Работать без ТД нельзя в соответствии с законодательством РФ. Потому важно грамотно и правильно его оформить. Практика трудовой инспекции показывает, что со стороны работодателей нарушения правил оформления трудовых договоров – достаточно частое явление.
И если есть некоторые ошибки, которые могут допускаться, хотя и остаются нежелательными, то некоторые являются критичными. Итогом таких нарушений становится наложение административных взысканий.
Нормативное регулирование
ГИТ показывает статистику, в которой отражается наиболее частое отсутствие одних из наиболее важных данных. Так, например:
- По ст.57 ТК РФ нет в ТД обязательных условий;
- По ст.61 и ст.67 ТК РФ в ТД нет подписи работника;
- По ст. 67 ТК РФ нет подписи работника, которая свидетельствует о получении дубликата-экземпляра.
При таких грубых нарушениях организацию могут заставить выплатить штраф вплоть до 50 тысяч рублей, за что отвечает ст.5.27 КоАП РФ. Также такого рода неточности и нарушения рассматриваются в ГК РФ:
- Ст.168, по которой видно, что в условиях ТД присутствует явное несоответствие нормативно-законодательным актам;
- Ст.173, по которой видно, что в ТД условия превышают любой лимит правоспособности обоих либо одного участника;
- Ст.174, по которой отмечено, что сотрудник, осуществивший подписание документа, не наделен для этого соответствующими полномочиями.
Стоит отметить, что при преднамеренном внесении неточностей одной из сторон у другой стороны или третьих лиц есть шанс обращения в суд с предъявлением соответствующих доказательств.
Какие помарки допускаются
Примечательно, что наличие ошибок такого рода, как отсутствие условий обязательного характера в ТД любого вида недействительным его после подписания не делает. Вносить соответствующие данные при этом можно. Если отсутствуют обязанности в данном документе, то их можно внести под роспись обеих сторон в должностную инструкцию.
Если говорить об ошибках в целом, то их достаточно много, но по законодательным нормам выделяются три:
- Неточности, приводящие в заблуждение, то есть тип ошибок, который является отягощающим обстоятельством;
- Непосредственно ошибки;
- Опечатки.
Если говорить о первом варианте, доказать их наличие именно в контексте предумышленного введения в заблуждение достаточно непросто. А вот второй вариант считается наиболее распространенным. Примечательно, что если обнаруживаются непосредственно ошибки, то в идеале обеим сторонам следует воздержаться от подписания подобного документа. Исправление ошибок может и не производиться в последнем случае, когда присутствуют опечатки, но только если они не вызывают двойственного чтения содержимого ТД.
Основными ошибками, которые довольно часто допускаются организациями в ТД, это:
- Отсутствие необходимых данных о сторонах;
- Искажающие содержимое ошибки технического характера;
- Отсутствие условий обязательного типа, например, данных о:
- Конкретном месте трудовой деятельности;
- Трудовой функции;
- Даты начала рабочего процесса;
- Условий по оплате работы конкретного сотрудника;
- Режима работы с отдыхом;
- Условий о соцстраховании трудящегося;
- Компенсациях за труд с особыми условиями;
- Условиях, которые определяют тип и характер труда в предприятии;
- Сроки и вероятные причины окончания действия ТД (если срочный), а также сроки уведомления о таком;
- Случаи прекращения для ТД без установленного срока действия.
Но несмотря на отсутствие таких условий или наличие других ошибок, исправлять их в документе необязательно. С другой стороны существуют ошибки, которые требуют исправления, например опечатки и неправильное написание данных, реквизитов. В таком случае ТД могут даже посчитать недействительным.
Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания
Согласно ст.68 ТК еще до факта подписания ТД обе стороны должны быть с ним ознакомлены. Это же относится и к внутренним правилам распорядка. Когда ошибки найдены до оформления с подписанием договора, то его просто исправляют, а потом распечатывают снова. Соответственно работник обязан повторно ознакомиться с документами с изменениями.
Стоит отметить, что любые ошибки и неточности не делают трудовой договор недействительным, незаключенным. Если говорить об отсутствии ряда положений или иные неточности, то здесь можно решить проблему соответственно:
- Издать соответствующий документ (приложение либо дополнение);
- В ТД на полях от руки прописать реквизиты этого документа;
- Приписать также данные того, кто вносит изменения, подпись с датой.
Необходимо понимать, что исправления обязаны привноситься в оба ТД под роспись обеих сторон об ознакомлении с новым вариантом. Опечатки, пунктуационные и иные ошибки исправляются по такому же принципу. Важно понимать, что ряд таких нарушений может привести к неисполнению обязанностей одной из сторон. В результате в суде можно будет оспорить действия другой стороны именно на основании отсутствия или неправильного внесения определенных данных.
Способы исправления ошибок в ТД
Аудит трудового договора: сколько ошибок и какова их цена? Смотрите видео ниже: