Правила предоставления сокращенного рабочего дня беременным сотрудницам

Работница, вынашивающая младенца, имеет полную защиту Трудового Кодекса, согласно которому она вправе рассчитывать на полагающиеся льготы, сокращенный день и прочие послабления. Призвание данных льгот – облегчение и ограничение ее деятельности на предприятии.

Согласно нормам, день сотрудницы должен быть сокращен при наличии подтверждения ее беременности, с сохранением оплаты труда согласно должности.

Нормативное регулирование

Согласно ст. 254 ТК РФ работодатель имеет обязательства перед беременной сотрудницей, так как ее случай относится к медицинским показаниям, по которым он должен предоставить ей сокращенный день, а также:

  • уменьшить норму выработки при ее наличии на производстве;
  • перевести на более легкий труд;
  • оградить ее от вредного и опасного производства, что может оказать негативное воздействие как на женщину, так и на плод;
  • при этом, если места с подходящими условиями труда на производстве временно нет, работодатель обязан ее освободить от выполнения обязанностей, но сохранить за ней выплату должностного оклада.

Порядок сокращения трудового дня обозначен в ст. 93 ТК РФ, согласно которому работодатель, руководствуясь заявлением работницы вправе сократить:

  • смену с сохранением рабочей недели;
  • смену и неделю;
  • неделю с сохранением длительности смены.

На такие же льготы вправе рассчитывать и лица, воспитывающие детей-сирот, несовершеннолетних инвалидов, самостоятельно воспитывающие детей. При этом страховой стаж продолжает начисляться, как при классическом производственном графике и удержание отпускных дней не происходит.

Когда и кому такое положено

когда положен сокращенный рабочий день для беременныхОбеспечение женщины сокращенным рабочим днем не зависит от периода беременности, главное в данном случае — наличие справки из женской консультации о необходимости сократить день. При этом дополнительных доказательств, например, тяжелая беременность и прочее не требуется.

Такие правила одинаковые для всех видов организаций – бюджетных, коммерческих, предпринимателейВ процессе предоставления льгот относительно графика работодатель должен учитывать определенные нюансы, такие как:

  1. Полное отсутствие руководства в Кодексе относительно количества рабочих часов, подлежащих сокращению. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке и зависит от пожеланий работницы и руководителя.
  2. Сокращение в большинстве случаев происходит на 1 – 2 часа или же в качестве альтернативы предоставляется дополнительный выходной.
  3. При наличии медицинских показателей относительно тяжелой и проблематичной беременности, количество часов, подлежащих сокращению увеличивается, например, если сотрудница несовершеннолетняя или инвалид 1 и 2 группы, рабочий день не должен превышать 35 часов.

Как оформить сокращенный рабочий день беременным

Итак, чтобы получить сокращение рабочей недели сотруднице достаточно предоставить письменное свидетельство от медработника из женской консультации. Далее ею составляется заявление с последующим решением вопроса на его основании.

Документация

Чтобы обратиться к руководителю с просьбой о получении сокращенного дня достаточно иметь в качестве основания только справку из медучреждения.

Заявление должно составляться с учетом норм делопроизводства относительно формирования деловой документации. Оно должно состоять из:

  • шапки;
  • вводной части;
  • основного текста;
  • заключительной части.

Образец заявления может быть таким:

                                                                                             Директору ООО «Алмаз»

                                                                                             Воронину Л. М.

                                                                                             От менеджера отдела

                                                                                              продаж Никифоровой А. С.

Заявление

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании ст. 93 ТК РФ. В доказательство своего положения прилагаю справку из женской консультации от 01.07. 2018 года с регистрационным номером ДД-123456.

05.07.2018 Никифорова А. С.

На основании полученного заявления работодатель должен издать приказ об установлении неполного рабочего дня и соответствующей заработной платы. И после этого составить дополнительное соглашение к трудовому договоруВажно: только после издания приказа и подписания допсоглашения работница сможет трудиться по обновленному графику.

Образцы заявлений про установление неполного рабочего дня при беременности и наличии детей до 3 лет

Инструкция

Отсюда следует, что для прохождения всего этапа оформления неполного рабочего дня, работница должна начать с женской консультации, где специалист официально засвидетельствует ее положение.

Далее нужно:

  • принести справку на производство и составить заявление;
  • предоставить бумаги в отдел кадров;
  • руководитель на основании документов издает приказ, предварительно уточнив все пожелания сотрудницы и высказав свои просьбы;
  • на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • это является основанием для работницы трудиться согласно новому рабочему графику.

Приказ об установлении неполного рабочего дня беременной

Приказ об установлении неполного рабочего дня беременной

Оплата труда при таком графике

Законодательство не обязывает работодателя оплачивать труд беременной работницы согласно прежнему окладу при сокращении рабочего дня. Отсюда следует, что выплаты могут снизиться согласно применяемому варианту начисления заработной платы:

Связано такое снижение с тем, что при расчете выплат доход берется за последние 2 рабочих года.

Если работодатель отказывает в сокращении дня

Расценивая вопрос относительно установки неполного рабочего времени для беременных сотрудниц как право, а не обязанность, работодатель уже нарушает нормы законодательства. Так как предоставление сокращенного времени труда – это обязанность руководителя, и он не вправе решать вопрос в одностороннем порядке или вообще отказывать работнице в требовании сократить рабочий день.

Работница при ущемлении ее прав вправе обратиться с жалобой в:

  • Трудовую инспекцию;
  • милицию;
  • прокуратуру;
  • суд.

При этом госпошлину при рассмотрении подобных дел в суде с работников не взимают, а работодателя после подобной жалобы ожидают бесконечные проверки и судебные заседания.

В процессе решения вопроса относительно установления сокращенного дня обе стороны должны соблюдать правила, предписанные законодательством. Так как нарушение процесса формирования индивидуального рабочего графика чревато последствиями для любой из сторон.

Беременные женщины и лица с семейными обязанностями в соответствии с действующим законодательством имеют в нашей стране дополнительные права. В частности – право на сокращённое время работы. Об этом расскажет видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.