Существует множество причин увольнения сотрудника. В некоторых случаях виноват сам сотрудник (например, увольнение по статье), но иногда причиной увольнения бывают обстоятельства непреодолимой силы, когда инициатора увольнения нет, а увольнение становится просто неизбежным. Одним из таких случаев является смерть сотрудника. П. 6, ч. 1, ст.83 ТК РФ.
Эти случаи предусмотрены Трудовым Законодательством и имеют определенный нормы, соблюдение которых необходимо. Трудностей они не вызывают.
Нормативное регулирование
Для урегулирования вопроса применяют несколько статей ТК РФ. Основополагающей является статья 83 ТК РФ. Основные положения по данному вопросу раскрывает также статья 77 ТК РФ. Однако, этих двух статей недостаточно для полного урегулирования. При такой форме увольнения используют дополнительные нормативы:
- Ст. 84.1 ТК РФ, которая рассматривает необходимый порядок действий в данной ситуации,
- Ст. 127 ТК РФ рассматривает выплату родственникам компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск,
- Ст. 141 ТК РФ, которая регламентирует сроки положенных выплат,
- Ст. 217 НК РФ рассматривает порядок налогообложения выплачиваемой родственникам материальной помощи и определяет порядок выплат членам семьи,
- Ст. 1183 ГК РФ, которая регулирует все вопросы, связанные с заработной платой и дополнительными выплатами.
Оформление
Составление приказа
Увольнение в этом случае так же производится на основании приказа, который издается после того, как будет представлено свидетельство о смерти сотрудника.
После предоставления свидетельства о смерти, руководитель предприятия издает приказ на его основании. Приказ составляется в простой форме: ФИО руководителя предприятия/приказ/основание/подписи.
Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника
Процедура
Процедура увольнения в данном случае строго регламентируется. При нарушении установленного регламента руководителя могут призвать к административной ответственности. Процедура:
- Родственники (или другие уполномоченные лица) предоставляют руководителю предприятия свидетельство о смерти,
- На основании свидетельства руководитель предприятия издает приказ об увольнении, который заносят в журнал регистрации приказов, уведомления и подписи других сторон в этом случае не требуются,
- Бухгалтерия производит полный расчет всех выплат, которые не были выплачены прежде, компенсацию отпуска, материальную помощь семье умершего,
- Вносят запись в трудовую книжку умершего сотрудника, запись об увольнении производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ,
- В течение недели после обращения родственников умершего, работодатель выдает им все полагающиеся выплаты, трудовую книжку и справку о среднем заработке умершего сотрудника за последние 2 года,
- В том случае, когда родственники к работодателю не обращаются в течение 4 месяцев, руководитель предприятия должен обратиться к нотариусу, чтобы распределить все финансовые средства сотрудника по закону наследования или по завещанию (в тех случаях, когда оно было составлено).
Что делать если работник умер, расскажет видео ниже:
Расчет работника при увольнении в связи со смертью
Денежные средства после смерти сотрудника выплачиваются родственникам или лицам, находившимся на его иждивении, при подаче ими заявления руководству и предоставлении необходимых документов (документ, подтверждающий факт родства; удостоверение личности). Выплата должна быт произведена в течение недели после обращения.
Родственники получают полный расчет, который включает в себя:
- Заработную плату (включая премии, надбавки, доплаты),
- Компенсацию за отпуск (она рассчитывается на общих основаниях, согласно утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169),
- Пособие по нетрудоспособности (если перед смертью сотрудник был болен),
- Материальна помощь родственникам умершего.
Отражение в 1С ЗУП
В данном случае выплаты НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Эти показатели необходимо обнулить.
Образец записи в трудовой об увольнении в связи со смертью работника
