Правила внутреннего трудового распорядка ООО: содержание документа и порядок оформления

Деятельность работников внутри компании или на предприятии подчиняется определенному порядку. Необходимо регулировать режим работы и отдыха сотрудников, порядок выполнения трудовых обязанностей, систему поощрений и взысканий. Это важно как для наемных работников, так и для самого наемщика.

Нормативное закрепление

Правила внутреннего распорядка (ПВТР) – обязательный элемент внутренней документации, согласно постановлению Госстандарта РФ. Документ является локальным нормативным актом, принятым в компании и действующим только в пределах предприятия. В отличие от государственных учреждений, где регламент жестко прописывается, руководитель общества с ограниченной ответственностью разрабатывает документ самостоятельно и может в большей степени учитывать особенности деятельности своего предприятия.

ПВТР регламентируется ст. 189 и 190 Трудового Кодекса России. Ст. 189 обязывает работодателя обеспечить необходимую дисциплину труда. Для этого и нужно разработать такие правила трудового распорядка, которые обеспечивают деятельность компании и согласованы с федеральными законами, трудовым соглашением, нормами права и так далее.

Ст. 190 вменяет в обязанность руководителя принимать ПВТР с учетом замечаний представительского органа рабочих. Как правило, ПВТР выступает приложением к коллективному договору, но такой вариант удобен не во всех случаях.

Что должны содержать ПВТР в этом случае

При относительно свободной форме регулировки свод правил должен включать все необходимые положения, касающиеся и выполнения трудовых обязанностей, и режима отдыха, и методов регулировки трудовых конфликтов. Согласно закону ПВТР должен содержать следующие статьи.

• Общие положения – вступительная часть, где оговаривается, кто выступает работодателем – в данном случае это ООО, кто его представителем – обычно генеральный директор, кто сотрудником – работник. Последнее следует обязательно указывать, так как согласно нормам ТК стороной договора найма может быть только работник, в то время как понятие сотрудник в ТК отсутствует. Также в общих положениях поясняется, что принятые правила являются обязательными для всех работников ООО.
• Порядок приема на работу, увольнения, перевода, замены и так далее – наемщик имеет право нанимать сотрудника, только заключив с ним договор на определенный или неопределенный срок, если профиль деятельности компании предполагает последний вариант. При этом в правилах уточняется и список документов для оформления соглашения, и длительность испытательного срока, а так же исключения из него, и фактический допуск к работе – служебная записка, например. Обязательно указывается инструктаж по безопасности и охране труда.
• Вторая часть документа описывает также перевод сотрудника на другую должность в оговоренных обстоятельствах – предотвращение катастрофы, несчастный случай, простой и прочее. Наемщик обязан предусмотреть, какие документы при этом требуются. Здесь же описывается процедура увольнения: при каких условиях допускается расторжение договора, обязанности работника и наемщика по отношению друг к другу, возможные причины увольнения и прочее.
• Следующий раздел подробно описывает права работодателя и его обязанности по отношению к сотрудникам.
• Подробно указываются обязанности и права наемного рабочего. Помимо общих правил, касающиеся выполнения трудовых обязанностей – дисциплина, бережное отношение к имуществу, и реализация права на отдых и учебу. В этом разделе описываются все нюансы организации рабочего времени.

Обязательно указываются условия выполнения сверхурочной работы, а также положения о ненормированном рабочем дне.

• Оплата труда – раздел, в наибольшей степени регулируемый федеральными законодательными актами и Трудовым Кодексом. Тем не менее порядок начисления и условия выплаты должны подробно оговариваться. Режим выплаты может быть разный: аванс и зарплата, 2 авансовых платежа и зарплата и так далее. Указываются обстоятельства выплаты поощрений.
• Ответственность сторон – этот раздел регулирует трудовые конфликты, возможные между сотрудниками или трудящимся и его наемщиком. В частности, документ описывает ситуации, при которых накладываются дисциплинарные взыскания, и порядок оформления таких процедур.
• В заключительном положении упоминается, что вопросы, не нашедшие отображения в ПВТР, решаются на основании действующих законов и норм РФ.

Как правильно оформить правила внутреннего трудового распорядка для ООО

Проще всего руководителю ООО воспользоваться Типовыми правилами. Последние были утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и до сих пор являются актуальными. Однако полностью копировать положения нельзя. Так, например, наемщик уже не может принять такую меру наказания, как строгий выговор.

Кроме того, задачей разработчика ПВТР является следить за тем, чтобы права работника не оказались ущемленными по сравнению с сегодняшними нормами.

Скачать пример ПВТР для ООО можно здесь.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО (образец)

Сведения и документы

При составлении правил распорядка наемщик обязан учитывать все соответствующие статьи Трудового Кодекса, действующие ФЗ, региональные нормы и прочее.

• Прием на работу трудящегося и увольнение регламентируют ст. 68, 77–84, 179–180 Трудового Кодекса. Все положения распорядка должны полностью им соответствовать.
• При разработке обязанностей наемщика и работников учитываются ст. 21 и 22 ТК. Не допускается возложение на трудящегося излишних обязанностей.
• Положение о ненормированном рабочем дне согласуется со ст. 101 ТК и 119, где такая форма рассматривается, как особый трудовой режим и компенсируется дополнительным отпуском.
• Дисциплинарный раздел включает подразделы о взыскании и поощрении. В первом случае точкой отсчета служат ст. 192 и 193. Поощрения предполагает 1 ч. ст. 225. Кроме того, в специальных случаях необходимо учитывать и определенные дисциплинарные уставы, которые утверждаются правительственным Постановлением.

Алгоритм-порядок

Утверждение и выполнение разработанных правил осуществляется по определенной схеме.

1. Проект согласовывают с профсоюзом. Если такой организации в компании нет, то этот этап пропускают.
2. ПВТР утверждают приказом руководителя. Оформление документа следует тщательно соблюдать. Он должен содержать нужные реквизиты – наименование акта, название организации, реквизиты и ссылка на документ, где они утверждены. Страницы ПВТР должны быть пронумерованы. Если у документа имеются приложения, то последние должны составлять с ним единое целое и иметь сквозную нумерацию.
3. Документ остается действительным до момента прекращения существования организации. Однако руководитель имеет право корректировать положения акта.
4. Работник ознакамливается с правилами до приема на работу и расписывается в журнале, подтверждая это. Если отдельного реестра нет, сотрудник пишет расписку.

Правовые последствия и важные особенности

Невыполнение правил распорядка карается дисциплинарными взысканиями и штрафами. Однако любое нарушение требует грамотного оформления: порядок процедуры установлен ст. 193 ТК. Денежные штрафы или другие формы экономического воздействия допускаются только, если специально оговорены в правилах и не противоречат законодательству.

Наемщик также подвергается наказанию за нарушение ПВТР. Характер взыскания зависит от нарушенной статьи Трудового Кодекса.

Правила внутреннего порядка базируются не только на федеративных законах или Трудовом Договоре. Специфика современных компаний требует включения дополнительных разделов, описывающих ситуации, невозможные в типовых правилах. Например, механизм работы пропускной системы, требования к внешнему виду сотрудника, правил личного общения с потребителем и прочее.

Правила внутреннего распорядка организации описаны в видео ниже: