В преддверии обязательного оплаченного отпуска сотрудники планируют предстоящие расходы, и рассчитывают на максимально возможный размер отпускных. Поэтому вопрос включения премии в выполняемые расчеты стоит особенно остро.
Включаются ли премии в эти выплаты
Для определения величины отпускных берется за основу среднедневной заработок. В его расчете учитываются:
- Выплаты, соответствующие окладу и сдельной оплате.
- Проценты от сделок, если такая форма оплаты принята в компании.
- Стоимость не денежной формы заработка.
- Надбавки и бонусы.
- Премии, утвержденные в системе оплаты сотрудников компании.
То есть, для включения премии в производимый расчет для отпускных, необходимо, что бы возможность ее уплаты была зафиксирована в одном из документов:
- Индивидуальный трудовой договор.
- Коллективный договор.
- Принятое в компании положение о существующей оплате труда.
- А так же положение о внутреннем премировании.
Отсюда следует, что если вид премии присутствует в одном из перечисленных документов, то она включается в порядок расчета отпускных. А премии могут быть:
- Ежемесячные.
- Квартальные.
- Годовые.
- Разовые.
- Приуроченные к празднику.
Формула включения премии при расчете отпускных
Какие поощрения не входят в расчет среднего заработка
Но часть премий не может быть вставлена в расчет при выходе в отпуск. Это премии:
- Не согласующиеся с внутренней системой премирования.
- Не выплаченные в расчетный период.
- И сюда же входит «тринадцатая» зарплата.
- Если сотрудник не совсем полностью отработал в учитываемом расчетном периоде.
- Не имеющие отношение к затраченному труду сотрудника, например, выплаты к юбилеям.
Учет премий при расчете отпускных
Каждый вид премии учитывается во всех расчетах отпускных по своему, но есть общие принципы. Премия учитывается когда:
- Учтена внутренней системой оплаты.
- Выплачена согласно приказу или другому внутреннему нормативному документу (то есть не «в конверте»).
- Начислена и учтена документально в данном периоде (расчетном для отпускных).
- Пропорциональна длительности фактически проработанного времени в расчетном периоде.
- Заработана, а не дублирует другую выплату в данном периоде.
Ежемесячные
При расчете отпускных за год учитываются только 12-ть премий, даже если их было больше. То есть правило такое: один месяц – одна премия. Исключения могут быть, если выплаченные для получения в одном месяце нескольких премий были использованы разные основания. В противном случае берется только одна премия (большая).
Премия имеет возможность быть учтенной в расчете:
- В полном размере.
- Пропорционально отработке.
Первый вариант возможен когда:
- Сотрудник проработал весь расчетный период полностью.
- Период проработан не целиком, но это было учтено при начислении премии. Иначе она была получена в размере, пропорционально отработанным часам.
Пропорциональный расчет включают если:
- При начислении выплаты премии не учитывалась фактическая отработка, при неполной загруженности в расчетный период.
- Данный период не полностью отработан, а премия в него не входит или входит частично.
Квартальная
Бывает и такой вид премий. Он учитывается таким образом:
- К расчету на отпускные принимаются 4-ре премии в квартал.
- Исключение – если они по разным показателям.
- Остальные правила соответствуют учету месячных премий.
Годовая
Эту премию учитывают если:
- Ее выплатили по итогам предыдущего периода. То есть при расчете отпускных за этот год, учитывают премию за прошлый.
- А когда на момент отпуска премию еще не выдали, то после ее выплаты делается перерасчет отпускных.
Полностью премия учитывается в случаях:
- Отработки всего года без простоев.
- Если год отработан не целиком, но это учтено в размере премии.
Разовые
По указанию Минтруда, к расчету отпускных в данном случае, могут быть привлечены только те выплаты, упоминание о которых есть во внутренних нормативных документах компании о системе оплаты и премировании.
Приуроченные к праздникам
В некоторых компаниях практикуется выплата премий к 8-у марта, 23-у Февраля или Новому году. Они могут представлять интерес при расчете отпускных с соблюдением таких требований:
- Их выплата допускается системой оплаты фирмы.
- Начисление случилось в отчетный период.
В этом видео показано на примерах, как учитываются премии при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных: