены больничного листа на новый образец.
По вине работодателя
Наиболее часто при нормальном функционировании компании с большим штатом сотрудников, при оформлении больничного у работодателя может возникнуть вопрос – как можно исправить документ при совершении в нем ошибок кадровой службой?
Здесь нужно отметить, два правила:
- Если в больничном была записана неверная информация, то ее нужно аккуратно зачеркнуть ручкой черного цвета. После чего написать на обратной стороне правильные данные и заверить это подписью и печатью;
- Если при оформлении была неверно заполнена целая строка, то на обратной стороне должна быть сделана надпись: «Строка «В» считается незаполненной».
Как правильно исправлять ошибки в больничном листе
По вине врача
Как уже отмечалось выше, в случае если в больничном листе была допущена ошибка по вине врача, то сотруднику нужно обратиться в медицинское учреждение за заменой документа. Это связано с тем, что в соответствии с законодательными нормами исправления внесенные врачом будут считать недействительными.
Здесь стоит отметить, что существуют ряд нюансов, которые нужно учесть при заполнении дубликата. Так, например, если в графе «причины нетрудоспособности» отображается несчастный случай на работе или профессиональное заболевание. То устранение данной записи при оформлении дубликата будет противозаконным.
По вине работника
Стоит отметить, что работник не заполняет больничный лист сам. Но он может предоставить неправильные данные лечащему врачу или же повредить документ при его передаче в отдел кадров.
В таком случае ему придется снова обращаться в медицинское учреждения, для выдачи ему дубликата больничного.
Последствия
От правильности заполнения больничного листа будет зависеть размер и количество выплат по временной нетрудоспособности сотрудника. Часть этих отчислений выделяется из бюджета ФСС. Поэтому ее работники очень строго относятся к оформлению данного документа.
Если в больничном были допущены ошибки, после чего они же были неверно исправлены, то это может вызвать негативные последствия как для самого специалиста, так и для его работодателя. Это могут быть:
- Отсутствующие из-за наступления временной нетрудоспособности работники могут не получить начисления за пропущенные ими дни;
- Работодатель, от которого были направлены больничные листы с допущенными ошибками или недопустимыми исправлениями, может быть оштрафован.
Кроме того, при признании недействительным органами ФСС больничного листа от них не последуют части выплат. Что обяжет самого работодателя оплачивать больничный из своего кармана. Также как было отмечено выше, последует судебное разбирательство, которое может затянуться на год.
Работодателю следует с особой тщательностью отнестись к заполнению больничного листа. Так как негативные последствия допущенных ошибок могут значительно сказаться на финансовом состоянии компании.
- Во-первых, придется в полном объеме самостоятельно выплачивать больничное пособие заболевшему специалисту.
- Во-вторых, при судебном разбирательстве придется нести финансовые траты. Суд при этом не всегда становиться на сторону работодателя.
Если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации
Как исправить ошибку в больничном, смотрите в видео ниже: