Падение рынка часто является причиной сокращений штатов компании. Чтобы все выполнить правильно, кадровому специалисту необходимо ознакомиться с правилами выполнения данной процедуры. В таком случае помогает пошаговая инструкция по сокращению штатов предприятия.
Необходимые сведения и документы
Сокращая сотрудников компании, работодатель, полномочные органы обязаны строго соблюдать процедуру, которую устанавливает Трудовой кодекс (ст. 179, 180 ТКРФ). Нарушение любого момента при увольнении штата может стать причиной появления у предприятия дополнительных хлопот, расходов (суд имеет возможность восстановить на ранее занимаемую должность уволенного сотрудника, принудить фирму оплатить вынужденный прогул специалиста. Это указано в ст. 394 ТКРФ.
При сокращении штата работодатель изначально должен направить уведомление сотрудникам, подлежащим увольнению, а также уведомление о сокращении работников профсоюзу, службе занятости населения. Также в его компетенции создание приказа об увольнении сотрудников, их переводе на другую должность.
Запуском процедуры сокращения является принятие уполномоченным лицом компании решения о предстоящем проведении сокращения. Это решение оформляют письменно. Его могут создавать в форме приказа генерального директора, протокола совета директоров. Затем на основании этого решения издают приказ, касающийся изменений штатного расписания. Указанные документы будут выступать в качестве доказательства проведения сокращения.
Работодатель не обязан формировать комиссию по сокращению, но ее необходимость остается без сомнений. Комиссия выполняет следующие действия:
- устанавливает категории специалистов, не подлежащие сокращению;
- оценивает преимущественное право работников компании;
- рассматривает представленные сведения о каждом из кандидатов на сокращение.
Комиссию по сокращению штатов создают посредством приказа уполномоченного лица. В составе комиссии присутствуют кадровые специалисты, 1 – 2 работника, которые состоят в профсоюзе, юристы.
Приказ о сокращении штата
Принципы проведения
Требования
При сокращении штата, организация, для смягчения негативных последствий процедуры увольнения по отношению к сотрудникам фирмы, должна придерживаться требований российского трудового законодательства. Эти требования представлены следующими действиями:
- предложение специалисту другой равнозначной работы в фирме той же местности;
- предложение другой работы увольняемому специалисту с учетом особенностей его здоровья (если в организации отсутствует вышеуказанная работа);
- при согласовании сторон во время трудоустройства возможности работать в другом месте, работодатель обязан предложить работнику соответствующую работу.
Особые категории сотрудников
Согласно Закону, есть 2 отдельные категории работников компании:
- Те, кто попадает под увольнение по причине сокращения штата ни при каких условиях;
- Те, кто имеет преимущественное право на оставление на своей должности.
Список работников предприятия, которые не могут увольняться при сокращении штатов, указан в ТК РФ. Согласно ст. 261 ТК РФ в эту группу включены следующие специалисты фирмы:
- сотрудницы, которые воспитывают детей младше трех лет;
- беременные специалисты;
- сотрудники, которым приходится воспитывать ребенка без матери;
- единственный кормилец ребенка младше 3 лет в многодетной семье (обязательным условием является наличие троих малолетних детей. Второй родитель не должен быть трудоустроенным);
- матери-одиночки, которым необходимо воспитывать ребенка младше 14 лет;
- матери-одиночки, у которых на воспитании несовершеннолетний ребенок-инвалид;
- единственные кормильцы несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
Согласно ст. 81 ТК РФ перечисленные категории дополняют сотрудники, которые на момент сокращения штатов находились в отпуске, были нетрудоспособными. При подобных ситуациях увольнение специалиста по инициативе работодателя запрещено.
Порядок расторжения трудовых договоров при сокращении и закрытии предприятия
Пошаговая инструкция по процедуре сокращения штата сотрудников
Чтобы было легче проводить процедуру по увольнению штата компании, распишем все действия в виде пошаговой инструкции:
- Издание приказа. Издание приказа относительно сокращения численности сотрудников компании (штата), подготовка нового штатного расписания предприятия. Новое штатное расписание может несколько раз редактироваться.
- Установление наличия у работников преимущественных прав. Рассмотрение вопроса относительно того, имеет ли кто-нибудь из специалистов преимущественное право остаться на работе. Эта процедура должна в обязательном порядке проводиться перед тем, как будет составлен список сокращаемых работников фирмы (ст. 179 ТК РФ).
- Подготовка списка увольняемых сотрудников. Подготовленный список не является формальным документом. При отсутствии списка увольняемых работников суд имеет право признать увольнение специалиста недействительным, а затем восстановить его в бывшей должности.
- Уведомление работников. После составления списка увольняемых работников, все специалисты, которые попали под сокращение штата, должны быть предупреждены (ст. 189, ч. 2, ст. 292, ч. 2, ст. 296, ч. 2 ТК РФ). С этой целью увольняемым сотрудникам должно направляться уведомление о сокращении. Это работодатель должен сделать заранее (не меньше, чем за 2 мес. до окончательной даты увольнения).
- Предложение вакансии. Этот момент является обязательным при сокращении штата (ст. 81, ч. 3, ст. 180, ч. 1 ТК РФ). Должности, которые предлагают специалисту, попавшему под увольнение, не обязательно будут равные по статусу должности, с которой его увольняют. Главное условие, чтобы у работника компании не было медицинских противопоказаний к занятию предлагаемой должности.
- Оформление перевода (это касается тех специалистов, которые пожелали остаться в этой компании). Перевод оформляют в том случае, когда работник компании соглашается на предложенную ему должность. Специалист при этом должен подписать дополнительное соглашение, а руководство – выпустить приказ (ст. 72.1 ТК РФ).
- Уведомление службы занятости. Уведомить службу занятости населения, профсоюз (при его наличии) осуществляют в письменном виде (ст. 82, ч.1 ТК РФ, ст. 25, п. 2 Федерального закона №1032-1). После того, как профсоюз будет уведомлен о предстоящем сокращении, с ним согласовывают увольнение работников, которые входят в состав профсоюза (ст. 82, ч. 2 ТК РФ).
- Увольнение специалиста, выплата выходного пособия, компенсации. После того, как все описанные выше процедуры будут выполнены, специалиста можно увольнять, выплатив ему выходное пособие. Работникам компании, которых уволили раньше срока (по согласию этих специалистов), работодатель обязан выплатить компенсацию, равную среднему заработку за период, который остался до срока увольнения, отмеченного в уведомлении об увольнении (ст. 81, ч. 1, п. 2, ст. 180, ч. 3 ТК РФ).
Алгоритм действий работодателя при сокращении штатов
Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников рассмотрена в видео ниже:
Запись в трудовой
Увольнение специалиста при сокращении штата считается расторжением действующего трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ). Запись в трудовой книжке должна не только указывать на то, что увольнение специалиста вызвано сокращением штата, но и содержать точную формулировку, иметь ссылку на определенные структурные части нормы закона.
Верной, при увольнении по причине сокращения штатов, является такая формулировка записи в трудовую книжку:
- «Уволен по сокращению штата сотрудников предприятия, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор расторгнут по причине сокращения штата специалистов компании, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Работодатель вправе выбрать одну из указанных формулировок записи в трудовую книжку. Любая из них считается правильной, соответствующей положениям трудового законодательства. Главное, запись в трудовой книжке не должна иметь сокращений (п. вместо «пункт», РФ вместо Российской Федерации).