Пошаговое руководство по оформлению больничного листа

Больничный лист обязателен в случае временной нетрудоспособности работника, так как он является официальным доказательством его отсутствия по уважительно причине на рабочем месте. Чтобы его оформление было выполнено правильно, необходимо соблюсти все особенности и нюансы оформление больничного с учетом законодательно базы.

Нормативное регулирование

Порядок выполнения любых действий в отношении оформления, продления и выдачи больничного листа регулируется законодательными актами:

  • закон № 323 от 2011 года относительно основ охраны здоровья граждан в РФ;
  • приказ № 624 от 2011 года Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»;
  • постановление № 375 от 2007 года относительно порядка начислений пособий в связи с беременностью и родами и по уходу за ребенком, в связи с материнством соответствующей категории граждан;
  • ст. 124, 183, 197 ТК РФ относительно больничного;
  • ст. 217, 255 НК РФ;
  • письма ФСС № 14 от 2011 года изданные в декабре и августе.

Согласно данным законодательным актам каждый гражданин вправе рассчитывать на получение больничного листа в случае временной    нетрудоспособности или получения травмы. Этими же документами описан сам унифицированный бланк, его содержимое, наличие штрих-кодов.

В целом согласно требованиям законодательных актов выдавать больничный лист вправе только медучреждения государственного, муниципального и частного здравоохранения. Которые располагают лицензией на соответствующую деятельность и обеспечивают возможность выполнения экспертизы временной нетрудоспособности.

Правила заполнения больничного листа нового образца

Правила заполнения больничного листа нового образца

Необходимые документы

Чтобы оформить лист нетрудоспособности нужно предъявить в больнице такие документы:

  • стандартный медицинский полис;
  • паспорт гражданина или другой удостоверяющий личность документ;
  • справка от фельдшера скорой помощи о его вызове на дом.

Случаями для оформления больничного листа являются не только заболевания личного характера, но и уход за нетрудоспособным родным человеком – ребенком или прикованным к постели взрослым членом семьи.

В процессе обращения к медработнику для получения листа необходимо предоставить сведения, начиная с первого дня нетрудоспособности. Поэтому согласно требованиям Минздрава необходимо при возникновении первых признаков болезни обращаться к врачу или вызывать медицинский персонал на дом, чтобы произошел осмотр и был установлен диагноз.

При наличии заболеваний, которые делают невозможным посещение рабочего места, в том числе и респираторные, врач открывает больничный лист.

Инструкция по оформлению больничного листа

Согласно законодательству оформление периода нетрудоспособности происходит посредством унифицированного бланка, утвержденного Приказом Минздрава № 347.

Схема оформления больничного листа

Схема оформления больничного листа

Для медработника

Начальное оформление документа происходит в поликлинике при обращении больного или же по закрытию больничного периода. Медицинский работник должен:

  • в пункте даты выдачи указать число обращения больного, если это произошло в конце рабочего дня можно оформить документ с начала следующего дня;
  • обозначить реквизиты поликлиники – ее название, адрес и ОГРН;
  • в следующей строке следует указать название компании;
  • после этого данные работника – его ФИО, дата рождения;
  • при необходимости заполнить соответствующие строки, если лист необходим по уходу за родным человеком, с указанием его ФИО. Также следует заполнить соответствующие строки, если лист выдается по беременности или инвалиду;
  • в таблице указывается период освобождения;
  • дата, с которой больной должен приступить к работе;
  • дата и подпись с расшифровкой врача.

Для работодателя

После получения документа на руки, работник должен в течение полугода с момента окончания соответствующего периода предъявить его по месту работы. Задача работодателя заполнить нижнюю часть бланка.

В нем необходимо:

  • в первой строке указать сокращенное название предприятия согласно учредительным документам, если сокращение не предусмотрено необходимо указать полное наименование компании – эта строка имеет 29 символов, выходить за которые запрещено законодательством;
  • указывать при этом кавычки, тире и номера не требуется, но если все же они будут присутствовать, ошибкой это не станет согласно пункту 6 ФСС от 2011 года № 14-03-18/15-12956;
  • отметить в соответствующем окошке – выдается дубликат или первичный лист;
  • после важно отметить, кем является работодатель для больного, основным нанимателем или же это место по совместительству;
  • регистрационный номер компании в ФСС, организация присваивает его самостоятельно после получения сведений из ФНС о постановке предприятия на учет, далее извещением уведомляет компанию;
  • после указывается код подчиненности территориальному отделению ФСС, который состоит из 4 цифр у филиала или из 5 у регионального отделения;
  • указать данные работника – его ИНН, СНИЛС.

После идет строка «Условия начисления», которая очень часто не заполняется, но если это необходимо тогда следует выполнить заполнение в следующем порядке:

  • 51 – если заработок работника не превышает МРОТ, так как он работает не полный рабочий день;
  • 45, 49 и 50 – если работник инвалид;
  • 47 при заполнении бланка на работника, который был уволен в течение последних 30 дней;
  • 46, если работник отработал до 6 месяцев на предприятии;
  • 48 – нарушение режима пребывания на листе по уважительной причине;
  • 44 – для работника, начавшего свою трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера до 2007 года и работает там до селе;
  • 43 – когда работник подвергался воздействию радиации.

Далее:

  • при получении травмы в стенах предприятия указать дату составления акта формы Н-1;
  • дату начала работы на предприятии;
  • общий страховой стаж;
  • не страховой период;
  • время, за которое начисляется выплата;
  • средний заработок;
  • среднедневной заработок;
  • сумма, положенная к выплате из средств работодателя и из фонда ФСС отдельно;
  • итоговая (общая) сумма;
  • после этого подпись руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

Как оформить приложение к больничному с расчетом пособия

Как оформить приложение к больничному с расчетом пособия

Все оформление листа следует выполнить черной гелиевой, капилярной или перьевой ручкой согласно требованиям приказ № 624, в противном случае он не будет принят. Однако ВС РФ от 2015 года пришел к выводу, что шариковая ручка – это только технический недочет, который не может быть основанием для непринятия листа.

Лист временной нетрудоспособности является основным доказательством отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам. Поэтому к его заполнению следует подойти со всей ответственностью и щепетильностью всем участникам процесса.

Как заполнить больничный лист работодателю? Расскажет об этом видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.