Отпускное право входит в минимальный гарантированный социальный пакет при официальном устройстве на работу. Но иногда бывает необходимо продлить отпуск по независящим от человека причинам. И сразу появляется вопрос о том насколько это обосновано.
Нормативное регулирование
Нормативная база по предоставлению отпуска скрыта в Трудовом кодексе (глава 19). А именно:
- 114-я статья о праве на отпуск с его оплатой.
- 124-я статья, в которой оговариваются условия продления отпуска.
Согласно ее требованиям отпуск может быть пролонгирован исключительно с разрешения работодателя при сложившихся определенных условиях.
Причины и основания
Все причины продления отпуска есть в ТК. Их всего три:
- В таком случае, если болезнь застала сотрудника в отпуске. А достойным основанием для продления является только больничный, и только на самого сотрудника. На родственников данный пункт не распространяется.
- Если отпуск был прерван на исполнение обязанностей, связанных с государственной деятельностью, в рамках, определенных законодательством. В этом случае основанием является справка, выданная соответствующим органом.
- В иных случаях продление допускается, только если на это есть разрешение локальными актами. Например, компания может продлить отпуск по больничному на близкого родственника.
Как осуществить продление отпуска
Отпуск не продлевается сам, автоматически. В любом случае необходимо:
- Предоставить нужные документы.
- Выполнить определенные действия.
Документы
Для правильного оформления данного действия нужны такие документы:
- Заявление от отпускника.
- Приказ о продлении.
- Изменения в своей личной карточке.
- Отметки «ОТ» в табеле учета на все продленные дни.
- Изменения в утвержденном отпускном графике.
Заявление пишется от руки следующим образом:
- Вверху справа – обычная шапка: кому и от кого с обозначением должностей и фамилий.
- Ниже по центру слово «Заявление».
- Затем изложение просьбы о продлении с указанием срока и причины.
- Здесь же должно отражаться и основание для этого. То есть название документа, подтверждающего обоснованность просьбы и его полные реквизиты.
- Дата и подпись.
Пример заявления скачайте здесь.
Заявление о продлении отпуска
Все это будет считаться основанием для принятия решения о продлении, которое закрепляется приказом такого содержания:
- Название компании.
- Ниже «Приказ», его дата, номер и название города.
- Причина его написание. Продление отпуска и почему.
- Собственно приказ о продлении с указанием сроков.
- Основание (документ, являющийся основанием).
- Подпись директора.
- Ознакомление бухгалтера.
Пример приказа скачайте тут.
Приказ о продлении отпуска
Алгоритм
Продление отпускных дней происходит так:
- Появление причины продлить отпуск и выяснения может ли она быть основанием для этого действия.
- Составление заявления и получение документального основания.
- Подача заявления с документами руководству фирмы.
- Составление официального приказа о продлении.
- Ознакомление с приказом необходимых лиц.
- Внесение всех требуемых данных в учетные документы компании (табель, личную карточку и другие).
Выплаты работнику и налоги
Продление отпуска естественным образом задевает и финансовый вопрос. По закону деньги на отпуск выплачиваются за три дня до него. Следовательно, за определенные дни отпуска получаются и отпускные, и больничные. Все это решается так:
- При продлении период расчета отпускных не меняется (в отличие от переноса), а это значит, что и их величина не меняется, так как средняя зарплата, принимаемая для расчета, не поменяется.
- Отпускные не возвращаются. При продлении они переносятся на компенсированные дни, которые в связи с этим дополнительно не оплачиваются.
- Больничный оплачивается отдельно.
Поэтому на отпускные, в том числе и продленные, насчитывают:
- НДФЛ.
- Взносы ФСС.
- Пенсионные.
- И медицинская страховка.
Как продлить отпуск, расскажет видео ниже: