Прием на работу — необходимые документы, особенности и последовательность действий

Трудоустройство – вот это то, с чем имел дело каждый, и не раз. А для того, чтобы в дальнейшем не случилось нежданных проблем, при приеме на работы требуется знать и придерживаться существующих правил и требований.

Понятие и суть

Для успешного продвижения бизнеса компаниям необходим грамотный и квалифицированный персонал. Поэтому в настоящее время прием на работу превращается в отбор, который предприятие старается вести по собственным правилам.

Но государство в данном вопросе требует соблюдения баланса интересов обеих сторон – участников процесса, и в своих законодательных актах установило требования к:

• Порядку приема.
• Необходимому комплекту документов.
• Причинам возможного отказа.

Это закреплено в таких нормативных актах:

• Статья 3-и ТК о праве гражданина на получение работы.
• Статья 65-ть ТК о необходимых для трудоустройства документах.
• Статья 64-е ТК, регламентирующая причины отказа в приеме на работу.
• Статья 68-мь ТК об оформлении приема на работу.
• Правительственные постановления о порядке ведения и хранения учетных документов.

У нас вы можете скачать анкету для приема на работу (бланк), а о том, как правильно заполнить ее, узнаете ниже.

Анкета при приеме на работу (образец заполнения)

Особенности приема на работу

Документы

Для того чтобы иметь возможность трудоустройства, необходимо изначально иметь определенный набор документов, без которого обращаться по месту возникновения вакансии нет смысла. Это:

• Документ, удостоверяющий лицо соискателя (паспорт).
• Трудовая книжка, если это работа не первая. В противном случае ТК оформляется при поступлении на работу.
• Пенсионный страховой документ (СНИЛС).
• Документ воинского учета (военный билет) – это для военнообязанных.
• В некоторых случаях может потребоваться справка об отсутствии судимости. Если для данной должности это требует законодательство.
• Документы о получении соответствующего предлагаемой должности образования. К диплому могут потребовать вкладыш с итоговыми оценками. Для определенных профессий требуются документы с подтверждением квалификации или права допуска к некоторым видам работ. При трудоустройстве водителей права должны быть требуемой категории.
• Еще надо быть готовым к медосмотру с получением медицинской справки. Для каждой профессии свой состав медкомиссии, которая должна подтвердить отсутствие противопоказаний для данного вида производства. В оговоренных отдельно случаях требуется медицинская книжка.
• Заявление о приеме. Подается на подпись руководителя через ОК компании. И, подписанное, является основание для начала работы.

Кроме того, в процессе оформления могут быть востребованы и другие документы.

• Гарантийное письмо. Документ, официально подтверждающий трудоустройство будущего сотрудника. Он необходим:
  • При трудоустройстве с переездом.
  • Студентам перед окончанием ВУЗа.
  • При приеме на работу бывших заключенных.
  • Для оформления рабочей визы иностранцу.
• с. Как правило, его пишут на предыдущем месте работы, при сокращении по причинам ликвидации или реорганизации фирмы. Может до некоторой степени облегчить трудоустройство.

Испытательный срок и стажировка

Стажировка и испытательный срок – понятия различающиеся между собой:

• Испытательный срок нужен для проверки профессиональной достаточности кандидата.
• Во время стажировки кандидат на должность получает необходимые навыки, специфические в данном производстве или компании.

Но при приеме на работу, положение стажера и сотрудника на испытательном сроке схожи:

• Прием по заявлению. В приказе, должно быть указано какой период будет длиться стажировка или испытательный срок.
• Процедура прохождения должна иметь соответствующее оформление, включающее положение и программу.
• Сроки стажировки законодательно не ограничены и определяются руководством компании.
• Испытательный срок и стажировка, безусловно, оплачиваются, но размер вознаграждения ниже, чем у основного работника.

Порядок приема

Схема приема на работу выглядит таким образом:

• Собеседование с кандидатом на вакансию и проверка предоставленных им документов.
• Знакомство трудоустраиваемого с распорядком работы компании, своими будущими обязанностями, внутренней документации фирмы.
• Согласование с дальнейшим подписанием трудового договора (в 2-х экземплярах).
• Подписание приказа о приеме на вакантную должность. В приказе отражаются: основные параметры ТД, название должности, цеха или отдела, размер оклада или другие характеристики зарплаты. Стажировка и испытательный срок, если они присутствуют.
• Оформление всех учетных документов: трудовой книжки, личной карточки.
• Выход на работу.

Отдельные случаи в трудоустройстве:

• Прием иностранца. Для этого дополнительно необходимо разрешение миграционной службы. Он действует только в данном регионе.
• Прием несовершеннолетних. В этом случае добавляются обязательное медобследование и согласие родителей. Право на работу возникает в 16-ть лет.
• Прием беременных производится на общих основаниях. Беременность не может быть причиной отказа при трудоустройстве.
• Прием в порядке перевода. Письменное соглашение между работодателями о переводе на новую работу действует только 30-ть дней от увольнения.
• Прием инвалида. 181-ый ФЗ обязывает работодателей иметь в своем штате квоты для сотрудников с ограниченными возможностями.
• Прием пенсионера. Верхний предел возраста приема на работу не предусмотрен. Поэтому в данном случае трудоустройство будет проходить на общих основаниях. Если выбранная профессия не имеет общих возрастных ограничений.
• Прием студентов. Если это практика, то договор должен быть с учебным заведением. Со студентами очного обучения можно заключать только срочный договор.
• Прием бывшего госслужащего. Закон обязывает работодателей, уведомлять о приеме на работу бывшего государственного сотрудника тот орган, в котором он ранее работал.
• Прием по совместительству. При внутреннем совместительстве нужен отдельный ТД с указанием, что данная работа исполняется по совместительству. Если совместительство внешнее, то на дополнительной работе могут потребовать справку с основной. ТД заключать обязательно, а вот запись в трудовой – по желанию совместителя.

Возможность отказа в приеме

Претендент на открытую вакансию должен быть готовым получить отказ. Причем отказ может быть как обоснованным, так и нет. К первой категории можно отнести такие причины:

• Недостаточный опыт работы.
• Недостаточная квалификация, выраженная отсутствием подтверждающих ее документов.
• Условия труда непригодные для женщин и несовершеннолетних, или противопоказанные по медицинским показателям.
• Объективные ограничения для конкретной должности.
• Отсутствие разрешения на работу для не граждан.

Но есть еще и дискриминационные (необоснованные) причины:

• Возраст претендента.
• В некоторых случаях это может быть пол.
• Наличие инвалидности.
• Национальность.
• Нетрадиционное вероисповедание.
• Беременность претендентки на должность или наличие у нее детей.

Отказ от работы в центре занятости

Может возникнуть ситуация, когда отказывается от работы потенциальный кандидат. Например, если не устраивает вакансия, полученная в центре занятости. Возможно два варианта:

1. Вакансия не подходящая, то есть не соответствует его квалификации по последнему месту работы или противопоказана по медицинским условиям. В этом случае отказ будет без последствий.
2. Подходящая вакансия, но не устраивает по каким-то причинам. В этом случае тоже можно отказаться, но после двух таких отказов лишат пособия на 3-и месяца.

Собеседованию при приеме на работу посвящено это видео: