В некоторых случаях на предприятиях сокращение штата является необходимостью. Эта процедура используется в таких случаях:
- ликвидация компании;
- оптимизация финансовых затрат;
- реорганизация компании.
Работодатель по собственной инициативе имеет право сократить численность, штат. Данная процедура должна проводиться четко, грамотно. Сокращение отличается плановостью, оно носит заблаговременный характер. О предстоящем сокращении администрация обязана предупредить сотрудников компании, которые подпадают под данную процедуру. Об этом идется в ст. 180, ч. 2, ТК РФ. Рассмотрим далее, как правильно предупредить работников о сокращении, а также о правилах заполнения уведомления о сокращении штата.
Уведомление работников о сокращении штата
Понятие и суть
Чтобы довести до ведома работников компании, составляют соответствующий документ, который носит название «уведомление работника о сокращении численности или штата». В данной бумаге указывают, что с определенного числа сокращается штатная единица, а специалиста увольняют. Данное уведомление сокращаемому работнику вручают лично в руки (под роспись).
Срок вручения бумаги о сокращении численности сотрудников фирмы не должен быть меньше, нежели за 2 мес. до даты прекращения функционирования штатного расписания, увольнения специалиста (ст. 81 ТК). Допускается смещение срока оповещения о сокращении штата в сторону увеличения, если сотрудник, попадающий под увольнение, находится в отпуске, на больничном. В данной ситуации оповещение носит обычный характер, только заключительные действия (полный расчет, внесение записи в трудовую книгу осуществляют в первый день, который идет после даты истечения отпуска, закрытия листа нетрудоспособности.
Как составлять
Специального бланка для составления уведомления о сокращении штата нет. При этом, следует придерживаться правил, касающихся содержания данной бумаги (что именно должно указываться в этом документе). Рассмотрим более детально, как составлять уведомление о сокращении численности специалистов фирмы:
- Шапка. В ней указывают наименование компании, должность и полные ФИО (в родительном падеже) увольняемого сотрудника.
- Название документа (в данном случае – «Уведомление об увольнении по причине сокращения штата/ численности работников).
- Обращение к увольняемому специалисту.
- Текст уведомления, который содержит основание приказа.
- Указание такого нюанса, есть ли вариант перевода данного специалиста на другую вакантную должность.
- Разъяснение относительно положенных работнику выплат. Сообщение о том, что в течение 2-х недель (после даты увольнения) следует обратиться в службу занятости.
- Уведомление специалиста о том, что он имеет право рассчитаться раньше срока, указанного в уведомлении.
- Подпись представителя фирмы. Это может быть заместитель директора, инспектор по кадрам.
- Дата (не позже 2 мес. до сокращения).
Уведомление оформляют в виде письма (его не печатают на фирменном бланке). В левом углу сверху может присутствовать штамп предприятия.
После подписи работодателя должна быть вписана строка, содержащая следующий текст: «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил». Затем следуют ФИО сотрудника компании, остается место для его подписи.
Скачать пример уведомления можно здесь.
Образец уведомления
Сообщение в центр и службы занятости
При сокращении штата работодатель обязан уведомить следующие стороны:
- Работников, подпадающих под увольнение.
- Центр занятости.
- Профсоюз (при условии его наличия).
Рассмотрим более подробно уведомление руководителем фирмы центра занятости о сокращении штата.
Согласно ст. 25 закона «О занятости населения…», выпущенного под номером 1032-1, работодатель обязуется сообщать центру занятости населения о проведении запланированного сокращения. Цель этого сообщения представлена актуализацией статистических данных. Такой подход существенно ускорит трудоустройство специалистов, потерявших место постоянной работы.
Центр Занятости должен быть уведомлен юридическими лицами минимум за два месяца до планируемой даты увольнения, а ИП – за 2 нед.
Единой формы уведомления о сокращении, направляемого в центр занятости нет. Работодатель имеет возможность написать данную бумагу в произвольном виде. Принципиальным условием для данного документа является указание фактов, сроков сокращения, а также нижеуказанную информацию об увольняемом специалисте:
- занимаемая должность;
- специальность сотрудника;
- профессия;
- требования квалификации к текущей должности;
- размер, форма оплаты труда.
Уведомление о сокращении штата следует направлять по месту нахождения предприятия. При направлении данного документа не имеют значения адреса регистрации, фактического проживания сокращаемых сотрудников фирмы.
Пример уведомления можно скачать здесь.
Образец уведомления в ЦЗ
Уведомление профсоюза и профкома
Работодатель обязуется извещать профсоюз (при наличии данной организации) о принятом решении сократить штат. Это указано в ст. 82 Трудового Кодекса РФ. Сроки уведомления сходны со сроками уведомления сотрудников компании, центра занятости населения (минимум 2 месяца до запланированной даты сокращений сотрудников, при массовых сокращениях – 3 месяца).
Письмо, направляемой к профсоюзу должно содержать данные о должностях, которые предполагается сократить. К тексту руководитель обязан приложить проект нового штатного расписания. В сообщении должна быть нижеуказанная информация:
- название профсоюзного органа;
- дата, место составления документа;
- причина для увольнения специалиста;
- занимаемая работником должность, ФИО увольняемого специалиста;
- срок увольнения.
Если работник, который подлежит увольнению при сокращении штата, включен в профсоюз, регулярно оплачивает членские взносы, вопрос об увольнении должен быть согласован с данной организацией. Члены профсоюза высказывают личное мнение (мотивированное) о допустимости сокращения.
Получив извещение от работодателя, профсоюз рассматривает документы, основание для увольнения специалистов, законность увольнения определенного сотрудника. Письменный ответ оформляется в течение 7 дней. Эта бумага содержит изложение комитета своего мнения.
Профсоюз после уведомления о предполагаемом сокращении штата предприятием направляет работодателю выписку из протокола собрания. Этот документ содержит информацию относительно имеющихся возражений по вопросу увольнения конкретного специалиста/их отсутствие.
Не соглашение профсоюза с решением работодателя провести сокращение не помещает последнему произвести увольнение. Комитет профсоюза вправе обжаловать действия руководителя компании в инспекции по труду, суде (если у профсоюза имеются основания). Также профсоюз имеет возможность выступить в защиту специалиста, подлежащего сокращению.
Пример уведомления скачайте здесь.
Образец такого уведомления
Процедура сокращения персонала с рассылкой уведомлений показана в видео ниже: