Каждый работающий гражданин РФ имеет право получить оплату за рабочие дни, в которые он отсутствовал на рабочем месте по причине болезни. Но для того чтобы сумма была правильно начислена и вовремя получена сотрудником, необходимо соблюсти ряд обязательных условий и требований.
Нормативное регулирование
Оформление, расчет и выплата больничного определяется на уровне законодательства. Основные нормы, регулирующие вопросы оформления листков нетрудоспособности и выплат по ним, содержат:
- ФЗ № 255 от 29.12.2006г.,
- № 86- ФЗ от 01.06.2017г.,
- № 323- ФЗ от 21.11.2011,
- а так же Гражданский кодекс РФ.
Правила расчета больничных
Как происходит расчет дней больничного
Прежде чем приступить к рассмотрению вопросов, связанных с расчетом оплаты больничного, необходимо определиться с тем, на каком основании может быть оформлен листок нетрудоспособности, являющийся для работодателя основным документом для расчета.
К их числу относятся:
- болезнь;
- бытовая травма, полученная работником не на производстве или при выполнении рабочих обязанностей;
- уход за заболевшим родственником;
- декретный отпуск;
- уход за малолетним ребенком, не достигшим возраста полутора лет;
- продолжение лечения или реабилитации в санаторных условиях;
- смерть работника.
Отдельные требования действуют в отношении оформления больничного листа. Врач заполняет разделы в соответствии с Правилами, установленными для лечебных учреждений, имеющих лицензию на ведение врачебной деятельности. Он имеет право оставить незаполненными поля с информацией о месте работы. В этом случае работодатель самостоятельно внесет недостающие данные. На больничном листе в обязательном порядке должна быть поставлена печать медицинского учреждения.
Когда не проводится
Расчет оплаты не проводится, если:
- со специалистом заключен договор подряда;
- работник нарушил режим, назначенный врачом для проведения лечения;
- срок больничного составляет более 30 дней и при этом отсутствует заключение врачебной комиссии;
- сотрудник находится под арестом;
- специалист отстранен от работы без сохранения выплаты зарплаты;
- во время болезни работника предприятие простаивало;
- травма или заболевание является следствием совершенного сотрудником правонарушения.
Расчет больничного листа (инструкция)
Правила проведения
Расчет больничного производится, исходя из четырех основных правил:
- Учитывается стаж работника, который определяется по записям в трудовой книжке.
- При расчете суммы оплаты берутся данные о доходе сотрудника за последние два календарных года, на основании которых исчисляется средний заработок.
- Наличие максимальной и минимальной суммы, ограничивающей размер выплат по больничному листу, которые привязаны к МРОТ: максимальная сумма дневного среднего заработка составляет 2 017,81 руб., минимальная – 187,18 руб.
- При определении размера выплат учитываются календарные дни.
Взаимосвязь стажа и размера выплат определяется по следующему правилу.
- При стаже свыше 8-ми лет, оплата проводится в размере 100% среднего дохода.
- Если трудовой стаж составляет от 5-ти до 8-ми лет, то выплаты будут составлять 80%.
- Работник, отработавший от 6-ти месяцев до 5-ти лет получит 60%.
- А для специалистов со стажем менее 6-ти месяцев расчет будет проводиться на основании МРОТ.
Общий алгоритм расчета оплаты
Общий алгоритм расчета оплаты больничного выглядит следующим образом.
- Получение от сотрудника и оформление листка нетрудоспособности.
- Расчет стажа.
- Определение среднего заработка за двухлетний период, если стаж составляет более 6-ти месяцев в том числе с учетом справок о доходах, полученных работником у других работодателей.
- Если сумма дохода по какому-либо календарному году превысит максимальное значение, то средний заработок будет исчисляться из принятых значений верхнего порога выплат, привязанного к МРОТ.
- Полученная сумма заработка за два года делится на 730 дней.
Алгоритм расчета среднедневной ЗП для больничного
Примеры
Рассчитаем оплату больничного для сотрудника, имеющего стаж работы 9 лет и продолжительностью больничного листа в 10 дней с 12.01.2018 по 22.01.2018г.
- Определяем максимальный порог для расчета выплат за предыдущие годы., в соответствии с МРОТ: предельные значения за 2016г. – 718 000 руб., за 2017г. – 755 000 руб.
- Проводим расчет общего заработка сотрудника за предыдущие годы. Например, в 2016 году он составил 760 000 руб., а за 2017г. 723 000 руб.
- Рассчитываем средний доход. В 2016 г. превышена пороговая сумма по годовому доходу, поэтому будет взят максимальный доход в 718 000 руб. а по второму году принимаем к расчету полученные данные, поскольку общий размер дохода не превысил максимальных значений. В итоге расчет будет выглядеть следующим образом: 718 000+ 723 000 = 1 441 000 руб.
- Проводим расчет среднемесячного дохода, разделив полученную сумму на 730. Получаем значение, равное 1973,97 руб.
- Определяем общую сумму оплаты по больничному листу: 1973,97*10 дней= 19739,72 руб.
При расчете выплат необходимо быть внимательным к изменениям МРОТ.
Сроки
По общему правилу сотрудник должен предоставить больничный лист в первый же рабочий день после болезни. Работодатель обязан произвести расчеты в течение 10-ти дней и оплатить больничный в ближайшую дату выплаты заработной платы.
При получении выплат непосредственно от Фонда социального страхования, сроки могут быть увеличены, поскольку сотрудники этой организации могут запросить дополнительные справки или подтверждения по предоставленному больничному листу. 10 дней, отведенные на расчет больничного, будут отсчитываться от даты предоставления всех необходимых документов.
Поскольку жизненные ситуации бывают разные, законодательство предоставляет работнику право предъявить больничный лист в течение 6-ти месяцев с момента выхода на работу.
Стаж для расчета больничного
Про особенности расчета больничного расскажет видео ниже: