Полевое довольствие представляет собой компенсационную выплату, предоставляемую работодателем подчиненным, выполняющим должностные обязанности в экспедиции или полевой обстановке.
Нормативное регулирование
Сотрудники, работающие в полевых условиях, имеют право на получение компенсационной выплаты. В действующем законодательстве отсутствует точное определение подобных работ. Ранее правовое регулирование регламентировалось Постановлением Минтруда № 56, принятым 15 июля 1994 году. В документе был зафиксирован минимальный размер выплаты и порядок ее определения. Постановление действовало до 2009 г.
Полевое довольствие – это один из аспектов трудового взаимодействия, поэтому о его непосредственном правовом регулировании гласит ТК РФ и некоторые другие нормативные акты:
- Ст. 57 трудового кодекса, гласящая о содержании соглашения, а также о необходимости описывать в договоре особые условия труда (при наличии). Полевые работы входят в эту категорию, поэтому работодатель, не упомянувший об этом в документе, не имеет права возлагать на подчиненного подобную деятельность.
- Ст. 168.1 ТК РФ отражает сведения об основных нормативных принципах, касающихся как руководителя, так и работника, занятого полевыми работами и получающего соответствующее довольствие.
Ст. 168.1 ТК РФ определяет, что полевое довольствие носит компенсационный, а не стимулирующий характер. В ст. 422 НК РФ регламентирован порядок обложения налогами этих выплат.
Скачать пример положения о выплате полевого довольствия можно здесь
.
Положение о выплате полевого довольствия (образец)
Кому оно положено
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать подчиненным следующие виды расходов, связанные с выполнением должностных обязанностей в полевых условиях:
- средства, потраченные на приобретение проездного билета от дома до полевой работы и обратно, а также на осуществление служебных разъездов в этот период;
- найм жилья на время проведения таких работ;
- бытовые расходы сотрудника;
- иные затраты, оговоренные коллективным договором и положением о полевых расходах.
До 2009 г. в соответствии с Постановление № 56 на получение довольствия мог рассчитывать только узкий профессиональный круг, реализующий геолого-разведочную и топографо-геодезическую деятельность. Начиная с 17.07.2009 г. полевое пособие выплачивается всем подчиненным, выполняющим работу в соответствующей обстановке, при условии, что это зафиксировано в правоустанавливающем документе (трудовой договор и т.д.).
Компенсационная выплата за труд в полевых условиях не положена сотрудникам, если имеют место следующие обстоятельства:
- время дороги от работы до дома составляет 4 часа или менее;
- полевой сезон совпадает с обыкновенным ежегодным отпуском;
- командировка (полевое довольствие замещается суточными).
Что и как возмещает полевое довольствие
Компенсационная выплата за работу в полевых условиях по смыслу совпадает с суточными, положенными командированным подчиненным. Размер выплаты обычно фиксируется в трудовом и (или) коллективном договоре, либо ином локальном нормативном акте. В проведении дополнительных подтверждающих расчетов нет необходимости. Следовательно, если руководитель решит увеличить размер полевой выплаты, то нужно будет изменить документы, регламентирующие порядок и размер ее назначения.
Как и суточные, довольствие, положенное за выполнение должностных обязанностей в полевых условиях, не подлежит нормированию и отражается в расходах учреждения в соответствии с утвержденными внутренними локальными актами.
Как выплачивается
Выплата полевого довольствия осуществляется в соответствии с Положением, принятом в организации. Документ должен содержать описание работ, предполагающих необустроенность труда и быта, а также расположение объектов производственного значения за пределами населенного пункта.
Выплачивать довольствие работодатель должен за каждый день нахождения в полевой обстановке. Правила учета времени работы могут быть оформлены приказом руководителя предприятия.
Если полевой характер труда присущ для постоянной работы, то довольствие сотруднику должно быть предоставлено и за выходные дни вне зависимости от того, где он находился. Этого порядка следует придерживаться при любой принятой форме режима труда и отдыха (вахтовый метод, суммированный учет рабочего времени и пр.).
В положении работодатель может утвердить сумму полевого довольствия, полагающегося работнику за 1 день. Занимаемая должность и получаемый оклад не имеет значения. При этом оплата не может быть ниже минимального размера суточных расходов, утвержденных действующей нормативной базой.
Если его не дают
Любой внутренний локальный акт учреждения предусматривает контроль и виды ответственности за допущение неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Так, нарушение коллективного договора может обернуться для работодателя штрафом, размер которого составляет до 50 размеров МРОТ.
Налоговая новость об обложении полевого довольствия НДФЛ — в видео ниже: