Прием на работу беременных женщин: правила оформления и условия труда

Практически каждая беременная женщина испытывает неуверенность при поиске постоянного места трудоустройства, ведь бытует мнение, что ни один работодатель не захочет пополнить кадровые ряды таким сотрудником. Действующее законодательство всячески защищает трудовые права будущих мамочек и запрещает директорам организаций отказывать в приеме на работу, устанавливать испытательный срок, расторгать соглашения о взаимодействии (если отсутствуют законные причины).

Нормативное регулирование

В соответствии со ст. 64 трудового законодательства, право человека на постоянное место выполнения должностных обязанностей запрещено ограничивать по любым причинам, кроме уровня квалификации. Будущие мамочки имеют особенную защиту и дополнительные льготы. Так, ст. 70 ТК РФ не позволяет руководителю применять испытательный срок по отношению к беременной подчиненной.

Если уровень образования и квалификации женщины соответствует вакантной должности, то работодатель не только не имеет права ей отказать, но и не может интересоваться ее положением. Будущая мама, заподозрившая незаконное поведение несостоявшегося начальника, вправе попросить оформления письменного отказа (документ может пригодиться при обращении в суд).

Ст. 81 ТК РФ не позволяет расторгнуть трудовое соглашение с работницей, даже если спустя некоторое время после приема на работу выяснилось, что сотрудница находится в ожидании ребенка и не сообщила об этом. Также при оформлении взаимоотношений с беременной работницей, нельзя забывать о следующих статьях ТК РФ: 64, 70, 260, 298, 122, 253, 93.

Как правильно оформить прием на работу беременных женщин

Беременная женщина всесторонне защищена действующим трудовым законодательством. О чем должен помнить специалист отдела кадров? Существуют ли законные причины отказа в приеме на работу этой категории трудящихся? Какие нюансы и особенности должен соблюсти специалист отдела кадров?

Документы

Обязательные

Перечень документов, необходимых для трудоустройства гражданина РФ, определен ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, подтверждающий персональную информацию от соискателе;
• трудовая книжка (если организация является первым местом трудоустройства, то приобретение документа о стаже должен осуществить работодатель);
• СНИЛС;
• диплом об образовании (некоторые руководители заинтересованы в предоставлении вкладыша — оценочного листа);
• удостоверение, гарантирующее прохождение курсов в соответствии с определенным направлением;
• справка, гарантирующая отсутствие судимости (если вакантное место не позволяет трудоустроиться человеку, допустившему нарушение действующего законодательства);
• бумага по форме 086/у, выданная медицинским работником и подтверждающая, что человек может выполнять должностные обязанности (необходима, если речь идет о повышенной опасности, работе в условиях Крайнего Севера и т.д.);
• военный билет или приписное свидетельство (установлено для военнообязанных профессий).

Трудоустройство требует составления следующих документов:

1. Заявление на имя будущего руководителя с просьбой принять на вакантную должность.
2. Приказ о приеме на работу.
3. Карточка по форме Т-2.

После издания приказа (ст. 68 ТК РФ) специалист отдела кадров обязан составить трудовой договор, подписываемый обеими сторонами.

Дополнительные

Если за постоянным местом работы обратилась женщина, ожидающая появления на свет малыша, то руководитель обязан оповестить об этом фонд социального страхования. Для этого используется пояснительная записка (форма 4-ФСС). В документе обычно отражается информация о том, что работодатель не может отказать в приеме беременной женщине, если уровень ее квалификации отвечает заявленным требованиям.

Обоснование гарантирует, что вне зависимости от срока выполнения должностных обязанностей, будущая мамочка имеет право обратиться за декретными выплатами и пособиями, а также отражает информацию об уровне заработной платы в соответствии с действующим штатным регламентом. Работодатель может попросить предоставить документы, не закрепленные в действующих нормативных актах, но необходимые для предоставления дополнительных гарантий, льгот и компенсаций:

• справка об уровне ежемесячного официального дохода с предыдущего места работы необходима для начисления выплат в связи с временной нетрудоспособностью;
• характеристика от прошлого работодателя может дополнительно подтвердить квалификацию и опыт работницы, а также положительно отразиться на уровне заработной платы;
• сертификаты и удостоверения, подтверждающие получение дополнительного образования;
• справка о ранней постановке на учет по беременности, о почетном донорстве, о государственных наградах, о наличии маленьких детей и родственников, имеющих серьезные ограничения по здоровью и т.д.

Точный перечень дополнительных документов нужно уточнять у специалиста кадровой службы или бухгалтера, ответственного за начисление заработной платы.

Заполнение заявления

Перечень, определенный на законодательном уровне, включает в себя не все бумаги, необходимые работодателю. Одной из них является заявление на имя будущего руководителя о приеме на работу. Бумага обычно включает в себя следующую информацию:

• ФИО и занимаемая должность потенциального начальника;
• ФИО, место регистрации и контактная информация соискателя;
• основной текст, отражающий сведения о вакантной должности, структурном подразделении, дате начала трудового взаимодействия, размере ставки, виде работы (основная профессия, совместительство и т.д.), продолжительность выполнения должностных обязанностей (если речь идет о срочном трудовом договоре);
• личная подпись, расшифровка и дата составления.

Процедура

Соискательница не обязана уведомлять потенциального работодателя о том, что она находится в интересном положении, соответственно об обязательном предоставлении справок не может быть и речи. Трудовой Кодекс гласит, что процедура приема на работу женщины, находящейся в интересном положении должна производиться в стандартном порядке:

1. написание заявления;
2. составление приказа и трудового соглашения;
3. заполнение личной карточки и документа о трудовом стаже.

При проведении собеседования с потенциальной сотрудницей будущий начальник должен руководствоваться только уровнем образования и квалификации. Ст. 64 ТК РФ накладывает запрет на отказ в приеме на работу в связи с беременностью.

Если во время прохождения испытательного срока женщина предоставила справку от акушера-гинеколога, то пункт трудового соглашения признается недействительным со дня предоставления подтверждающего документа.

Запись в трудовую книжку

Прием на работу беременной женщины производится в стандартном порядке, поэтому запись в трудовой книжки ничем не отличается от обычной ситуации. Если во время интересного положения женщина обращается за переводом на более легкий труд, то специалист отдела кадров не обязан фиксировать эту информацию в документе о стаже.

Возможность отказа в трудоустройстве

Отказать беременной женщине в приеме на вакантное место можно, но только при наличии веских оснований. Такие причины, как половая принадлежность или временное состояние, связанное с ожиданием ребенка, считаются дискриминацией и противоречат действующим законодательным нормам.

В определенных случаях специфика или особенности профессии не позволяют привлекать к исполнению должностных обязанностей беременных женщин, например, поднятие тяжестей или нахождение во вредных условиях. Подобные направления могут быть опасны для здоровья будущей мамы и ее ребеночка.

Еще одна законная причина отказа беременной в трудоустройстве — непредставление последней документов, необходимых для оформления личного дела и трудового соглашения. Правомерность отказа также соблюдается, если претендентка не располагает необходимым уровнем знаний, например, незнание иностранного языка не позволяет стать переводчиком.

Наличие заболевания также может стать препятствием при поиске места работы. Например, граждан с туберкулезом нельзя принимать в рестораны, столовые или продуктовые магазины. Если кандидат не располагает медицинским заключением и противится его прохождению, то директор фирмы обязан ответить отказом.

Основные гарантии беременным на работе, предусмотренные законодательством, описаны в этом видео: