Характеристика на сотрудника с места работы: образец и пример, бланк, текст, шаблон

Характеристику, которая занимает место среди официальных документов предприятия, составляет руководитель подразделения. Предназначена она для оценивания различных качеств специалиста (личных, деловых), его профессиональной деятельности.

Нормативное регулирование

Рассматриваемый документ включает персональную информацию. Учитывая эту особенность, использовать документ для принятия решений можно с соблюдением норм ТК РФ (ст. 86 – 90). Закон вступил в действие под номером № 152 «О персональных данных».

Когда ее необходимо подготовить

Характеристика с места работы считается официальным документом. Пишут его по просьбе, исходящей от нанятого специалиста. Также ее могут просить выдать по запросу, предоставленному внешними источниками (суд), другой компанией, которая предлагает работнику новое рабочее место.

Характеристику могут подготовить для применения в пределах самой компании. Ее могут использовать при рассмотрении возможности продвижения по службе. Еще характеристика составляется при необходимости награждения, аттестации.

Укажем наиболее частые причины составления характеристики на работника:

при назначении гос. награды;
в суд;
при поощрении;
при повышении;
при вопросе о взыскании;
при аттестации.

Как составить характеристику на сотрудника с места работы

Пишет характеристику прямое руководство нанятого специалиста. Указанную работу может выполнить представитель кадровой службы. Чтобы составить рассматриваемый документ, можно использовать фирменный бланк компании.

Содержание характеристики руководитель компании не обязан согласовывать с нанятым специалистом. Исключение может представлять проведение аттестации. В данной ситуации аттестуемый должен заранее ознакомиться со своей характеристикой. Когда сотрудник фирмы проявляет недовольство выданной ему характеристикой, результатом аттестации, ему предоставляется право обращения к суду, апелляционной комиссии.

Форма и особенности

Форма составления характеристики на работающего специалиста является произвольной. Основная задача рассматриваемой бумаги – описание профессиональных навыков, деловых качеств работника. Текст характеристики должен оценивать профессионализм, умения специалиста, отмечать уровень его соответствия занимаемой должности.

Документ может содержать данные относительно карьерных достижений работника, а также информацию о полученных наградах, поощрениях, возможных взысканиях. Кроме этих данных может присутствовать описание особенностей характера, личностных особенностей.

Срока давности характеристика с места работы не имеет. Но всегда считается более целесообразным предоставление актуального по срокам документа.

Структура и содержание

Составлять характеристику стоит на листе формата А4 (это может быть фирменный бланк компании). При составлении рассматриваемого документа желательно придерживаться указанной ниже структуры:

Указание наименования документа. На листе А4 пишут по центру слово «ХАРАКТЕРИСТИКА».
ФИО специалиста, на имя которого выдана бумага, дата рождения, наименование должности, дата оформления в компанию.
Информация относительно образования работника.
Информация, касающаяся семейного положения.
Особенности трудовой деятельности специалиста (дата приема, особенности карьерного роста, результативность проводимой работы, описание прямых обязанностей на занимаемой должности).
Оценивание проф. качеств нанятого специалиста: наличие за весь срок деятельности дисциплинарных взысканий (замечаний, выговоров), выдача поощрений, указание опыта работы, проведение работником самообразования, наличие навыка самосовершенствования, ознакомление с нормативно-правовой базой.
Оценивание личных, деловых качеств. В указанном пункте могут отмечаться такие качества, как: ответственность, умение планировать рабочий день, пунктуальность, особенности поведения при стрессах, коммуникабельность, оценка трудоспособности, взаимоотношения с сотрудниками, подчиненными, отношения с начальством, поведение при возникновении конфликтных ситуаций.
Цель написания бумаги (предъявление в гос. орган, другую компанию).

Инструкция и образцы

Характеристика на специалиста фирмы может быть положительной или же отрицательной. Все зависит от деловых качеств специалиста, его характера.

Положительный отзыв

Приведем пример положительной характеристики, которая была написана руководителем фирмы для награждения нанятого специалиста.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Юшина Александра Николаевича, 15 июля 1958 г. рождения, имеющего высшее образование,

главного энергетика ЗАО «…»

Юшин Александр Николаевич начал работу на металлургическом заводе в 1980 году после того, как окончил технический университет, получив специальность «электроснабжение». Начал работать инженером энергобюро и дошел к должности начальника группы электротехнического измерения. На новую должность в ЗАО «…» он был принят в 1996 г. на место начальника энергетического цеха. Пост главного энергетика он занял с 2006 г.

За весь срок рудовой деятельности в компании Юшин А. Н. показал себя высококвалифицированным специалистом. Он проявил инициативность, профессионализм, показал наличие организаторских способностей, которые так необходимы руководителю.

Благодаря инициативности Юшина А. Н. в компании проводились разработки и были внедрены определенные технические инновации, среди которых альтернативные источники энергетики. Его работа дала возможность понизить себестоимость выпускаемой продукции, а это дало возможность компании конкурировать с поставщиками из зарубежья.

За время доброкачественной работы его многократно направляли на курсы повышения квалификации. Он постоянно повышает профессионализм. Также сумел за годы деятельности в компании найти время на получение второго высшего образования (он получил диплом по «Управлению персоналом»).

В роли руководителя стоит отметить такие качества Юшина А. Н., как: устойчивость к стрессам, высокая работоспособность, неконфликтность. Он сумел сформировать стабильный коллектив, отличающийся трудолюбием, инициативностью.

За срок работы в компании Юшина Александра Николаевича многократно поощряли муниципальными, ведомственными грамотами. Ему вручили Почетную грамоту.

Ген. Директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П. К

25 марта 2013 года.

Негативный отзыв

Характеристика может быть и более краткой, не настолько пафосной. Особенно это касается случае, когда документ носит негативный характер. К примеру:

16.03.2012№01

ХАРАКТЕРИСТИКА

Сафьянов Иван Алексеевич 26.04.1976 г. р.

За время работы в компании ООО «Баланс» в отделе оптовых продаж на месте менеджера с 21 декабря 2011 года по 12 сентября 2011 года. За срок работы проявил исключительно отрицательные качества. За ним числится множество нарушений дисциплины, за которые ему назначали дисциплинарные взыскания.

В процессе сотрудничества с Сафьяновым Иваном Алексеевичем проявились такие отрицательные качества:

Халатное отношение к работе.
Неумение слушать сотрудников, начальство.
Стремление к собственной прибыли.
Невнимание к клиентам.
Низкая работоспособность.
Завышенная самооценка, заносчивость.

У коллег он не пользовался ни авторитетом, ни уважением. Работы по искоренению негативных качеств у Сафьянова И. А проводили многократно. С должности его сняли из-за учащения фактов лжи, неправдивой информации, которую он предоставлял руководству, сотрудникам.

Директор ООО «Баланс» (подпись) Котов А. И.

Гл. бухгалтер (подпись) Лищина Л. А.