Гибким графиком называют такую форму организации труда, при которой отдельные подразделения или сотрудники могут самостоятельно регулировать продолжительность работы, начало и конец дня. Обязательна отработка законодательно определенного для отчетного периода общего количества часов (Постановление секретариата ВЦСПС и Госкомитета СССР № 162/12-55).
Теоретически гибкий график можно применять при любом режиме работы в любой отрасли экономики. На практике его используют предприятия, на которых задействованы сотрудники, способные эффективно работать удаленно.
Нормы и суть работы
Основные нормы определены ТК (Трудовом кодексом):
- ч.3 ст. 57 – порядок перехода на гибкий график, требования к содержанию трудового контракта;
- ст. 91 – количество рабочих часов (до 40-а еженедельно);
- ст. 100 – порядок отражения во внутренних нормативах;
- ст. 102 – порядок установления, допустимый период;
- ст. 103 – порядок составления графика при сменной работе;
- ст. 104 – порядок определения периода и учета отработанного времени.
Важно:
- Ч. 3 ст. 57 ТК – переход осуществляется по инициативе работника или нанимателя изданием приказа и подписанием дополнительного договора или приложения к прежнему.
- Ст.100 ТК – режим работы меняется на основе соглашения между работником и руководителем, отражается в правилах распорядка, коллективных договорах, дополнительных соглашениях, трудовых договорах (приложениях).
- Ст. 103 ТК – обязанность составить график и донести его содержание до сведения работников за месяц до введения в действие.
- Ст.104 ТК – период может быть определен различный (от одного дня до года). При наличии вредных (опасных) условий период до 3-х месяцев.
При разработке документации следует учитывать требования ведомственных нормативов и отраслевых соглашений.
При переходе на гибкий график рабочее время разделяется на 2 части:
- фиксированную (работники обязаны быть на месте);
- переменную (работники может действовать по собственному усмотрению).
При сверхурочной работе переработки компенсируются дополнительными отпусками.
Особенности условий
Основная часть рабочего времени фиксированная. Чаще всего она делится на 2 части. Зарплата производится почасовая или по тарифной ставке, учитывающей норму часов, определенную графиком.
Перед переходом на гибкий график необходимо:
- определить продолжительность недели (5 или 6 дней, неполная, с выходными по графику);
- продолжительность дня (неполный, полный);
- время начала и окончания дня, перерывов;
- чередование рабочих дней с нерабочими.
Все эти данные отражаются в локальных правилах распорядка. Исключение составляют работники отраслей (транспорта, связи и др.), для которых порядок работы определен Правительством.
Когда возможен гибкий график работы
Некоторые компании стали создавать офисы с рабочими местами, которые может занимать любой сотрудник, выполняющий обязанности по гибкому графику. Список профессий с каждым годом расширяется.
Сейчас это:
- бухгалтеры и бизнес-консультанты;
- системные администраторы;
- менеджеры интернет-проектов;
- разработчики сайтов и программисты;
- совместители, участвующие во временных проектах и работах;
- редакторы;
- журналисты;
- переводчики;
- творческие сотрудники;
- женщины с неполным рабочим днем во время декретного отпуска;
- верстальщики;
- дизайнеры;
- студенты, совмещающие учебу и работу.
Как в трудовом договоре оформить работу по нему
Гибкий график можно определить как при приеме на работу, так во время трудового процесса. При первом варианте проблем чаще всего не возникает. Наниматель договаривается с соискателем об особом режиме перед подписанием договора.
В соглашении (в разделе «условия труда») максимально подробно описываются все условия:
- период действия гибкого графика;
- фиксированное и переменное время;
- правила учета отработанного времени;
- способ начисления зарплаты.
Если период не указан, то график постоянный. Описание можно пропустить, если оно имеется в правилах распорядка (дается ссылка).
Составляется 2 экземпляра документа, оба подписывает и наниматель, и работник. На договоре нанимателя должна быть подпись сотрудника, удостоверяющая, что ему передан второй экземпляр, его права не нарушены.
Во время работы внедрить другой график сложнее независимо от того, кто является инициатором. Если работник подал соответствующее заявление в отдел по персоналу или руководителю, при его согласии изменения могут вступить в силу со дня, указанного в заявлении. Составляется дополнительное соглашение (приложение), издается приказ.
Последовательность действий:
- составление уведомления (2 экземпляра) и ознакомления сотрудника (группы сотрудников) под роспись;
- разработка дополнительного соглашения (соглашений);
- издание приказа.
Если изменения происходят по инициативе нанимателя, 2 экземпляра дополнительного соглашения (приложения) подписываются через 2 месяца. Приказ издается после подписания. Его текст должен отражать все условия изменений.
Пример договора скачайте тут.
Образец ТД с гибким графиком работы
Полезная информация
Переход на гибкий график обладает плюсами и минусами как для работодателя, так для работников. Переходить на него стоит, если не важно, как будет выполнена работа, важно, чтобы все было сделано вовремя.
Основной плюс – отсутствие необходимости в нахождении в офисе всех сотрудников одновременно. Это дает возможность сократить издержки на аренду и содержание рабочих мест. Минус – потеря контроля над персоналом и проблемы при расчете рабочего времени. При наличии сотрудников, не способных себя контролировать, существует вероятность срыва обязательств.
Работник появляются в офисе во время совещаний, планерок, сдачи отчетов, поэтому экономятся средства, используемые на проезд. График позволяет заниматься собственными делами в рабочее время, трудовые обязанности можно выполнять в удобном месте в удобное время. Но такой режим подходит только для лояльных, дисциплинированных работников.
Как гибкий график работы может улучшить жизнь? Смотрите в видео ниже: