Режим коммерческой тайны и его установление в компании

У каждого предпринимателя есть свои секреты, начиная от производства и заканчивая отношениями с клиентами. И эта информация во всем мире считается коммерческой тайной, которую обязаны хранить все сотрудники фирмы.

Нормативное регулирование

В Российской Федерации режим коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98 от 29. 07. 04 г., а также Гражданским кодексом РФ. Эти нормативные акты регламентируют порядок определения коммерческой тайны, ее передачу, охрану и меры наказания за ее разглашение.

Под коммерческой тайной следует понимать определенные сведения, имеющие ценность для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. К ней относятся все секреты производства и сбыта продукции. В частности, коммерческая тайна защищается в первую очередь от конкурентов.

Понятие и суть коммерческой тайны

Понятие и суть коммерческой тайны

Когда и кто должен соблюдать ее

Законом не устанавливается особый перечень лиц, которые являются хранителями секретной информации и обязаны ее соблюдать. По сути, это может быть любое физическое или юридическое лицо. Организационно-правовая форма при этом не имеет значения.

Тем не менее, некоторые требования законодательство все же предъявляет. Если обладателем коммерческой тайны является физ. лицо, то оно должно быть зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае соблюсти порядок сохранения коммерческой тайны будет очень сложно.

Еще одно важное условие – это подтверждение права на коммерческую тайну. У обладателя все сведения должны храниться на материальном носителе. ФЗ №98 не определяет список этих носителей для ИП или организаций, в отличие от физических лиц. Для подтверждения прав владельца также используют регистрацию прав интеллектуальной собственности.

Классификация сведений, составляющих коммерческую тайну

Классификация сведений, составляющих коммерческую тайну

Как установить режим коммерческой тайны

Введение режима коммерческой тайны – серьезная процедура, состоящая из нескольких этапов. Не так просто засекретить и сохранить определенную информацию. Нужно соблюсти установленный порядок:

  1. Определить список информации, которая должна быть конфиденциальной.
  2. Ограничить к ней доступ.
  3. Установить порядок обращения с этими сведениями. То есть, научить лиц, которые имеют доступ, пользоваться информацией таким способом, чтобы она оставалась секретной.
  4. Определить меры наказания за разглашение коммерческой тайны.
  5. Издать соответствующий локальный акт, включающий все вышеперечисленные пункты.
  6. Ознакомить с документом всех сотрудников, имеющих и не имеющих доступ к коммерческой тайне. Процедура осуществляется под роспись, а учет работников следует вести отдельно.
  7. Некоторые нюансы регулирования отношений по использованию секретной информации работниками и третьими лицами можно внести в гражданско-правовые и трудовые договора.
  8. На все секретные документы поставить гриф «Совершенно секретно».

После проведения этих процедур в организации начинает действовать режим сохранения коммерческой тайны. Это означает, что при нарушении этих правил можно требовать возмещения убытков и привлечения лица к другим мерам наказания.

Комплекс мер по защите коммерческой тайны

Комплекс мер по защите коммерческой тайны

Что понадобится

Если у владельца компании есть коммерческие тайны, о которых не должны знать конкуренты, он должен защищать их всеми возможными способами. И для того чтобы установить порядок использования секретной информации, понадобятся следующие документы:

  1. Положение о коммерческой тайне. Это внутренний локальный акт организации, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники.
  2. Список лиц, имеющих доступ к секретным сведениям. Он утверждается, как приложение к основному документу о режиме коммерческой тайны.
  3. Список помещений, где используется секретная информация.
  4. Порядок нанесения специальных грифов может быть определен руководством с помощью отдельного документа.
  5. Акты, устанавливающие использование отдельных секретов производства. С ними знакомятся под роспись только те сотрудники, чья трудовая деятельность связана с их использованием.
  6. Трудовые контракты работников и ГПД, заключаемые с третьими лицами. Они могут содержать дополнительные пункты о неразглашении, если определенная информация станет им известна.

Положение о коммерческой тайне (образец)

Принципы и особенности

К коммерческой тайне относится:

  • способы, технологии производства;
  • списки заключенных договоров;
  • различные проекты организации;
  • сведения о партнерах и клиентах;
  • финансовое положение фирмы и т. д.

Не подлежит сохранению сведения о численности сотрудников, а задолженностях работодателя по зарплате или о нарушениях руководством законов РФ. Что касается принципов по установлению режима коммерческой тайны, то их обязательно нужно соблюдать.

Самыми важными принципами являются экономическая целесообразность сохранения тайны и контроль за введенными мероприятиями. В первом случае необходимо удостовериться, что сведения действительно обладают определенной ценностью, в противном случае режим будет введен напрасно.

Контроль сохранности сведений необходим не только для того, чтобы они не попали в руки конкурентов, но и для привлечения лиц к ответственности. Кроме того, есть вероятность того, что эффективность этих мероприятий со временем будет снижаться, особенно, если коммерческая тайна хранится на носителях, доступ к которым можно получить благодаря постоянно развивающимся современным технологиям.

Алгоритм и сроки

Алгоритм действий по сохранению коммерческой тайны остается неизменным – выявление секретной информации, принятие соответствующих мер по ее сохранности и контроль за их выполнением.

Срок охраны секретной информации не ограничен. Режим коммерческой тайны сохраняется до тех пор, пока информация является ценной как для владельца, так и для третьих лиц. Тем не менее, есть ряд требований к указанию сроков в документах организации.

К примеру, в трудовых договорах с сотрудниками запрещено указывать условие, что человек обязан хранить тайну и после увольнения. Для этого с работниками заключают отдельное соглашение о неразглашении.

Правовые последствия и ответственность

Лицо, предавшее огласке коммерческую тайну, должно понести ответственность. Она может быть дисциплинарной, гражданско-правовой, административной либо уголовной:

Тип ответственностиЧто подразумевает
Дисциплинарное наказание применяется только по отношению к работникам ИП. К нему относится выговор, замечание или увольнение
Гражданско-правовая ответственность подразумевает выплату ущерба, который понес владелец коммерческой тайны
Административное наказание в соответствии со ст. 13. 14 КоАП РФ предусматривает штраф до 1 тыс. рублей для обычного работника и до 5 тыс. рублей для должностного лица
Уголовное наказание применяется в исключительных случаях, то есть, когда нарушитель для разглашения коммерческой тайны использует противоправные методы. Максимальный штраф составляет 120 тыс. рублей, а срок лишения свободы – 3 года

Если в компании не установлен режим коммерческой тайны, то требовать сохранения определенной информации ее руководство не имеет права. Для этого необходимо осуществить все вышеперечисленные этапы ее внедрения и только после этого привлекать нарушителей к ответственности.

Условные сроки существования коммерческой тайны в различных отраслях бизнеса

Условные сроки существования коммерческой тайны в различных отраслях бизнеса

Как установить режим коммерческой тайны? Расскажет это видео:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.