Иностранным гражданам, работающим на российских предприятиях, больничный лист оплачивается, но на других условиях. Этот пункт учтен российским законодательством (поправки в закон были введены в 2015 году) и имеет нормативное регулирование.
Нормативное регулирование
- Статья 2 ФЗ №255 от 29. 12. 2006 г., ч. 4.1 регулирует условия выплат всем иностранным гражданам,
- Статья 96, п. 5., статья 98, п. 3 Договора о ЕАЭС, который был подписан в г. Астане в 2014 году, регулируют этот же вопрос, но в отношении граждан, прибывших из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении, т. е. вопрос касается тех граждан, которые прибыли из стран ЕАЭС и заключили трудовой договор в РФ с работодателем,
- Письмо №17-3/ООГ-268 Министерства труда РФ от 13. 03. 2015 г разъясняет положения, обозначенные в вышеприведенных пунктах по поводу выплат по больничному листу тем гражданам, которые прибыли в РФ из стран ЕАЭС,
- Письмо ФСС РФ №02-13/07-7424 от 09. 08. 2007 года регулирует учет страхового стажа для иностранных граждан,
- Статья 3 п. 1 ч. 2 Закона №255-ФЗ регулирует вопрос о порядке распределения средств,
- Статья 8, п. 7 Соглашения об оказании мед. помощи гражданам, прибывшим из государств-участников ЕАЭС, регулирует вопрос выдачи листков нетрудоспособности таким гражданам. Соглашение утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ в Москве 29. 06. 2011 г. №624-н,
- Статья 2 п. 1 ч. 2 и статья 1. 4 п. 1 ч. 1 Закона №255-ФЗ регулирует вопрос оплаты больничного при определенных формах заключения трудового договора,
- Статья 98 п. 3 Договора о ЕАЭС от 29. 05. 2014 г. регулирует вопросы начислений с учетом страхового стажа сотрудника,
- Статья 2 п. 1 ФЗ №255-ФЗ регулирует вопрос оплаты больничного иностранным гражданам при наступлении беременности.
Как оформить больничный иностранным гражданам (в зависимости от страны)
Как оформить больничный иностранным гражданам
Рассчитывать на оплату больничного могут только те иностранные граждане, которые имеют официальное трудоустройство в РФ. Оплата листка нетрудоспособности иностранных граждан возможна в тех случаях, когда:
- Работник прибыл из государства, входящего в ЕАЭС. В этом случае больничный оплачивается на общих условиях,
- Тем работникам, которые прибыли из других государств, больничный лист оплачивается в тех случаях, когда организация, в которой они трудоустроены, платит за работников страховые взносы. Условие: совершать такие платежи организация должна была не менее полугода до момента оформления больничного листа работником. Если им отработана только часть месяца, то этот месяц учитывается полностью,
- Российская организация не вправе оплачивать больничный, выписанный иностранному гражданину в другом государстве. В этом случае необходимо заменить данный больничный лист на документ российского образца.
Гражданам, прибывшим из стран ЕАЭС, больничный оформляется на тех же условиях, что и российским гражданам. При этом учитывается полностью их страховой стаж (на основании записей в трудовой книжке). Для оформления больничного в такой ситуации работник должен предоставить работодателю следующие документы:
- Паспорт, где фамилия прописана латиницей,
- Справку о заработной плате за предыдущие годы,
- При отсутствии такой справки пособи начисляют исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда),
- Листок нетрудоспособности.
Как происходит оплата
При оплате больничного иностранным гражданам учитываются все дни болезни, включая выходные, праздники и пр. Процедура оформления больничного иностранным гражданам аналогична подобным процедурам для граждан РФ.
Отличием будет только установление факта возможности начисления и процент начисления, что отражается в листке нетрудоспособности, к которому необходимо приложить дополнительные документы.
Алгоритм процедуры
- Обращение работника в медицинское учреждение,
- Получение листка нетрудоспособности,
- Заполнение больничного в бухгалтерии на основании имеющихся документов,
- При возможности оплаты производятся начисления.
Когда выплата становится возможной
Выплаты возможны только в случаях официального трудоустройства. Иностранные граждане, которые имеют право получать пособие по временной нетрудоспособности в России при наличии официального трудоустройства:
- Те, кто проживает в России постоянно или временно,
- Лица, не имеющие гражданства,
- Лица, которые прибывают в стране временно, но работодатель делал страховые взносы в ФСС.
Что делать при невыплате
Выплаты производятся всегда, когда соблюдены формальности. Невыплата возможна только в том случае, когда:
- Нет полного обоснования,
- Больничный лист выдан в другом государстве.
Чтобы выплата была выполнена необходимо привести в порядок соответствующие документы. Например:
- Больничный лист другой страны заменить на больничный лист российского образца,
- Работодателю предоставить все надлежащие документы: справка о заработной плате и пр.
Трудовое законодательство РФ полностью регулирует этот вопрос. Если оплата больничного положена работнику и документы соответствуют установленным нормам, то выплаты должны быть сделаны. В противном случае работодатель несет ответственность, поскольку он нарушает положение ст. 183 ТК.
При нарушениях он может быть подвергнут штрафу на основании того же положения:
- от 30 до 50 тысяч рублей, если это организация,
- от 1 до 5 тысяч рублей, если это должностное лицо.
Следовательно, в случае отказа работодателя сделать выплату, необходимо обратиться в вышестоящие органы.
Как рассчитать больничный лист гражданину и иностранцу, расскажет это видео:
Формула расчета и пример
Все расчеты проходят по общему алгоритму. Важным моментом является обоснование этого действия.
Получив подтверждение на возможность оплаты больничного иностранному работнику на основании предоставленных документов, ему проводят начисления на общих основаниях.
Пример расчета больничного иностранцу
