Увольнение сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя с точка зрения кадрового оформления считается довольно сложным моментом, так как необходимо выполнить достаточно большой массив действий. Вместе с тем, для осуществления данной операции нет никаких юридических преград, так как все моменты четко прописаны в нормах законов и кодексов.
Нормативное регулирование
Вопросы, связанные с увольнением особы, пропавшей без вести, регламентируются нормами Трудового и Гражданского кодексов. В ТК РФ можно использовать:
- ст.81 (регулирует вопросы, связанные с увольнением особы за прогул);
- ст.83 (прекращение трудового договора из-за ситуации, возникновение которой не зависит от воли и желания сторон);
- ст.193 (регламентирует правила и порядок наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников за совершенные ими трудовые правонарушения).
В Гражданском кодексе для решения вопроса об увольнении без вести пропавшей особы используются такие статьи:
- ст.42 (правила признания особы пропавшей без вести);
- ст.45 (порядок признания факта смерти человека по сроку давности).
Как показывает практика, на сегодняшний день в РФ разработана достаточная нормативная база для решения настолько сложных с моральной и юридической точки зрения вопросов, как тематика данной статьи.
В каких случаях возможно такое увольнение
Сразу предупредим, что четкий ответ в нормах закона найти не удастся. Согласно статистике люди чаще всего пропадают без вести в таких ситуациях:
- во время военных действий;
- в результате похищения;
- в случае попадания в плен;
- после серьезных природных катаклизмов;
- в результате несчастного случая, когда человек реально погиб, но спасатели не могут найти его тело;
- особа может скрываться от правосудия.
Увольнение не может происходить вразрез с нормами законов, поэтому:
- должны быть выдержаны сроки, предусмотренные нормами ст.42 ГК РФ (особа может быть признана без вести пропавшей в том случае, если нет никаких позитивных результатов ее розыска на протяжении одного года) либо ст.45 ГК РФ (физическое лицо признается умершим после завершения 5-летнего срока безрезультатных поисков правоохранительными органами);
- проводится документальное оформление всех действий (составляются акты, приказы руководства);
- обязательно необходимо обратиться в органы правопорядка и подать заявление на розыск человека.
Как уволить пропавшего без вести сотрудника
Для правильного оформления процедуры надо знать как и в какие сроки составлять необходимые документы и проводить процессуальные действия.
Документы
Следует отметить, что во время оформления увольнения сотрудников, пропавших без вести, необходимо оформлять все правильно.
Акт об отсутствии
Первый документ — это акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Без документирования данного факта невозможно будет проводить другие действия, о которых речь пойдет ниже.
Рассмотрим пример акта:
ООО «Аркада»
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
г.Санкт — Петербург
17.08.2018 года
Акт составляется мною, заместителем руководителя ООО «Аркада» Савельевым Е.В. в присутствии инспектора по кадрам компании Вельчановой Т.И. и юриста Богуш С.Д. в следующем.
17.08.2018 года менеджер по продажам компании Сверченко О.В. на протяжении всего рабочего дня с 9-00 до 17-00 отсутствовал на рабочем месте. Накануне сотрудник не предупреждал никого о возможных причинах отсутствия на работе. На протяжении всего дня я как заместитель руководителя и инспектор по кадрам постоянно звонили отсутствующему по указанным в личном деле номерам телефона, но никто не отвечал на звонки.
Содержание акта подтверждается подписями:
Савельев Е.В __________________
Вельчанова Т.И. __________________
Богуш С.Д. __________________
После составления акта необходимо будет проводить некоторые действия, речь о которых пойдет ниже.
Акт об отсутствии на работе (бланк) можно скачать здесь.
Акт об отсутствии на работе (образец)
Приказ на увольнение
Финальный документ — приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8, в котором указывается следующая информация:
Приказ об увольнении (прекращении трудового договора) работника
Номер документа 45-К
Дата составления 13.07.2009 года
- Прекратить действие договора от 14 августа 2001 года №34/2001
- Табельный номер 100
- ФИО Седнивко Сергей Иванович
- Подразделение Литейный цех №1
- должность, специальность, профессия, класс литейщик высшего разряда
- Причина Признание сотрудника без вести пропавшим
- Основание Решение Камышинского городского суда от 10.06.2009 года №111/11-09.
Приказ о возложении обязанностей
После составления акта об отсутствии особы на рабочем месте (через несколько дней) необходимо возложить обязанности пропавшего работника на другого сотрудника. Образец приказа о возложении ниже:
ООО «Ардан»
Приказ №43-к
г.Петрозаводск 24.07.2016
- В связи с отсутствием на работе секретаря Петровой С.Д. обязанности секретаря с 24.07.2016 года до момента выхода на работу или увольнения Петровой С.Д. возлагаются на инспектора отдела кадров Сергееву С.П. с его письменного согласия.
- Установить доплату за увеличение объема работ в размере 5500 рублей.
Генеральный директор Иванов И.И. ____________________
Алгоритм
В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте существует четкий алгоритм действий сотрудников предприятия:
- попытка установления контакта с особой посредством телефонной связи на протяжении дня;
- составление акта об отсутствии на работе;
- визит комиссии из 2 — 3 сотрудников компании по месту регистрации и (или) проживания особы, которое указано в личной карточке сотрудника (хранится в личном деле, которое заведено в отделе кадров предприятия);
- отправка письменного запроса заказным письмом. Согласно нормам ст.193 ТК РФ перед наложением дисциплинарного взыскания с сотрудника необходимо взять письменное объяснение по поводу сложившейся ситуации. В случае отсутствия ответа взыскание накладывается без него.
Что же далее?
- Если информацию о месте пребывания человека найти не удается на протяжении 2 — 3 дней, то необходимо обращаться в правоохранительные органы.
- После принятия обращения сотрудники полиции формируют ориентировку по признакам внешнего вида (фотографии) и параллельно передают заявление в орган полиции по месту регистрации особы. Заявитель (работодатель) имеет право на постоянное получение информации по поводу розыска сотрудника.
- Следующее возможное действие проводится через год после исчезновения особы — подача заявления в суд согласно ст.42 ГК РФ для признания особы без вести пропавшей. Если это не было сделано, то через 5 лет можно подать иск в суд о признании человека умершим со ссылкой на положения ст.45 ГК РФ.
- После вынесения решения судом о смерти особы либо признании ее без вести отсутствующей выносится приказ об увольнении согласно нормам п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, то есть увольнении по обстоятельствам, которые не зависят от желания сторон.
Требование дать объяснения о причине отсутствия на работе
Образец телеграммы
Ответственность и последствия для работодателя и сотрудника
Сначала поговорим про ответственность. Важно понимать, что работодатель в такой ситуации не может юридически нести никакой ответственности, а пропавший сотрудник в некоторой степени несет, так как он:
- может быть уволен за прогул, если будет найден за сравнительно небольшой отрезок времени;
- может быть признан умершим или пропавшим без вести.
Основные последствия для работодателя:
- обязанность сообщить о факте исчезновения особы в правоохранительные органы;
- необходимость возложить обязанности исчезнувшего на другого сотрудника по приказу и с его письменного согласия. Расширение объема выполняемых работ вознаграждается доплатой, размер которой оговаривается в приказе;
- инициация при необходимости процедуры судебного решения вопроса.
Последствия для сотрудника понятны из логики рассмотренного материала.
Запись в трудовой книжке об увольнении по признанию без вести пропавшим
Что делать при возвращении сотрудника
Работнику
Как показывает практика, вернуться на свое рабочее место после «появления» может далеко не каждый сотрудник, так как все зависит от причин исчезновения. Сотрудник должен:
- предоставить решение суда об отмене решения о признании его без вести пропавшим согласно нормам ст.44 ГК РФ и ст.280 ГПК РФ. Добиться указанного решения возможно при предоставлении исчерпывающих доказательств того, что особа является именно тем человеком, который пропал без вести;
- предоставить предписании Государственной инспекции по труду РФ о восстановлении работника в правах. Данное предписание выдается после вынесения судебного решения и на основе письменно изложенных документально подтвержденных фактов и причин отсутствия (например, плен, похищение и другие уважительные причины);
- достичь договоренность с работодателем.
Работодателю
Ясно, что в большинстве случаев без вести пропавших сотрудников увольняют по форме Т-8. После появления сотрудника и предоставления указанных выше документов работодатель проводит собеседование с сотрудником. Решение принимается только после этого, так как необходимо проанализировать уважительность причин отсутствия особы на работе.
Если принимается положительное решение в пользу работника, то работодатель действуют по алгоритму принятия особы на работу вновь, но при этом важно также учитывать интересы человека, который, возможно, был уже принят на это место после увольнения пропавшего без вести человека.
В действующем российском законодательстве четко регламентированы правила увольнения сотрудников, которые пропали без вести. Каждый работодатель должен придерживаться данных правил четко.
Увольнение работника и эффективное управление персоналом — тема данного видео: