Обычно рабочий график составляется единожды и после утверждения с представителями рабочего класса вносится в локальные акты и коллективный договор предприятия. После чего он используется годами на постоянной основе.
Но бывают моменты, когда коррективы рабочего времени жизненно необходимы для производства, и тогда работодатель должен выполнить весь процесс с соблюдением норм законодательства.
Нормативное регулирование
Основным регулятором рабочего времени является Трудовой Кодекс, именно в нем указаны все правовые аспекты, на которые работодатель может опираться при внесении изменений.
- Подробно относительно коррективы времени работы указано в ст. 100 ТК РФ, именно пункт 15 данной статьи указывает на основание для таких перемен, при этом их можно выполнить как в отношении всего коллектива, так и в отношении одного работника.
- Пунктом 16 ст. 100 указывается на вариант преобразования рабочего дня по двустороннему соглашению работника и работодателя.
- Ст. 93 ТК РФ указывает на вариант изменений по решению только работника, в том числе и совместителя.
- Ст. 74 ТК РФ указывает на право работодателя проявлять в данном случае инициативу.
Когда возможно поменять режим
В принципе подобные изменения по договоренности сторон допускаются к проведению в любой момент и при любых обстоятельствах. Итак, изменения в зависимости от инициативы определенных лиц имеют различные основания
| Обстоятельства изменений | Основания |
|---|---|
| По соглашению сторон | Причины в данном случае допускаются любые, главное, чтобы в результате были все изменения прописаны на бумаге и отсутствовали какие-либо претензии любой из сторон |
| Инициатор работодатель | Согласно законодательству работодатель имеет право регулировать любые вопросы относительно рабочего процесса, главное чтобы они не изменяли трудовые операции работников, в законодательстве нет четкого перечня изменений, а это значит, что он регулируем и доступен к расширению |
| Инициатива работника | Такие изменения работник может инициировать на основании своего особого положения и ст. 93 ТК РФ:
|
Заявление сотрудника об изменении режима рабочего времени
Изменение режима рабочего времени
Внесенные изменения по решению сторон необходимо закрепить в документах.
Правила и принципы
Если изменения проводятся изначально следует составить приказ, а далее составить соглашение с коллективом, так как на предприятии работодатель даже при изъявлении его инициативы должен получить согласие коллектива.
В случае прописанных условий работы в каждом трудовом договоре при возникновении изменений и согласии работника к договору составляется приложение.
Если же работник не согласен тогда выполняются следующие действия:
- работодатель издает приказ;
- работники под роспись должны его изучить;
- после этого следует подписать с работодателем соглашение или же работник будет уволен на основаниях.
При наличии условий режима в локальном документе предприятия необходимо:
- издать приказ об изменениях;
- составить соглашение в достаточном количестве, чтобы экземпляров могло хватить для всех работников и работодателя, каждый из них должен его подписать.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Уведомление и другие документы
Итак, издается приказ как основание для введения изменений и соглашение. Если все документы подписаны необходимо внести изменения в локальные акты или каждый индивидуальный трудовой договор посредством составления приложения.
Кроме этого существуют еще документы, необходимые к формированию в зависимости от статуса инициатора:
- если это работодатель, каждый работник должен получить уведомление;
- при инициативе со стороны работника необходимо соответствующее заявление с просьбой установления индивидуального графика.
Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы
Алгоритм и сроки
Работодатель в процессе внесения изменений обязан соблюсти все правила и нормы законодательства:
- определить причину, которая станет основанием для изменения;
- издать приказ – указанная в нем дата вступления в силу изменений не может быть ранее 2 месяцев с момента уведомления работников;
- уведомить работников за 2 месяца;
- несогласному работнику предложить альтернативу трудоустройства;
- если работник не имеет согласия ни с чем, уволить по истечению 2 месяцев с момента вступления в силу изменений.
Скачать бланк приказа об изменении режима рабочего времени можно тут.
Приказ на изменение (образцы)
Последствия и ответственность
При желании изменить рабочий график по собственной инициативе работодатель должен четко следовать требованиям ст. 74 ТК РФ. На сегодня нарушение прав трудящихся несет работодателю не только административную ответственность согласно КоАП ст. 5.27, но и уголовную, например, в связи с недавними изменениями в отношении пожилых работников, которым осталось до пенсии работать 5 лет.
При этом, если работодатель получил от Трудовой инспекции предписание относительно нарушений прав трудящихся, необходимо провести внутреннее расследование и обязать руководителя выполнить коррекцию действий, в противном случае такой руководитель подлежит дисциплинарному взысканию.
Защита прав работника
В процессе нарушения законодательных норм, трудящиеся вправе обращаться в Трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. При этом суд всегда будет на стороне коллектива, права которого откровенно нарушены – нет уведомления или согласия работников, отсутствует веская причина для перемен.
Изменение графика работы всегда возможно, если все стороны пришли к обоюдному согласию. В случае односторонней инициативы должны быть веские причины, иначе это чревато последствиями для обеих сторон. Недопустимо чтобы работник по собственному решению выходил, когда он решил без предварительного официального изменения графика, или работодатель делал все по своему усмотрению без согласия работников.
Про режимы рабочего времени и их изменение расскажет видео ниже: