Работа сверх положенного по законодательству времени уже давно стала частью обыденной трудовой жизни многих граждан РФ. При этом не все знают, что этот период должен либо оплачиваться, либо компенсироваться дополнительным временем для отдыха.
Нормативное регулирование
Термин «отгул» с 2002 года с ТК РФ не фигурирует. Вместо него теперь предполагается дополнительное время отдыха, которое законодательно регулируется. Согласно трудовому кодексу сотрудник имеет право самостоятельно выбрать тип расчета за отработанное ранее время.
За такого рода переработки трудящийся имеет право получить компенсацию, если они были созданы по инициативе работодателя, вызваны острой производственной необходимостью и при этом документально подтверждены. Порядок выплаты вознаграждения за работу, проведенную сверхурочно, определен в ст.152 ТК РФ. Соответственно работник вправе самостоятельно выбрать форму такой оплаты.
В каких случаях он предоставляется
Согласно законодательству предполагается несколько вариантов работы сверх нормы. К данному сроку относят:
- Сверхурочное время (ст.152 ТК РФ);
- Работа в праздничные и выходные дни (ст.113 ТК РФ);
- Труд в опасных, чрезвычайных или экстренных условия (ст.113);
- Работа сверх нормы, указанной в трудовом договоре при вахтовом режиме (ст. 301 ТК РФ).
Именно в этих случаях предполагается последующая выплата согласно трудовому договору и законодательству. Но важно учитывать, что труд должен осуществляться в обязательном порядке по инициативе работодателя, быть согласованным с ним и зафиксированным, то есть подтвержденным.
Как предоставляется отгул за переработанное время
Право на получение отгула имеют те работники, которые переработали норму времени и соответственно получили перед этим основание для сверхурочной работы, например, служебное задание или приказ. После этого требуется обращение к работодателю (руководителю) с соответствующим заявлением о получении отгула.
После получения согласия работодателя на дополнительное время отдыха работник может отдохнуть в выбранный и согласованный с руководителем организации день.
Заявление и другие документы
Дополнительное время для отдыха предоставляется на предприятиях всех форм организации – от коммерческих предприятий и до силовых и муниципальных структур. Исполнение ТК РФ в одинаковом виде относится ко всем. Разницу составляет только форма подачи прошения.
По сути каждая структура разрабатывает и применяет свой порядок оформления отгулов, который не должен противоречить законодательству. Например, в МВД обычно используется тип уведомления, то есть рапорт. Если же говорить о классическом заявлении, то оно требует вмещать в себя:
- Наименование предприятия;
- Данные руководителя;
- Данные и должность сотрудника;
- Надпись «заявление на предоставление отгула»;
- Основное тело текста с причиной, предметом обращения и просьбой об отгуле.
В заявлении указываются обязательно день переработки и дату предполагаемого отгула. В конце заявления ставится подпись и дата.
Бланк заявления можно скачать тут.
Образец заявления на отгул за переработку
Приказ
После того, как с заявлением ознакомился работодатель, издается приказ. В данном документе обязательно прописывается ссылка для дополнительного времени отдыха по причине производственной необходимости. Учитывая, что отметка в табеле учета рабочего времени и начисление заработной платы производят на основании приказа, то во избежание последующего трудового спора рекомендуется работодателю оформлять приказ о привлечении сотрудника к работе сверхурочно, прописав при этом тип компенсации – денежная плата или отгул.
Алгоритм пошагово
Для получения отгула за отработанное ранее время нужно пройти следующие этапы:
- Наработать необходимое количество часов сверх нормы, пока оно не будет соответствовать рабочему дню.
- Работником пишется заявление на имя работодателя с просьбой о предоставлении отгула и так далее.
- Далее работодатель издает приказ с соответствующим содержанием.
- Работника ознакомляют с приказом под роспись.
Далее уже в выбранный день, если таковой одобрен руководителем, можно отправляться на заслуженный отдых.
Что делать при отказе в предоставлении
Бывают случаи, когда работодатель отказывает в предоставлении отгула не просто на выбранный день, но и вообще в целом. Работник имеет право обратиться в таком случае в ГТИ или комиссию по трудовым спорам.
Но если говорить по факту, то, начиная с 2002 года, предоставление отгулов за переработку не является обязательным для работодателя. Более того руководитель имеет право заменить отгул на денежную выплату без согласия работника. К сожалению, привлечь к ответственности в таком случае работодателя не удастся.
Отгул — сколько дней положено, расскажет это видео: