Как составить трудовой договор с дистанционным работником

Прием на работу иностранных граждан должен выполняться согласно законодательству РФ, все правоотношения между работодателем и специалистом формируются на легальной основе. Для того чтобы соблюсти требования правовых актов относительно официального сотрудничества следует изначально заключить трудовой договор согласно правилам.

Нормативное регулирование

Дистанционная работа — весьма частый вид трудоустройства не только для наших граждан, но и для иностранцев. Правила приема на работу иностранных граждан регулируются ФЗ № 115 от 2002 года, в данном документе указаны основные требования относительно правового статуса иностранного работника.

Важно знать и перечень специальностей, которые не имеют квот для замещения гражданами иностранного государства, ежегодно утверждается Министерством труда РФ. В данный список обычно входит до 62 специальностей, например:

Кроме этого с 2015 года в силу вступил ФЗ № 357, согласно которому безвизовые работники, работающие у ИП, обязаны также иметь патент, как и работники частного лица или предприятия. Важно знать, что если такой иностранец проживает на территории России, на него это требование не распространяется.

При этом на начало действия данного законодательного акта, работники которые имели разрешение на деятельность, вправе были его использовать до окончания срока действия, то есть, замену на патент производить не требовалось. Согласно ТК РФ ст. 50.1 работодатель обязан отстранять работника от исполнения обязанностей, если период действия патента истек, и не был своевременно переоформлен.

Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником

Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником Дистанционный сотрудник, это:

  • когда он работает вне стен офиса или филиалов предприятия;
  • когда у него нет стационарного места;
  • когда сотрудник никаким образом не посещает объекты контролируемые работодателем.

Обратите внимание: если необходимо посещение офиса, такая поездка может рассматриваться как командировка.

В отношении иностранного гражданина данное сотрудничество предусматривает:

  • его нахождения в пределах своей страны;
  • общение в рамках трудовой деятельности с работодателем через Интернет.

С таким работником необходимо оформлять трудовой договор согласно общепринятым нормам, опираясь на раздел 3  ТК РФ, в частности на ст. 57 и 56. Кроме того необходимо учитывать регламент ст. 312.2 ТК РФ, где указаны особенности трудового договора и его состав.

Форма и структура

Трудовой договор с дистанционным работником имеет следующую структуру:

  • место заключения – местоположение компании;
  • дата заключения – 3 дня согласно законодательству с момента работы сотрудника должны соблюстись;
  • функции и место работы;
  • при необходимости период сотрудничества;
  • дата начала работы, если этого пункта нет, то со следующего дня после подписания соглашения;
  • авторские права на результаты работы;
  • порядок расчета;
  • указание на ознакомление работника с должностными обязанностями;
  • уточнение относительно записи в трудовую;
  • ответственность сторон;
  • прочие положения.

Используя письменную форму трудового договора, руководитель должен понимать, что он вправе применить электронный вариант с использованием усиленной цифровой подписи обеих сторон,

Заполнение

Так как в трудовом договоре оговариваются все условия сотрудничества с работником, соглашение об удаленной работе с иностранцем не исключение. В нем следует прописать:

  1. Место работы – так как иностранный гражданин трудится на работодателя с РФ удаленно, нужно прописать название организации.
  2. Рабочее место – согласно ТК РФ, его должен обеспечивать работнику работодатель, но это не касается удаленного сотрудника, особенно, если он находиться за пределами России. В данном случае он волен самостоятельно определять и выбирать себе место труда, но при этом если это арендуемое помещение, то в договоре можно прописать расход на аренду за счет работодателя.
  • Поэтому важно указать на эту особенность, что работа должна выполняться посредством сети и взаимодействие работника с работодателем также выполняется таким образом.
  • График работы – в случае с удаленным персоналом, он определяется с учетом потребностей работодателя:
    • быть в доступе большую часть дневного времени;
    • принимать определенный объем работы;
    • передавать в день определенное количество выполненных заданий.

Рабочее время может быть, как строго обозначено согласно законодательству 40 часов в неделю или может быть плавающим, главное выполненный объем.

  1. Также важно указать на способ отчетности работника перед работодателем, с какой периодичностью она будет осуществляться, возможность обмена файлами и документами.
  2. Обеспечение работникам всеми необходимыми программами, средствами информационной защиты, возмещение трат на оборудование.

Образец

Бланк договора вы можете скачать здесь бесплатно.

Трудовой договор с дистанционным работником (образец)

Как составить дополнительное соглашение к нему

Рекомендации по составлению

Дополнительное соглашение составляется при необходимости внести изменения в существующий документ, при этом следует соблюдать следующие рекомендации:

  • последовательно их вносить, четко формулируя предложения, указывая пункты статей, в которые внесены дополнения;
  • недопустимо вносить изменения без конкретики и обозначения нумерации измененных пунктов;
  • если изменяется, например, сумма оплаты необходимо использовать термин «цифра», например, 5 000 заменены на цифру 8 000;
  • если сама структура договора сохраняется, а к нему просто вносятся дополнения, тогда необходимо издать новую редакцию соглашения с естественным продлением пунктов.

Заключительная часть дополнительного соглашения должна содержать указания на внесенные изменения, например: «Условия трудового договора, не затронутые данным соглашением, остаются неизменными» или «Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12.10.2017 года № 25».

Образец

Соглашение должно быть составлено и передано в той форме, что и основной контракт.

Скачать пример ДС к ТД можно здесь.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе (образец)

Каждый сотрудник фирмы должен быть надлежащим образом оформлен. В случае с дистанционным работником, можно использовать удобную форму составления документа с учетом всех особенностей дистанционной работы и статуса гражданина. Так как наниматель находиться на территории РФ и его офис является местом оформления работника.

Как заключить договор с дистанционным работником? Смотрите в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.