Перевод из совместителей в основные работники: как оформить правильно, как сделать, какая запись в трудовой

Работа по совместительству – это дополнительный, а во многих случаях и основной вид заработка. Но для многих сотрудников, работающих в этом статусе, хотелось бы оформить трудовые отношения в полном объеме, чтобы воспользоваться всеми правами и привилегиями полноценного работника компании.

По какому принципу могут быть переоформлены подобные правоотношения между работодателем и работником-совместителем, и что для этого необходимо?

Нормативное регулирование

Если стороны трудовых отношений пришли к выводу, что совмещение должно стать основным видом деятельности, без разрыва трудового договора, то допускается 2 варианта развития событий, отдельно оговоренных в письме РОСТРУДА от 22.10.2007 за № 4299-1:

Через расторжение существующих правоотношений между работодателем и сотрудником по совмещению. После этого подписывается новый договор, в котором занимаемая должность будет основной.
Изменение категории совместителя без оформления прекращения его трудовых обязанностей на основной вид деятельности.

Для первого варианта сотрудником подается заявление по собственному желанию или по обоюдным договоренностям (ч.1 п.3 ст. 77, или п.1 той же статьи Трудового Кодекса). После этого издаются 2 приказа руководства: на увольнение и принятие работника на новых условиях, с отображением распоряжений в трудовой книжке.

Подобные действия сторон можно охарактеризовать как фиктивные – сотрудник на самом деле никуда не увольнялся, к тому же эти обстоятельства неудобны обеими сторонам новых трудовых правоотношений, поскольку:

Руководству придется издать приказ об увольнении с оплатой компенсации за неиспользованные дни отпуска (ст.77-80 Кодекса) и о зачислении его по основному виду трудовых обязанностей (ст. 127 п. 1, 228, 286).
А сотрудник сможет воспользоваться правом на обязательный отпуск только после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии, исходя из положений ст. 122 п. 2 Кодекса.
Кроме того, при оформлении по основному виду деятельности, у работодателя есть право на назначение испытательного срока (ст. 70).

Второй вариант предпочтительней, поскольку за сотрудником сохраняется его право на очередной отпуск в полном объеме его оплаты.

Исходя из нормы ТК РФ ст. 72.1 работодатель издает приказ о переводе сотрудника на основной вид деятельности, с оформлением дополнительного трудового соглашения. В нем должно найти отражение:

Новый статус (основной вид труда).
Рабочий график.
Принцип оплаты трудовой деятельности.

На этом основании издается распоряжение о переводе, новые трудовые отношения указываются в трудовой книжке сотрудника. Но если в книжке нет сведений о совмещении (так иногда случается, если работник просит об этом), то может быть указана неверная дата начала трудовой деятельности в новом статусе, а это приведет к неправильным расчетам отпускных.

Когда это возможно

Этот вопрос разъясняет РОСТРУД в своем письме от 07.08. 2008 за номером 838-6-1: «Если у сотрудника это единственное место трудовой деятельности, он не работает в другой организации с оформлением статуса основного сотрудника, то перевод можно осуществить двумя разными вариантами – с оформлением дополнительного соглашения или с увольнением и приемом на новых условиях.

Но если совместитель трудится в этой или другой организации как основной сотрудник, то перевести его еще на одну основную работу не допускается – занимать основную рабочую должность можно только одну».
К тому же, все записи в трудовой книжке делаются только по основному месту работы, ее можно получить только после оформления увольнения.
Чтобы оформить правоотношения с работодателем на основную должность, следует расторгнуть имеющийся трудовой договор по прежнему месту работы.

Как происходит перевод из совместителей в основные работники

Для варианта с увольнением/приемом сотруднику следует представить такую документацию.

Необходимые документы

Книжку о трудовой деятельности.
Справку о заработной плате с предыдущего места трудоустройства за текущий и 2 предыдущих года. Это необходимо, например, для расчета декретных или детских дотаций.
Если у сотрудника есть право на налоговые вычеты, то им предъявляется справка НДФЛ-2 сотруднику бухгалтерии.
Сведения о полученном образовании – дипломы, свидетельства о получении квалификации, обучение новой профессии и т.п.

Если оформление будет на основе соглашения, то оно необходимо для издания Приказа о новом статусе сотрудника. Дополнительное соглашение с администрацией предприятия, в котором отдельно оговорено:

дата начала правоотношений по новым условиям трудовой деятельности;
новые условия труда – рабочий график и оплата.

Документы для приема на работу

Алгоритм

Особенности переоформления путем увольнения/приема происходит так:

Издается приказ об увольнении с одновременным распоряжением о приеме в качестве основного сотрудника.
На этом основании проводятся записи в книжке работника (либо по личной инициативе, либо по обоюдному согласию сторон).

Бухгалтерия должна рассчитаться с сотрудником за отработанное время и неиспользованный отпуск. С началом действия новых трудовых отношений сроки предоставления законного отдыха отсчитываются исходя из положений Трудового Законодательства.

Для оформления перехода по 2 варианту следует уточнить следующие моменты:

Заранее оговорить новые условия – прекращение работы по укороченной рабочей неделе или дня.
Установите новые сроки предоставления отпуска.
Определите новый рабочий режим и его оплату.
Укажите, какие документы потребуются для переоформления.

В книжке сотрудника отражают тип рабочей деятельности – основной вид работы.

Обратите внимание на важный момент: если отсутствуют записи о совместительстве, то при внесении сведений об увольнении необходимо:

Прописать полное или сокращенное название организации, где происходила прежняя трудовая деятельность.
В графе № 2 проставляется дата приема по совместительству.
В 3 строке прописывают дату приема по совмещению.
На 4 строке дают указания на изданные Приказы в отношении конкретного сотрудника.

В том случае, если запись сделана, то следует просто указать дату издания Приказа о переводе в качестве основного сотрудника, также продублируйте записи в основных графах книжки.

Затем необходимо изменить сведения в карточке и первичную бухгалтерскую документацию путем зачеркивания сведений о совмещении, вверху пропишите, что это основной вид работы. Не забудьте сделать пометку об исправлении, указать, кем и когда были внесены изменения в карточке сотрудника. С новыми распоряжениями знакомят сотрудника под личную роспись.

Приказ о переходе сотрудника на основную работу с работы по совместительству

Правовые последствия

Ни один работодатель не может принудительно перевести совместителя на основную трудовую деятельность, перевод допускается только с согласия сотрудника, исходя из требований ст. 72 ч.1, однако перед увольнением его необходимо письменно известить за 14 дней до наступления этого момента. В том же документе можно оговорить новые условия работы.

Все отношения между работодателем и сотрудником оформляются только через трудовой договор, и если в нем будут отсутствовать важные пункты по условиям труда, оплате или графике при переводе, то это можно будет считать нарушением трудового законодательства.

Некоторые сотрудники администрации не утруждают себя заключением новых соглашений, ссылаясь на уже существующий договор. Но у совместителя и основного работника разные обязанности, оплата труда и дни отдыха, что обязательно следует оговорить в новом трудовом договоре!

Что касается вопроса о приеме с вредными условиями труда, то руководство обязано оповестить сотрудника о графике работы и предоставляемых льготах, как на уровне самого предприятия, так и в соответствии с законодательными нормами.

Запись о переводе совместителя