Неполный рабочий день – это один из видов графика, позволяющий сотруднику не вырабатывать стандартную норму. В зависимости от обстоятельств, любая сторона трудового соглашения вправе принять решение о необходимости перехода. Порядок оформления напрямую зависит от того, кто выступил с инициативой.
Нормативное регулирование
В соответствии со ст. 91-93 ТК РФ, продолжительность рабочего режима может быть:
- нормальной;
- сокращенной;
- неполной.
Последний вид труда позволяет уменьшить рабочее время по сравнению с нормальным или даже сокращенным режимом. Такой график может выражаться:
- неполной рабочей неделей, то есть продолжительность выполнения должностных обязанностей в течение смены сохраняется, а число рабочих дней сокращается;
- неполным рабочим днем – человек приходит каждый день, но трудится меньшее количество часов;
- совмещением предыдущих значений, то есть в течение определенного отрезка времени, например, недели может быть уменьшено как число рабочих дней, так и часов.
Кому и когда он может быть назначен
Основной закон о труде позволяет устанавливать неполный рабочий день:
- любым сотрудникам в соответствии с их желанием и согласием руководителя;
- работникам, входящим в отдельную категорию, на основании письменного заявления;
- подчиненным по инициативе руководителя, если имеет место быть опасность массового сокращения.
Ч. 1 ст. 93 ТК РФ дает право пользоваться неполным рабочим режимом на основании соглашения, подписанного директором учреждения и сотрудником. При этом инициатива должна исходить от последнего.
Заявительный документ
Подчиненный должен написать на имя руководителя заявление с просьбой установить неполный рабочий день. Обязательные пункты:
- причина изменений, например, выявление серьезного заболевания, требующего прохождения курса лечения и т.д.;
- предполагаемая продолжительность;
- подходящая форма неполного дня;
- количество часов, на которое планируется уменьшить рабочий день.
Заявление можно дополнить копиями бумаг, свидетельствующими о необходимости применения особого режима труда.
В ст. 93 ТК РФ оговорены категории работников, которым положен неполный рабочий день. К ним относятся:
- женщины, находящиеся в интересном положении;
- родитель (опекун или попечитель), занимающийся воспитанием ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида младше 18 лет);
- граждане, осуществляющие уход за родственником, чей диагноз зафиксирован в медицинском заключении.
Также в силу ст. 256 ТК РФ женщина, ухаживающая за маленьким ребенком может подать заявление с просьбой принять ее на неполный рабочий день или позволить выполнять должностные обязанности в домашних условиях. Аналогичное право доступно для отца, бабушек, дедушек и других родственников, фактически осуществляющих уход за малышом.
Ст. 74 ТК РФ позволяет работодателю переводить подчиненных на неполный рабочий день, если того требуют новые организационные или технологические условия труда (изменение технологического процесса производства, структурная реорганизация учреждения и т.д.). При этом запрещено изменять трудовую функцию сотрудника.
Если вышеуказанные причины могут привести к массовому увольнению, то работодатель имеет право принять решение о сокращении рабочего времени на срок до 6 месяцев. При этом нужно официально подтвердить изменения организационного или технологического характера, а также угрозу увольнения большого количества людей.
Условия труда при таком графике
Ст. 108 ТК РФ гласит о необходимости предоставлять перерыв для отдыха и приема пищи от 30 минут до 2-х часов. Этот временной отрезок не входит в рабочий день. Нормы Федерального закона № 125 от 18 июня 2017 года позволяют не прописывать время обеденного перерыва в соглашениях с работниками, выполняющими должностные обязанности не более 4-х часов в день. То есть, если продолжительность неполного рабочего дня не превышает это значение, то ежедневный отдых подчиненному не полагается.
В основе оплаты труда лежит отработанное время или выполненный объем работы (ст. 93 ТК РФ). Например, гражданку Петрову приняли на должность менеджера. Она выполняла обязанности 40 часов в неделю и получала за это 35 тыс. руб. В ноябре 2017 года она письменно обратилась к директору фирмы и попросила перевести ее на неполный рабочий день – по 5 часов ежедневно. При этом заработная плата составит: 35000 руб. / 40 ч. * 25 ч. = 21875 руб.
Вне зависимости от того, какой системой оплаты труда пользуется работодатель, введение неполного рабочего дня неизбежно ведет к уменьшению ежемесячного дохода. Это правило закреплено в письме Роструда от 08.06.2007 г., соответственно перевод работника на неполный рабочий график не повлечет за собой изменений в системе оплаты труда или корректировок в штатном расписании.
Как прописать в трудовом договоре неполный рабочий день
Трудовой договор о неполном рабочем дне должен содержать информацию о фактической продолжительности ежедневного выполнения должностных обязанностей. Можно указывать конкретные часы (при этом кто-то должен фиксировать время прихода и ухода) или написать, что работник обязан отрабатывать 20 часов еженедельно в рамках 5-ти дневной рабочей недели.
Сумма заработной платы и способ ее предоставления должны описываться полностью. То есть, если должность предполагает оклад 20 тыс. руб., то его и следует указать в соглашении, а при расчете бухгалтер будет учитывать фактическую продолжительность рабочего времени. Также договор отражает информацию о сторонах и предмете сделки, о правах и обязанностях участников, о степени возможной ответственности в случае допущения нарушений действующего законодательства, о случаях, требующих изменений, о порядке расторжения трудового договора. Завершается документ реквизитами и подписями сторон.
Пример ТД скачайте здесь.
Образец ТД на неполный рабочий день
Как защитить свои права
Изменение организационного или технологического процесса позволяет работодателю перевести подчиненного на неполный рабочий день. Статья 74 ТК РФ требует направить письменное уведомление каждому сотруднику не менее, чем за 2 месяца. Та же статья позволяет руководителю ввести сокращенный режим на срок до 6 месяцев, если это может предотвратить массовое сокращение.
Вносить серьезные изменения в трудовое соглашение следует с ведома профсоюзной организации. Если гражданин выполняет должностные обязанности во вредных условиях, то перевод не должен привести к потере дополнительных льгот, то есть для него следует установить неполную рабочую неделю, а не день.
О любом нарушении работодателя подчиненный может сообщить профсоюзному лидеру, в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд. Работодатель должен располагать доказательствами того, что его действия были вызваны организационными или технологическими изменениями, способными повлечь за собой массовое увольнение.
Как принять сотрудника на неполный рабочий день? Ответ — в видео ниже: