Чаще всего сотрудник, не соответствующий должности, увольняется по результатам аттестации. Чтобы оценить профессиональные качества перед заключением договора, Трудовым кодексом (ТК) предусмотрен испытательный срок, позволяющий отказаться от услуг претендента на место на начальном этапе сотрудничества.
По данным статистики примерно половина малых предприятий увольняет работников на испытательном сроке как непрошедших испытание. Так как освобождение инициирует работодатель, требуется точное соблюдение требований законодательства. Это избавляет от неприятностей в случае обращения уволенного сотрудника в суд.
Нормативное регулирование
- Чтобы освободить не справившегося с испытанием работника, в трудовом договоре указывается, что прием на работу осуществляется с применением испытательного срока (ст. 70 ТК).
- Процедура должна проводиться до того, как период закончился, обязательно соблюдение порядка расторжения соглашения, определенного законом (ст. 71, 84.1, 127, 140 ТК).
Руководство должно быть готово к увольнению в любой момент, поэтому желательно разработать на предприятии правила прохождения испытания и увольнения.
Процесс увольнения нельзя начинать, если сотрудник:
- в учебном отпуске (гл. 26 ТК), отпуске за свой счет (ст. 128 ТК) или командировке ч.1 ст. 166 ТК);
- не допущен к работе или отстранен от выполнения обязанностей (ст. 76, 330.4 ТК);
- выполняет общественные или государственные поручения (ч.1 ст. 170 ТК);
- прогуливает или болеет;
- отсутствует на месте по причине простоя на предприятии.
Работодатель за 3 дня до освобождения должен предупредить работника. Для этого разрабатывается уведомление, содержащее указание на причины увольнения. Потом создается приказ, с которым уволенный работник знакомится под роспись.
В трудовую книжку заносится запись, производятся расчеты, предусмотренные ст. 140 ТК. Учитывать мнение представительских органов (в том числе профсоюза) не требуется (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК).
Уведомление о неудовлетворительном результате испытательного срока (образец)
Как оформить увольнение не прошедшего испытательный срок претендента
Инициировать процесс работодатель может в любое время в течение периода испытания. После его окончания работник по закону считается работающим постоянно. Обоснование причины освобождения является обязанностью руководства предприятия (п. 23 постановления № 2 Пленума ВС).
Необходимые документы и сведения
Перед началом испытательного срока претендент на место должен подписать:
- положение о внутреннем распорядке;
- должностную инструкцию;
- приказы, положения, распоряжения, инструкции, регулирующие деятельность предприятия и испытуемого;
- приказ о приеме на работу с указанием о наличии и сроке испытания или согласие на применение испытательного срока в бумажной форме (ст. 70 ТК).
Иногда претендент указывает согласие на испытание в заявлении. Критериев оценки качеств работников в законах нет, поэтому итоги подводятся различными способами. В некоторых компаниях разрабатываются планы или графики с указанием обязанностей и порядка оценки результатов, составляются приказы о назначении наставника. Испытуемый составляет отчеты, проводится официальный зачет с последующим составлением протокола.
В обязанности наставника входит:
- отслеживание сроков и качества работ;
- ведение журнала контроля;
- составление актов об изготовлении брака, нарушениях дисциплины;
- прием докладных от коллег, непосредственного начальника и клиентов;
- прием рекламаций и жалоб, заключений о невыполнении (некачественном выполнении) работы, отчетов о выполнении;
- прием объяснительных записок испытуемого о причинах невыполнения порученной работы;
- составление актов о нарушениях техники безопасности, дисциплинарных взысканиях;
- составление отчетов для руководства;
- составление заключения о результатах испытания на основе характеристик и отзывов непосредственного руководителя и клиентов.
Причины
Кроме несоответствия и недостаточного уровня профессионализма существуют и другие причины, позволяющие освободить сотрудника во время периода испытания:
- нарушения дисциплины и распорядка;
- опоздания и прогулы;
- алкогольное или наркотическое опьянение;
- не соответствующее должности поведение.
Все нарушения обязательно должны быть подтверждены документами, подписанными нарушителем и двумя свидетелями.
Порядок
Процесс увольнения пошагово:
- сбор документов, подтверждающих несоответствие и нарушения;
- составление и передача работнику уведомления;
- получение согласия (подписи) увольняемого (не обязательно);
- оформление увольнения:
- составление приказа и записки-расчета выплат;
- внесение записей в личную карточку и трудовую книжку;
- выплата зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск;
- направление данные в военкомат (если работник подлежит учету).
В приказе обязательно нужно дать ссылку на пункт договора, содержащий данные о назначении испытания, реквизиты уведомления и документов, подтверждающих несоответствие сотрудника должности, ссылку на ст. 71 ТК. Увольняемый должен подписать приказ и указать дату ознакомления. Если он отказывается это делать, на документе делается запись соответствующего содержания (ст. 84.1 ТК).
Сотрудник, уволенный в период испытания, может оспорить решение руководителя в суде.
Уведомление
В этом документе указываются причины увольнения и ссылки на документацию, подтверждающую неудовлетворительные результаты работы и нарушения. Желательно сделать ксерокопии и приложить их к уведомлению.
Обязательные реквизиты:
- наименование предприятия;
- ФИО и должность руководителя и сотрудника;
- наименование и номер документа;
- число;
- указание даты увольнения;
- ссылки на документы в приложении;
- подписи руководителя и сотрудника с расшифровкой.
Если экземпляр один, работник указывает, что ознакомлен с документов. Если экземпляра два, на документе, остающегося у руководителя, работник должен указать, что получил второй экземпляр.
Образец уведомления об увольнении как непрошедшего испытательный срок
Чем грозит для работодателя, увольнение работника не прошедшего установленный в трудовом договоре испытательный срок? Смотрите в видео ниже:
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка выдается в последний день пребывания испытуемого в компании (обязательна роспись в книге учета и личной карточке). Если сотрудник отсутствует, ему нужно выслать письмо с предложением забрать документ. Работодатель не отвечает за его сохранность с момента отправления уведомления.
Кадровик пишет следующее.
Запись в трудовой о непрохождении ИС
