Повышение квалификации работников: кого и когда необходимо направлять на него

Работодатели заинтересованы в квалифицированных, опытных и грамотных рабочих – от их знаний и умений зависит в целом процветание всей компании. Развитие высокотехнологических процессов на современном уровне означает, что каждый сотрудник, имеющий доступ к тому ли иному новейшему оборудованию, просто обязан правильно им управлять, настраивать и эксплуатировать.

Именно эти причины побуждают руководство предприятий и хозяйствующих субъектов отправлять своих сотрудников на курсы повышения квалификации, чтобы у них были необходимые знания и опыт.

Нормативное регулирование

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство во множестве своих статей применяет термин «квалификация» сотрудника:

  • Ст. 65 обязывает его предъявлять дипломы об окончании школы, колледжа, ВУЗа, или любые официальные подтверждения имеющихся у него знаний, аттестаций или учебной переподготовки для работы по определенной специальности.
  • Ст. 74 регламентирует наличие у сотрудника специфической квалификации, определенных профессиональных навыков или рабочего разряда для исполнения своих должностных обязанностей. Во многом именно эти данные влияют на размер заработной платы.

Соответствующая трудовой деятельности квалификация сотрудника позволяет снизить показатель выпуска бракованной продукции, повысить производительность производственных процессов и не допускать непростительные ошибки в ходе трудовой деятельности на производстве.

Весь процесс обучения новым профессиональным навыкам регламентируется Федеральным Законодательством «Получение образования…» от 29.12.2012 за номером 273 – им определено, что это комплекс учебных мероприятий, направленных на получение необходимых теоретических и практических знаний, определенного опыта в исполнении того или иного производственного задания (гл.9 ФЗ -273).

Весь перечень специфической терминологии, применяемой для определения профессионального образования, указаны в ст. 76 Закона:

  • В 4 ст. 76 дано разъяснение, в чем заключается смысл повышения квалификационных навыков – в получении сотрудником другой компетенции по своей специальности, либо ее совершенствование, позволяющее исполнять производственные задания на совершенно другом уровне профессионализма.
  • В ст. 5 Закона констатируется необходимость в профессиональной переподготовке – это мероприятие дает ему недостающие знания в трудовой деятельности по новым технологическим разработкам либо открывает ему возможность осуществления абсолютно незнакомой ему работы до прохождения обучающих курсов. В итоге он сможет получить другую, дополнительную квалификацию.

Регулирование термина

повышение квалификации работников и понятие терминаТрудовым Законодательством России в ст. 195.1 регламентируется понятие термина «квалификация сотрудников», иными словами статья определяет степень профессиональных навыков, имеющихся знаний и умения исполнять свою работу, согласно требованиям работодателя. Для определения стадии квалификации разработан отдельный правовой акт – стандарт профессионализма, в котором даны перечисления, что конкретно должен уметь сотрудник для точного исполнения производственных задач и достижения определенных целей.

Текст стандартизации квалификационных навыков разработан Правительством РФ, документ называется «О Правилах…», он действует с 22.01. 2013 его номер – 23.

Подтверждением имеющейся квалификации сотрудника, исходя из положений ст. 60 п. 10 ФЗ-273, будет являться удостоверение, выданное образовательным учреждением, об имеющихся квалификационных навыках, того или иного разряда или степени, либо диплом об успешном окончании курсов переподготовки по другой специальности.

По сути, повышение имеющегося профессионального опыта позволит сотруднику найти другие подходы к решению новых технологических задач производства, сделать свою трудовую деятельность наиболее эффективной и продуктивной.

Когда и каких работников направляют на повышение квалификации

Повышение уровня квалификации сотрудников может проводиться по инициативе руководства предприятия в целях получения новейших профессиональных навыков, улучшения качества производственного процесса или предоставления услуг населению.

Но для иных профессий она является необходимостью, предусмотренной ст. 196 Закона о Труде. К ним относят:

  • Водительский состав штата сотрудников. Правила дорожного движения в чертах крупных городов постоянно претерпевают изменения, поэтому для обеспечения безопасности всех автомобильных перевозок, в том числе с пассажирами на борту, водители обязаны повышать свое профессиональное мастерство вождения в новых условиях. Занятия могут проводиться ежегодно, если иное не предписано федеральным законодательством или иными правовыми актами местной власти.
  • Научных и педагогических сотрудников коллектива. Изучение новых подходов, методик и способов преподавания в области педагогики является неотъемлемой частью работы преподавателей, а научным руководителям отдельных подразделений необходимо изучать новые разработки технологических производственных процессов регулярно. Поэтому курсы повышения профессиональных знаний для этой категории сотрудников проводятся 1 раз в 5 лет.
  • Сотрудники государственных подразделений органов местного самоуправления проходят переподготовку раз в 3 года. Для этой группы работников необходимо изучение новых норм законодательства и правильное применение их на практике.
  • Медицинские и фармацевтические работники среднего звена обязаны повышать свой уровень знаний раз в три года, а лица с высшим образованием — ежегодно. Это обусловлено заботой о здоровье наших граждан, поскольку в медицинской сфере постоянно изменяются, например, методы диагностики, что в свою очередь влечет назначение новых лекарственных препаратов, ранее отсутствующих и не применяющихся в сфере здравоохранения.
  • Переподготовкой профессиональных знаний должны заниматься специалисты сферы по физической культуре и спортивным достижениям на периодической основе.
  • Судейский и прокурорский состав правоохранительной системы государства – важнейшее звено органов исполнительной власти, поэтому обучение для них является профессиональной необходимостью. Изучение вступивших в силу сводов законов, их изменение и применение на практике проводятся регулярно.

Список профессий, для которых повышение уровня квалификации в той или иной области может быть намного расширен. Каждый сотрудник должен понимать, что без новых технологий, методик и знаний трудно стать настоящим профессионалом своего дела.

Как его организовать

повышение квалификации работников и его оформлениеОбучающий процесс сотрудников производственного коллектива может быть организован различно, исходя из поставленной задачи и получения необходимого объема новых навыков:

  • Краткосрочное обучение, по продолжительности не превышающее 72 ч., обычно оно проходит без отрыва от работы и оканчивается сдачей профессионального теста или защитой научной работы.
  • Семинары по определенной тематике или проблеме производства, они проходят в пределах 100 ч., обычно на них раскрываются новые технологии, научные разработки, экономические и другие вопросы, касающиеся конкретной компании или отрасли в целом.
  • Длительная переподготовка. Для этого вида получения новых навыков необходим отрыв от производства, курсы организуются на базе специализированного учебного заведения.

Форма прохождения повышения уровня квалификации может различаться:

  • Сотрудник прерывает трудовую деятельность по специальности.
  • Обучение в условиях производственного цеха, подразделения или компании без отрыва от трудовой деятельности.
  • Частичным перерывом от своих должностных обязанностей.
  • По форме индивидуального учебного курса.

Учебный процесс может быть организован как в условиях самого предприятия, так и учебных лицензированных заведениях, к которым можно отнести:

  • Академию, как высшее звено получения знаний.
  • Институт отраслевого либо регионального значения.
  • Специализированные обучающие курсы, школа или центр.
  • Либо по программе личного обучения у конкретного специалиста подразделения.

Для направления работников в учебные подразделения необходимо оформление следующей документации:

  • Производственного учебного плана, в котором обоснована необходимость в повышении уровня профессионализма сотрудников.
  • Издание руководством предприятия приказа, в котором присутствует обоснование необходимости в ином уровне профессиональных знаний сотрудников – расширение производственных мощностей, приобретение нового технологического оборудования и т.п. Также необходимо в нем отметить, то направление проходит по распоряжению руководства компании или предприятия.

Необходимые документы

Основным документом будет являться заключаемый с учебным заведением договор на оказание конкретных услуг. В нем следует отразить:

  • Тип обучения: по очной, заочной или комбинированной форме будет проходить переподготовка.
  • Цену договоренностей.
  • Срок действия соглашения.
  • Название документа подтверждающего прохождение курсов повышения квалификации.

В качестве приложения следует отметить вид учебной программы и количество часов обучения, а также копию лицензии на осуществление подобной деятельности.

Образец приказа на обучение сотрудника вы можете скачать здесь, а тут — договор о повышении квалификации, на образовательные услуги по ПК — здесь.

Договор о повышении квалификации (семинар)

Договор на образовательные услуги

Образец приказа на обучение сотрудника

Образец приказа на обучение сотрудника

Ответственные органы

Контроль над проведением обучающих курсов может осуществляться как самим руководством компании, так и контролирующими органами, например, органами исполнительной власти в сфере образования РФ.

Алгоритм оформления

Руководство хозяйствующего субъекта заключает с работником дополнительное соглашение, в котором оговаривается специфика будущей трудовой деятельности по окончанию курсов. Кроме этого, в нем также указывается ответственность работника перед руководством, если им не будут выполнены основные условия договора по обучению, например, возмещение понесенных работодателем убытков, если курсы не будут надлежащим образом окончены, по причине отстранения от занятий в связи нарушением установленного учебного порядка.

Сроки и особенности

Срок учебного курса заранее обговаривается во время подписания соглашения с учебным заведением, если это краткосрочные курсы, то длительность учебы может продолжаться до 100 учебных часов. К особенностям можно причислить сдача тестирования, подготовка реферата по теме обучения или профессиональных экзаменов.

По окончанию переподготовки на руки сотрудник может получить:

  • Удостоверение об окончании учебного процесса по повышению профессиональных навыков.
  • Свидетельство, если длительного учебного процесса превышала 100 учебных часов.
  • Диплом о прохождении переподготовки и обучению другой профессии, при условии, что на занятия отводилось более 500 ч.

Правовые последствия

  • Повышение квалификации за счет работодателя выгодно, прежде всего, самому работнику – на этом основании его заработная плата может значительно увеличиться.
  • А руководство предприятия получает хорошо обученного сотрудника, который может справиться с любой новой технологической задачей производства.

Защита прав

повышение квалификации работников и их защитаЗащитить свои интересы должна каждая сторона договора:

  • Для сотрудника важна ссылка в соглашении, что после успешного окончания учебных курсов он сможет получить повышение по службе, другую высокооплачиваемую должность и т.п.
  • Для руководства важна гарантия, что образовательный процесс будет строго определенной направленности, а сотруднику будут преподавать именно тот материал, который ему необходим в целях повышения его профессиональных навыков.
  • Учебное заведение также должно быть уверено, что после завершения курсов, на счет поступят средства за оказание специфических обучающих услуг.

Поэтому к составлению договора следует подходить взвешенно и ответственно, прописать в нем все нюансы, которые могут возникнуть при его надлежащем/ненадлежащем исполнении.

Повышение квалификации, переподготовка, стажировка руководящих работников — все это рассмотрено в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.