Принимая на работу нового сотрудника, каждый работодатель обязан предоставить ему гарантии в соответствии с законодательными требованиями. Разберемся в том, какие обязательства должна выполнить компания, заключая с сотрудником трудовой договор.
Нормативное регулирование
Каждый гражданин в соответствии с Конституцией имеет право на труд. При этом каждый работодатель обязан придерживаться требований Трудового законодательства, запрещающего любую дискриминацию в отношении работников. В первую очередь это касается ограничений на действия работодателя при отказе кандидатам в трудоустройстве.
Это не означает, что организация не может отказать соискателю в приеме на работу, ведь каждая вакансия предусматривает конкурс, по результатам проведения которого работодатель выберет наилучшего кандидата. Поэтому любое резюме, направленное в компанию на открытые вакансии, не означает автоматической обязанности заключить договор с кандидатом.
Однако есть ситуации, когда у работодателя нет иного выбора, как гарантировать трудоустройство конкретному специалисту. Это касается случаев, когда:
- работник переводится в другую компанию по письменному приглашению в порядке перевода;
- сотрудник трудоустраивается после окончания обучения по направлению от учебного заведения либо в случае, если предприятие ранее разместило заявку на трудоустройство конкретного студента;
- специалист имеет право на заключение трудового договора в рамках коллективного договора.
Также работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве женщине, воспитывающей детей в возрасте до 3-х лет, или беременной женщине без мотивации такого отказа. В случае обращения этой категории соискателей с требованиями объяснить причину, придется письменно обосновать, почему кандидат не может быть принят на работу.
К числу уважительных причин, по которым работодатель может отказаться заключить трудовой договор со специалистом, относятся:
- отсутствие открытых вакансий;
- несоответствие уровня квалификации или образования кандидата требованиям должности;
- отказ соискателя предоставить необходимый для трудоустройства пакет документов;
- запрет приема несовершеннолетних кандидатов на работу с вредными или опасными условиями, либо в компании, способные нанести вред моральному здоровью в связи со своим видом деятельности, например торговля алкоголем, табачными изделиями.
Юридические гарантии при заключении трудового договора
Виды гарантий при приеме человека на работу
После того как и работодатель и кандидат приняли решение о начале сотрудничества, вступают в силу требования предоставления новому сотруднику гарантий со стороны компании.
Оформление трудовых отношений
- Трудовой договор заключается в письменной форме, запрещено подписание данного документа под давлением со стороны сотрудника компании, поскольку оформление документа должно быть добровольным со стороны сотрудника.
- Работодатель не имеет права требовать от специалиста исполнения обязанностей, не указанных в трудовом договоре.
- Все данные, получаемые от работника при трудоустройстве, должны храниться с ограничением доступа третьих лиц к информации.
- При необходимости запроса каких-либо сведений у третьих лиц компания может это сделать только с разрешения работника.
Испытательный срок
Испытательный срок имеет законодательно закрепленные ограничения по продолжительности.
- Он не может превышать 3-х месяцев, за исключением должностей руководителей организации, для которых срок испытания может составлять 6 месяцев.
- Компания может устанавливать срок меньшей продолжительности по своему усмотрению.
- Если работодатель недоволен результатами испытания, то он должен сообщить сотруднику об этом до момента окончания установленного периода. В этом случае работник и компания расстанутся без каких-либо сложностей или последствий.
- Но уволить специалиста, как непрошедшего испытательный срок после его окончания, работодатель не имеет права.
Гарантии при приеме на работу для уязвимых категорий
Обязательные
Принимая сотрудника, компания гарантирует ему выполнение определенных обязательств, нарушение которых может повлечь судебные разбирательства и трудовые конфликты. Все гарантии должны быть прописаны в трудовом договоре.
- Оплата труда: так, размер оплаты не менее принятого МРОТ, структура дохода, периодичность и форма выплат.
- Режим рабочего времени и отдыха, будь то полный 8-ми часовой рабочий день, ненормированный график работы или вахтовый режим труда, и неправомочность требований выполнять обязанности в нерабочее время (в ночное, праздники и выходные) без дополнительных договоренностей.
- Оплаты переработок или доплат за выполнение обязанностей, не входящих в функционал должности.
- Предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, продолжительность которого может быть увеличена по желанию компании, но не уменьшена по отношению к стандартной продолжительности, установленной законодательно для определенных категорий должностей.
- Предоставление учебного отпуска, в случае если специалист совмещает работу и учебу.
- Оплата страховых взносов в Пенсионный фонд.
- Оформление полиса обязательного медицинского страхования, если по каким-либо причинам он отсутствует у работника.
- Полное покрытие расходов на лечение и восстановление здоровья работника при получении им производственной травмы.
- Оплата больничного листа по установленным правилам расчета.
- Покрытие расходов сотрудников при необходимости прохождения ими обязательных медицинских осмотров в соответствии с требованиями, установленными законодательно в отношении конкретных должностей медиков, педагогов, рабочих и ИТР с вредными условиями труда.
Дополнительные
Предприятие может формировать собственный пакет дополнительных гарантий для своих сотрудников. Например, к таким дополнительным опциям можно отнести:
- Оформление дополнительной медицинской страховки – ДМС с частичной или полной оплатой медицинских услуг в рамках оформляемого полиса.
- Предоставление компенсации за использование мобильной связи, амортизацию личного автомобиля, оплата ГСМ.
- Отправка специалистов и членов их семей в санатории.
- Устройство детей в детские дошкольные учреждения.
- Выплата премий и бонусов при достижении конкретных рабочих показателей.
Чем больше перечень таких дополнительных гарантий, тем выше заинтересованность сотрудников работать на предприятии, проявляющем заботу о своих работниках.
Запреты-гарантии при трудоустройстве
Судебная практика
Нарушение со стороны работодателя обязательств в предоставлении гарантий, может повлечь за собой возникновение трудового спора, который может продолжиться в суде.
- В суде г. Ижевска, состоялось слушание по заявлению гражданина Степанова А.П., считающего, что его права были нарушены работодателем, в части оплаты выполненных им обязанностей, не имеющих отношения к перечисленным функциям в трудовом договоре. Заявитель по просьбе работодателя работал дополнительно по 1 рабочему часу каждый день, выполняя обязанности другой должности. В подобных условиях работал еще один сотрудник. В первые три месяца работодатель производил доплату сотрудникам. Однако Степанов по истечении этого периода обратился к работодателю с просьбой закрепить выполнение обязанностей в качестве совместителя. Реакции на просьбу не последовало. Степанов отказался выполнять дополнительные обязанности, после чего были сокращены объемы его постоянной работы и работодатель инициировал перевод сотрудника на другой рабочий график, в то время как второй сотрудник продолжал работать без оформления дополнительных соглашений и получал доплату. По решению суда был признан факт дискриминации работника в правах на равные условия труда.
Но суд может встать и на защиту интересов работодателя.
- Гражданин Петров И.С. указал наличие дискриминации при трудоустройстве в связи с полученным отказом в приеме на работу. Однако работодателем были представлены доказательства того, что вакантных должностей, на которые мог претендовать Петров, на момент его обращения не было открыто. В связи с этим иск был отклонен.
Какие ошибки при приеме на работу могут довести до суда, расскажет видео ниже: