Законом ежегодный отпуск установлен сроком не менее, чем на 28 дней. Чаще большинство руководителей не приветствуют желание работника покинуть коллектив на такой длительный срок.
В некоторых случаях работнику неудобно и нет необходимости использовать все полагающееся время однократно. ТК РФ предусмотрена возможность разделения отпуска.
Нормативное регулирование и особенности
Отпуск делится на столько частей, сколько решит служащий и позволит руководство. Наиболее значительный период должен составлять не менее половины минимально положенного по закону отпуска. Оставшееся время работник может разделить по собственному усмотрению, испросив предварительно согласия руководства. Все периоды необходимо востребовать или получить за них компенсацию во время одного трудового года. Однако закон допускает исключения, и при наличии обстоятельств, негативно влияющих на деятельность компании, при наличии письменно оформленного согласия работника, часть отпуска допускается к переходу в следующий год.
Руководитель при наличии производственной необходимости может вызвать сотрудника на рабочее место, по истечении некоторого срока отправить его догуливать оставшиеся дни. Этот случай не считается дроблением отпуска, т.к. отсутствует предварительная договоренность между руководством и служащим, нет соответствующего заявления и графика.
Особенным случаем является разбиение на части отпуска военнослужащему. По закону ему положен отдых длиной в 30 дней, таким образом, неделимая часть составляет 15 дней.
Когда возможно дробление
Делятся ежегодный трудовой отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск, положенные работнику по закону. Использовать часть отпуска, например, по уходу за больным родственником, предполагая востребовать не потраченные дни позднее, нельзя.
Работник может в качестве желаемого периода отпуска указать только будние дни. Составляется заявление о желании сотрудника уйти в дробный отпуск, указывая даты таким образом, чтобы они приходились на будни с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье при таком подходе считаются условно рабочими, хотя по факту работник отдыхает. Следовательно, отпуск продляется на 8-10 дней. Работник теряет в заработной плате, однако получает удлиненный отпуск. Однако не все работодатели согласны с подобной схемой и могут не разрешить дробить дни.
В некоторых организациях принято негласно или методом принуждения заставлять сотрудников дробить отпуск, указывая в качестве желаемых дат выходные и праздничные дни. Формально нарушений не прослеживается, однако трудовая инспекция при систематическом оформлении отпускных бумаг подобным образом, может заинтересоваться порядками на предприятии. Однако при необходимости, однократно, подобное возможно.
В целом в оплачиваемый трудовой отпуск входят все дни недели, исключая государственные праздники. При делении отпуска его можно оформить на любые дни недели. Речь идет об обычном ежегодном отдыхе, а не об административном отпуске.
Кроме основного, дополнительный оплачиваемый отпуск также можно делить или же присовокуплять к основному и отгуливать вместе. Если начало дополнительного отпуска присоединяется к концу основного, лучше составить два разных заявления, где указать периоды деления как первого, так и второго отпусков.
Как оформить разделение отпуска на части
Разделение отпуска оформляется при помощи подачи сотрудника заявления, содержащего данную просьбу. После согласия руководителя издается соответствующий приказ согласно стандартной форме. На основе приказа бухгалтерией выдается справка о начислении денежных выплат за дни, когда сотрудник отдыхал.
Заявление и другие документы
Заявление сотрудника на предоставление дробного отпуска составляется по тому же принципу, что и обычное. Работником указываются:
- ФИО;
- отдел или подразделение, где он трудится;
- должность (специальность);
- просьба на дробление отпускных дней.
При дроблении отпуска сотрудником уточняются сроки отправления в отпуск и возвращения к трудовой деятельности. Не нужно указывать причину, по которой работник не желает истребовать отпуск целиком.
При составлении заявления на отпуск сотрудником указывается:
- просьба о разделении отпускных дней на части;
- сроки, которые он планирует истребовать.
Работодатель дает согласие на планируемое деление отпуска сотрудника, заверив полученный документ своей подписью. На основе заявления составляется приказ о выходе сотрудника в отпуск с точным определением дат начала и конца его отдыха. Бухгалтерия рассматривает количество рабочих, выходных и праздничных дней в отпуске (поделенном на части), на основании полученных данных исчисляет сумму полагающихся выплат.
Скачать пример можно здесь.
Заявление на разделение отпуска на части
Образец уведомления о разбивке можно взять тут.
Образец уведомления о разбивке отпуска на 2 равные части
Алгоритм
- Определяются периоды отпуска;
- Устно согласовываются с работодателем;
- Составляется заявление;
- Руководитель соглашается с заявлением;
- Издается приказ;
- Данные передаются в бухгалтерию;
- Работнику начисляются отпускные;
- Работник идет в отпуск в указанный период.
Скачать приказ можно здесь.
Приказ на разделение отпуска на части
Как защитить свои права
Если руководство принуждает сотрудника выйти в отпуск на неполное количество дней, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Руководство предприятия может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей, если же ответчиком является компания, сумма штрафа возрастает до 30000-50000 рублей.
Если в трудовом договоре присутствует условие о принудительной необходимости разделения отдыха на части, следует подать жалобу в трудовую инспекцию, т.к. это условие противоречит нормам, установленным ТК РФ.
Разделение отпуска производится по соглашению работника и руководителя. Необходимо пытаться найти компромисс, выбрав сроки, которые устроят как руководство, так и сотрудников. И не стоит забывать, что некоторым категориям работников отпуск положен летом. Также помните, если начальник не дает заслуженный отдых, он нарушает ваши права!
Ежегодный отпуск может предоставляться по частям, но только с согласия второй стороны. Так говорит это видео: