Рождение ребенка сопровождается чередой отпусков. До декрета, декретный отпуск, плюс после декрета. И в каждом случае возникает вопрос о том, как быть с подсчетом отпускных.
Подсчет перед таким отпуском
Случается, что беременные сотрудницы приурочивают свой отпуск к декретному. Если они еще не пользовались своим правом на этот ежегодный отпуск, то уходят на положенные 28-мь законных дней (или больше, если это предусмотрено по закону). Но в отдельных случаях приходится делать расчет отпускных дней. Это когда:
- Часть отпуска уже случилась.
- На данном месте еще не проработано 12-ти месяцев.
Расчет получается такой:
- В первом случае из числа положенных к отпуску дней (например, 28) надо вычесть число уже использованных
- А если на предприятии менее года, то формула такая: размер отпуска = число отработанных месяцев × 2, 33, где крайнее число – это усредненное число отпускных дней на каждый месяц.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск закрывается по больничному документу, и длится 70-ят дней после родов. А следом за ним начинается 1,5-годичный отпуск, который является правом, а не ее обязанностью.
Какой расчетный период берется
А если женщина решилась взять отпуск после своего декрета, то ее, конечно, интересует его расчет. Период для расчета всех отпускных составляет:
- Год.
- Отработанное время, если стаж отработки на предприятии менее 12-ти месяцев.
Из этого периода должно исключаться время пребывания на больничном и в декрете, являющимся видом больничного.
Формула
Для проведения расчета по сумме отпускных, используется такая формула: Сумма выплаты = расчетная сумма выплат за год/12 (месяцев в году)/29,4 (усредненное число календарных суток в месяце)×число дней отпуска.
Алгоритм
Пошаговая инструкция при расчете отпускных такая:
- Выбор расчетного периода, который должен быть равен одному году. Если сотруднице проработала менее этого срока, то учитывается фактическое время работы.
- Расчет суммы выплат за выбранный период. В этом пункте следует учитывать то, что деньги, полученные в особые периоды, в расчет не идут. А это – кормление ребенка, больничные, в том числе и беременность, дополнительные отпуска.
- Определение среднего количества календарных дней месяца в период, попадающий под расчет.
- Определение дней к отпуску.
- Расчет отпускных.
Например, сотрудница проработала до декретного отпуска 12-ть месяцев, получив за это время вознаграждение, суммарно равное 780000 рублей. Отпускные считаются так: 780000/12/29,4×28 = 61905 руб.
В этом примере:
- 780000 – суммарные выплаты за период.
- 12 – сам расчетный период в месяцах.
- 29, 4 – усредненное расчетное число рабочих дней в периоде.
- 28 – величина отпуска в днях.
Калькулятор
Те, кто хочет, получить данные по отпуску быстро и без затруднений, может сделать расчет в онлайновом калькуляторе. Для этого надо заполнить клетки:
- Количество отпускных дней.
- Уже использовано.
- Число поступление на работу.
- Дата расчета.
- Даты начала и окончания периода необоснованного отсутствия на службе.
- Те же самые числа по уходу за ребенком и плюс отпуск без оплаты.
- Произвести расчет.
Что делать при неправильном подсчете
При расчете могут «выскочить» следующие ошибки:
- В определении расчетного периода.
- В продолжительности периода. Он не может быть менее года (для тех кто долго работает), даже если в компании для расчета принят другой.
- В неправильном включении, или не включении выплат в сумму расчета.
При обнаружении неточностей в расчете, следует обращаться в бухгалтерию и требовать перерасчета с последующей компенсацией.
13 ошибок в расчете пособий за счет ФСС описаны в видео ниже: