Наличие трудового стажа является залогом обеспечения работника различными компенсациями и социальными выплатами в случае временной нетрудоспособности или при наступлении пенсионного возраста, когда помощь государства является крайне необходимой. При исчислении размера таких выплат берется во внимание длительность трудового стажа, законодательные нормы и прочие моменты, о которых обязан знать бухгалтер.
Нормативное регулирование
- ФЗ № 400 от 2013 года «О страховых пенсиях» с начала своего действия содержит основные правила относительно трудового стажа и его значения в подсчете соответствующих выплат.
- Правилами № 1015 от 2014 года обозначен порядок подсчета трудового стажа, при этом в нем определены основные пункты, согласно которым следует исчислять трудовой стаж, а также периоды, не усчитываемые при подобных счетных операциях.
Кроме этого следует учитывать особенности требований к страховым периодам, влияющие на размер страхового стажа. Например, на основании ст. 12 данного закона в страховой стаж учитываются иные периоды, такие как:
- прохождение военной службы;
- обучения;
- время ухода за ребенком или инвалидом;
- получения пособия по безработице;
- прочие учитываемые в стаж периоды.
Как происходит расчет трудового стажа
Для расчета трудового стажа существуют определенные правила и формы, прописанные в Правилах. Чтобы начать подсчет бухгалтер или иное лицо должны изучить данные правила и использовать их согласно инструкции. При этом для каждого отдельного случая существуют свои особенности, в основе которых лежат общие правила.
По трудовой книжке и иными способами
Чтобы выполнить расчет вручную необходимо подсчитать стаж согласно документу о трудовой деятельности, для этого используются общие правила подсчета, согласно которым:
- в качестве полного месяца берутся каждые 30 дней;
- в качестве года – 12 месяцев;
- из трудовой выписываются все периоды работы столбцом;
- в подсчете сначала плюсуются дни, затем месяцы, затем годы;
- в итоге складываются все промежутки работы и выводится итог.
Формула для подсчета согласно нормативным документам используется следующая. Например, для подсчета стажа водителю автобуса необходимо использовать его 3 записи в трудовой, чтобы легче было подсчитать изначально их выписывают столбиком:
- работа в ООО «Автозас» 12.05.2010 – 11.06.2013
- в АО «Челнок» 07.2013 – 31.08.2016
- в АО «Сапфир» 11.2016 – 30.08.2018
Далее следует найти сумму дат приема на работу: 12.05.2010 + 30.07.2013 + 30.11.2016 = 72.23.6039. Сумма дат увольнения: 11.06.2013 + 31.08.2016 + 30.08.2018 = 72.22.6047
После этого для определения разницы между суммами используется формула: 72.22.6047 – 72.23.6039 = 00.-01.0008. Отсюда следует, что работник проработал за весть период трудоустройства 7 лет и 11 месяцев.
После этого согласно количеству периодов, к полученному результату необходимо приплюсовать 3 дня, отведенные на увольнение, итого, выходит, что он проработал 7 лет 11 месяцев и 3 дня.
Непрерывный ТС
Непрерывность трудового стажа утратила свою актуальность так как теперь для начисления различных льгот используется общий трудовой стаж, но непрерывный для его подсчета должен соответствовать законодательным нормам:
- месяц при переходе с одного производства на другой;
- 3 недели при переходе по инициативе работника;
- 2 месяца, если работник ранее работал в условиях Крайнего Севера;
- 3 месяца, если работал на ликвидируемых предприятиях.
Наличие подобного стажа имеет актуальность при присвоении работнику звания ветерана труда, что влечет за собой начисление определенных компенсаций. Подсчет выполняется в такой же способ, как и выше приведенный.
Например. У работника в трудовой книжке одна запись – работа с 02.10.1976 по 02.10.2018 год на предприятии «Алмаз», необходимо вычитать разницу и приплюсовать день к полученному результату и получиться 42 года и 1 день на предприятии непрерывного стажа.
Для больничного листа
Для больничного листа берется стаж согласно трудовой книжке или прочим документам и подсчитывается на основании общей формулы общий страховой стаж, это тот период, за который были выполнены социальные взносы. Именно полученный результат станет основанием для расчета среднедневного заработка и суммы пособия.
Для отпуска
При исчислении стажа для расчета отпускных следует учитывать, что не берется ко вниманию:
- период отсутствия на работе без уважительных причин;
- отпуск за свой счет;
- уход за ребенком до 3 лет.
Все остальные периоды даже вынужденного отсутствия на рабочем месте за последний 2 года будут усчитаны в стаж для расчета отпуска.
Для пенсии
Для расчета пенсии у работника должен наступить период пенсионного возраста, плюс он должен иметь страховой стаж с отчислениями в ПФР согласно чему и будет рассчитываться сумма выплат.
В 2018 году основанием для расчета страховой пенсии является период не менее 6 лет, в остальных случаях выплаты социальные.
Льготный ТС
При расчете такого периода также существуют определенные нюансы, которые следует учитывать при подсчете стажа вручную или на специальном калькуляторе не используются периоды:
- пребывания на учете на бирже по безработице;
- уход за ребенком до 3-х лет;
- работа на неполной ставке на прочих предприятиях.
Трудовой стаж можно рассчитать как самостоятельно используя для этого специальную формулу и соответствующие правила, так и при помощи онлайн-калькулятора, который произведет все расчеты самостоятельно. Главное внести в его графы необходимые показатели с документов, подтверждающих официальное трудоустройство или периоды занятости, например, у предпринимателей.
Это видео создано для понимания расчета трудового стажа сотрудников: