Расчет отпускных – динамичный и запутанный процесс, сложность которого плотно связана с необходимостью учитывать, или не учитывать большое количество разнообразных платежей, которые получает сотрудник за отчетный период.
Входят ли такие деньги в расчет среднего заработка
Вопрос звучит каламбурно, но, по сути, он достаточно серьезный. Ответ можно найти в 922-ом правительственном постановлении, установившим исключительные для расчета отпускных периоды. Это:
- Время на больничном.
- Командировочные дни.
- Некоторые виды простоев и дополнительных отпусков.
- Отсутствие на работе с сохраняемой оплатой по среднему расчетному заработку.
К последнему пункту относятся и оплачиваемые отпуска. Следовательно, данный период будет исключен из расчетов, и отпускные в расчет для среднего заработка не входят.
Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка
Входит ли командировка в сумму
Командировка – это решение производственных заданий вне рабочего местонахождения. Для чего сотрудник, по указанию администрации, выбывает в нужный населенный пункт. Оплачивается время командировки по средней расчетной величине дневной зарплаты.
Следовательно, она отвечает главным критериям исключительного из расчетов периода:
- Отсутствие рабочего на рабочем месте.
- Оплата периода сделанная по среднему заработку.
А значит, командировка в расчет отпускных платежей не входит.
Как перевести фактические рабочие дни в календарные для расчета отпускных
В расчетах отпускных применяются календарные дни, так как они необходимы для вычисления именно среднего годового заработка за день, который в каждом месяце, возможно, будет разный. А так как учет ведется в рабочих днях, то бухгалтерии требуется их пересчет в календарные.
Среднемесячное число расчетных календарных дней установлено в 29,3. Оно принимается в расчетах, если плановое число отработанного дней месяца равно фактически выработанному. А если нет, то рабочие дни переводятся по формуле:
Например: в сентябре (30 календарных дней) рабочий был на больничном (14 календарных дней). Расчет: Количество дней для отпускных = 29,3/30×16 = 15,63.
Какие выплаты учитываются
В данных расчетах применяются все выплаты, полученные в качестве оплаты за исполненную работу. К таковым можно отнести:
- Все виды зарплат: оклад, ставку, сделку, проценты от продаж, выданную в материальном виде.
- Доплаты и надбавки к основной оплате. Компенсации, региональные коэффициенты и надбавки.
- Различного рода премии, связанные с непосредственной служебной деятельности.
- Другие выплаты за исполненную работу.
Все другие виды выплат в расчете не принимают участие.
Сумма отпускных и подсчет компенсации при неиспользованном отпуске
При расчете положенных компенсации за не полученный отпуск учитываются:
- Основной отпуск.
- Все предназначенные сотруднику дополнительные отпуска.
А при расчете суммы компенсации за них, исключаются суммы отпускных. На это указывает пункт 5 922-ого правительственного постановления, в котором говорится, что при расчете из расчетных периодов вычеркнуто время, и насчитанные за это время суммы, когда рабочий не исполнял свои обязанности, получая за это среднюю оплату.
Как начисляются деньги
Определяющим моментом при начислении отпускных является выбор расчетного периода. Иначе рабочего времени, выплаты в период которого, будут учитываться во время подсчетов отпускных. Как его выбрать:
- В общем случае – это 12-ть месяцев перед началом отпускного месяц.
- Если стаж на конкретном предприятии меньше года, то это фактически уже отработанное им время. С 1-го дня, по последнее число предшествующего отпуску месяца.
Из расчетных 12-ти месяцев учитывается только время, которое отработано фактически, с пребыванием на рабочем месте. То есть исключаются периоды:
- Все оплачиваемые по среднему командировки и отпуска.
- Нахождение лиц на больничном (для женщин плюс декрет).
- Отпуск без оплаты.
- Оплачиваемые выходные, например, по уходу за инвалидом.
- Пропуск работы по независящим ни от кого причинам.
Формула
Далее – расчет среднего заработка вдень. Для этого применяют коэффициент, эквивалентный среднему количеству дней в конкретном месяце. В этом году такое число – 29,3.
- Формула такая: Средний доход в день = полученный доход (за период)/12/29,3.
- Далее следует расчет отпускных по вот этой формуле: Отпускные = средний заработок (дневной)×дни отпуска.
Порядок расчета
А полный порядок расчета выглядит так:
- Выбор периода расчета.
- Подсчет суммарных выплат за данный период.
- Подсчет календарных дней участвующего в расчете периода.
- Расчет необходимых отпускных дней.
- Подсчет среднедневного заработка.
- Расчет отпускных.
Как происходит расчет отпускных, расскажет это видео:
Пример
Работник собрался в отпуск на 28-мь дней в мае. Расчет такой:
- Расчетный период: с 1-го июня прошлого года до 1-го мая этого.
- Суммарная зарплата – 400000 руб.
- Оплата по больничному – 14000 руб.
- Среднедневная оплата: (400000 – 14000)/12/29.3 = 1097,84 руб.
- Сумма отпускных: 1097,84×28 = 30739,5 руб.