Такого понятия, как «отпуск авансом», в трудовом законодательстве нет. Но это не означает, что досрочный отпуск в принципе невозможен. Законный отпуск работнику положен только по истечении шести отработанных месяцев. Как быть, если отпуск потребовался раньше?
Можно попросить работодателя предоставить отпуск авансом. Оказывается, это возможно. Некоторые категории граждан могут получить такой отпуск и на законных основаниях. Правило это распространяется не только на новых работников, которые работают на предприятии меньше года, но и на тех работников, которые трудятся на предприятии больше несколько лет.
Нормативное регулирование
- Статья 115 ТК РФ регулирует вопрос предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска,
- Статьи 114 — 116 ТК РФ регулируют вопросы предоставления оплачиваемого отпуска,
- Статьи 122, 123 и 125 ТК РФ регулирует вопросы условий получения отпуска ранее предусмотренного срока,
- Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 №169 освещают основные вопросы по срокам отпусков,
- Статьи 137 и 138 ТК РФ регулируют вопросы выплат,
- Письмо Роструда от 08.12.2008 №2742-6-1 регулирует временные критерии отпусков,
- Письмо Роструда от 23.06.2006 №947-6 регулирует вопросы возможности предоставления дополнительных отпусков,
- Статья 12 Правил об отпусках позволяет предоставление досрочного отпуска работнику, если этот момент способствует нужному формированию очереди на отпуска,
- Статья 1 тех же Правил называет конкретную дату (5.5 месяцев), которая позволяет предоставить работнику оплачиваемый отпуск.
В каких случаях и кому он представляется
Любой работник предприятия или организации может рассчитывать на отпуск авансом. Для этого работнику необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему такой отпуск. Конечное решение остается за работодателем.
Однако, некоторые категории граждан имеют законные основания на предоставление такого отпуска. Кто к ним относится:
- Беременные женщины,
- Несовершеннолетние работники (не достигшие 18 лет),
- Участники ВОВ,
- Многодетные родители,
- Те сотрудники, которые усыновляют новорожденного ребенка (младенец до 3 месяцев).
Как получить отпуск авансом
Работодатель вправе отказать работнику в предоставлении досрочного отпуска, поскольку для него в этом вопросе существуют некоторые риски. Но чаще руководители предприятий и организаций идут на уступки и отпуск работнику предоставляют.
Первым шагом в решении данного вопроса будет составление заявления работником, которое он пишет на имя руководителя предприятия или организации.
Его продолжительность и сроки
Законом установлены определенные сроки по отпускам. Длительность запланированного отпуска составляет 28 дней за год.
- Если отпуск берет новичок, который только отработал 6 месяцев не предприятии, то заработана им на этот момент только половина отпуска, т. е. 14 дней.
- Остальные 14 дней уже будут считаться авансом.
Вообще, отпуск авансом не может быть менее 14 дней. Работник имеет право подать заявление на полный отпуск авансом (в тех случаях, когда он работает на предприятии больше года), т. е. на 28 дней.
Тем сотрудникам, которые работают на предприятии несколько лет, достаточно отработать в новом году всего несколько дней, чтобы получить право на оформление отпуска авансом за предстоящий год.р
Заявление и другие документы
Заявление, которое будет написано на имя руководителя, работник относит в кадровую службу предприятия, поскольку именно это ведомство занимается этими вопросами и оформляет отпуск документально после одобрения руководителем. Заявление пишется по стандартной схеме:
- Рапорт,
- Прошение и его условия (длительность, сроки и т. д.),
- Желательно указать причину, тогда положительное решение вопроса будет более вероятным,
- Текущая дата и подпись.
Образец заявления на отпуск авансом
Алгоритм пошагово
- График отпусков,
- Заявление,
- Виза руководителя,
- Приказ,
- Начисление пособия.
Как он отражается в графике
На каждом предприятии за две недели до наступления нового года утверждается график отпусков. Этот документ обязательно согласовывается со всеми сотрудниками предприятия, руководителем, кадровой службой и профсоюзным органом, если таковой имеется. При одобрении отпуска авансом такой отпуск должен быть согласован с существующим графиком и отражен в нем. Новых сотрудников не вносят обычно в существующий график, их кандидатуры утверждают позже при согласовании с администрацией.
Для утверждения графика предварительно составляют опросный лист. При предоставлении отпуска авансом в график вносятся текущие изменения в связи с внеплановым отпуском, т. е. график можно корректировать в течение всего года. Корректировку производят кадровые работники. Все исправления должны быть согласованы с сотрудниками, поскольку возможны сдвиги по времени и других работников. Откорректированный график утверждается приказом руководителя.
График заполняют по установленной форме Т-7. Эта форма была утверждена постановлением Госкомстата России в 2004 году. Тщательность заполнения документа обязательна, поскольку на его основе производят все положенные выплаты.
Образец графика отпусков
Образец опросного листа
Удержания и выплаты при этом
В каких случаях производят удержания из заработной платы работника, который отгулял отпуск авансом? Этот момент актуален тогда, когда сотрудник пишет после отпуска авансом (или непосредственно во время отпуска) заявление на увольнение. Поскольку отпуск авансом является оплачиваемым, то работодатель должен удержать определению сумму с зарплаты работника при его увольнении.
Согласно статье 138 ТК РФ удержания из заработной платы не должны превышать 20% размера всей суммы. Не всегда этой суммы бывает достаточно для того, чтобы погасить долг полностью. Тогда разумно использовать договоренность между работодателем и сотрудником о добровольном возмещении долга. Если достигнуть соглашения не удается, то по истечении года долг списывают в составе внереализационных расходов.
Удержания допустимы не во всех случаях. Когда же они недопустимы?
- В ситуациях, когда сотрудника требуется перевести на другую должность (в связи с состоянием здоровья), но подходящей должности у работодателя нет,
- При полной ликвидации предприятия,
- При чрезвычайных обстоятельствах, которые требуют прекращения трудовых отношений работника с работодателем; такое обстоятельство должно быть признано органами власти,
- При сокращении численности сотрудников на предприятии,
- При смене руководства,
- Если сотрудника призывают на военную службу,
- Недееспособное состояние работника по медицинскому заключению,
- Смерть работника.
При удержании средств из заработной платы уволенного сотрудника, взявшего накануне отпуск авансом, удержания производят только сиз той суммы, которая остается после вычета налогов. Подобные операции возможно производить только на основании соответствующего приказа. При увольнении сотрудника пункт о вычитании средств вносят непосредственно в приказ об увольнении. Приказ должен быть составлен до наступления момента выплат.
Отгуляв отпуск авансом, работник увольняется. Как удержать излишне выплаченные отпускные, расскажет видео ниже: