При устройстве на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор. В нем прописываются все должностные обязанности сотрудника, условия работы, продолжительность рабочего дня, вероятные льготы, указанные действующим законодательством страны.
Обязательным условием оформления на выбранную должность является правильное заполнение трудовой книжки, в которую ответственным лицом вносятся соответствующие данные о периоде работы в компании, наименовании должности сотрудника, ставится рецензия руководителя предприятия. Однако существует ряд случаев, когда такой документ, как трудовая книжка не оформляется. Насколько это законно и каковы требования в рассматриваемой ситуации к нанимателю сотрудника и работнику, рассказано ниже.
Возможно ли это
Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.
При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.
В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:
- должность и круг обязанностей;
- период действия договора;
- вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
- права.
Еще одна ситуация дает законное основание избежать оформления трудовой в процесс устройства на новое место. Работа по совместительству также предусматривает возможность исключения заполнения или обязательного заведения трудовой книжки нанятого сотрудника. Однако в такой ситуации обязательным будет его официальное устройство по основному месту, где работник официально устроен и будет храниться его трудовая книжка. В организации, в которой он будет выполнять обязанности по совместительству и временной замене отсутствующего постоянно работающего сотрудника, заключается официальное трудовое соглашение. В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.
Другим вариантом законного устройства при отсутствии данного документа следует считать работу на частное лицо. К таким должностям относятся уборщица в частном доме, гувернантка, домработница. Частному лицу по законодательству РФ не позволительно вносить соответствующие записи о трудоустройстве у него в трудовую, в процессе оформления на работу осуществляется заполнение типового бланка трудового соглашения с внесением необходимых данных относительно должностных обязанностей и ответственности нанимаемого лица, периода работы у частного лица, оплаты труда (этот пункт оговаривается заранее). Работодатель обязан при этом вносить налоги в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд — соответствующие отчисления за своего работника.
В некоторых случаях работодатель сознательно не стремится заключить официальный договор при устройстве работника, не проводит необходимое оформление, заведение и заполнение трудовой книжки. Это обусловливается различными факторами, иногда это простая забывчивость руководителя либо ответственного лица (отдела кадров) либо умышленный отказ ведения трудовой книжки с целью уклонения от оплаты необходимых налогов.
Плюсы и минусы
Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов. За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой. Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.
Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:
- возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
- свободный график;
- самостоятельное составление рабочего плана и графика.
Однако количество минусов при отсутствии трудовой книжки больше, чем преимуществ. Негативными последствиями при не полностью оформленном трудоустройстве следует считать следующие последствия:
- отсутствие оплачиваемого отпуска, который по закону предоставляется сотруднику каждый год;
- невозможность оплаты листка временной нетрудоспособности;
- отсутствие выплат при выходе в декретный отпуск;
- нестабильность работы, поскольку работодатель может в удобный для него период времени завершить срок действия заключенного трудового договора.
Чем чревато оформление на работу без трудовой книжки
Знание мер ответственности в этом случае позволит предупредить вероятность штрафных санкций при проведении плановых проверок и при судебных разбирательствах.
Для работодателя
Статьей 66 Трудового кодекса России регламентируется обязательное заполнение и ведение трудовой книжки при приеме на работу, ответственность за это несется руководителем предприятия.
Поскольку законных оснований для отсутствия ведения трудовой книжки при устройстве на работу по закону существует ограниченное количество, остальные случаи считаются противозаконными. Работодатель может нести ответственность перед законом с наложением значительных по величине штрафов.
Для работника
Большая часть ответственности за правильность оформления трудовой книжки при приеме на работу ложится на нанимателя, однако и работник может быть наказан за непредоставление необходимых документов. Однако в большей степени работник в этом случае получает минусов для себя в виде отсутствия возможности получения ежегодного оплачиваемого отпуска, невозможности выплаты декретных и больничных компенсаций.
Налогообложение
При работе без трудовой книжки необходимость оплаты существующих налогов сохраняется. Обязанность их своевременно вносить в соответствующие фонды и организации лежит на работодателе.
Обязательные по закону налоги должны быть оплачены, выплаты осуществляются ежемесячно в следующие органы:
- Пенсионный фонд;
- фонд социальной защиты населения.
Даже в случае отсутствия необходимости оформления и заполнения трудовой книжки (при работе на частное лицо и при совместительстве при условии официального оформления на основном месте работы) работодатель обязан производить выплаты за нанятого им работника в течение всего времени работы.
Как оформить сотрудника без ТК
Процесс оформления в случаях, предусмотренных законом, без ведения трудовой книжки осуществляется непосредственно руководителем предприятия либо отделом кадров, а также частным лицом при найме на работу в качестве гувернантки, уборщицы, домработницы работника. Для этого заключается гражданско-правовой договор.
В нем должны присутствовать такие данные, как реквизиты компании-работодателя и работника, их контактные данные, период заключения соглашения, должностные обязанности. В договор вписываются также вероятные штрафные санкции при ненадлежащем выполнении прописанных обязанностей, объем работы, срок выполнения работ.
Договор должен быть составлен в двух экземплярах, оба подписаны обеими сторонами — работодателем и нанимаемым работником. Ставится дата подписания договора, один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника. В период действия договора работодатель обязан выполнять денежные отчисления в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.
По окончании срока действия соглашения может быть произведено заключение следующего трудового соглашения, в котором прописываются те же данные.
Работа без ТК — тема видео ниже: