Существуют различные виды премии. Их назначают человеку в качестве поощрения за труд внутри организации. Та разновидность, которую выплачивают раз в квартал, и есть квартальная премия, которая прописывается в Положении о премировании на фирме.
Понятие и нормы
Важно понимать, что сама по себе премия не является обязательной денежной выплатой, что и прописано в Трудовом кодексе. По факту такое «вознаграждение» в наибольшей степени привязано к понятию рентабельности производства или организации. Соответственно если за квартал доход небольшой, то и выплаты могут не производиться. При этом облагать штрафами работодателя за это никто не будет.
В данном вопросе основополагающей является статья 191 ТК РФ. По ней предусматривается, что нормативно-правовой документ дает право на поощрительные выплаты соответствующей величины. Также на вопрос влияют трудовой, коллективный договор и многие другие документы. По факту, если квартальная премия четко прописана в одном из документов такого типа, то работодатель не вправе лишать кого-либо без веских причин подобного заработка.
Положение о премировании работников предприятия (образец)
Когда она выплачивается
Такая система денежных начислений является достаточно удобной для производств. То есть в основном это касается организаций, выпускающих товары. Их объемы соответственно можно посчитать и определить рентабельность предприятия. Исходя из этого показателя уже начисляется премия. В бюджетных сферах такой тип поощрения бывает крайне редко.
Выплачивается квартальная премия раз на определенный промежуток времени. При этом если производство за период было рентабельным, то и сумма будет соответствующая.
Эта сумма может быть начислена конкретному подразделению, всем работникам предприятия или одному конкретному человеку. Если квартальная премия оговорена в коллективном договоре, то премия полагается всем работникам без исключения, которые трудились в указанный отчетный период. Исключениями для выплат квартального типа являются лица, которым были предписаны дисциплинарные меры, а также лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и не присутствовавшие на производстве в это время.
Как предоставляется квартальная премия
Предоставление квартальной премии в целом не занимает особо много времени, если были соблюдены все соответствующие условия. В частности нужно собрать соответствующую документацию, а также произвести соответствующие расчеты.
Документы
Если говорить о документах, то отражение информации о квартальной премии можно найти в локальных нормативных актах предприятия и трудовом договоре работника. Все положения в этих бумагах работодатель не может нарушить, иначе рискует попасть под суд. Соответственно, если предусмотрена квартальная премия, то для ее начисления необходимы:
- Приказ о начислении квартальной премии конкретным лицам или всем работникам;
- Список людей, которым полагается такое денежное поощрение.
Для создания приказа используется форма №Т-11 для одного сотрудника. Для группы различных сотрудников, которым должна быть начислена премия, используется форма №Т-11а.
Квартальная премия (приказ)
Алгоритм
Процедура достаточно проста. В частности:
- Подаются соответствующие документы в бухгалтерию.
- Далее производится расчет квартальной премии: складываются заработные платы, ежемесячные премии и иные денежные выплаты, заработанные за отчетный период. Получившийся показатель делят на три, что является средней зарплатой в этот период. Далее производится процентное прибавление премии за квартал.
- Осуществляются расчеты, связанные с налогообложением и отчислениями в различные структуры и органы.
Последнее является обязательным, так как это тоже доход, который должен облагаться налогом.
Налогообложение и удержания
Если говорить о налогообложении, то данная выплата является доходом, а потому должна также быть подвергнута пересчету. Соответственно при вычислении квартальной премии около 13% ее объема уходит в налоговую как НДФЛ.
Получают свои отчисления и иные структуры, которые являются государственными внебюджетными фондами. Примечательно, что во время аудита налоговые инспектора особенно пристальное внимание обращают именно на эти показатели.
Как отразить премию в 6-НДФЛ
Размеры
Размер квартальной выплаты будет зависеть от ряда факторов. В частности, если размер премии такого типа фиксированный, то конкретная сумма приплюсовывается к зарплате и выплачивается. Если же зависит от выработки, то производят следующие расчеты:
- Рассчитывается суммарная выработка за квартал
- Полученную сумму умножают на процент причитающейся премии;
- Сумму прибавляют к зарплате;
- Умножают все на районный коэффициент, если таковой предусмотрен;
- Из полученного значения вычитают все отчисления в госструктуры.
Поэтому средний объем квартальной премии назвать точно никто не сможет. Все будет зависеть от конкретной выработки и рентабельности предприятия, либо же от условий, прописанных в трудовом договоре.
В данном видео рассмотрено, как оформить квартальную премию в 1С Бухгалтерии: