Положение о премировании: структура, суть и порядок оформления

Положение о премировании относится к локальным актам отдельного предприятия. Этот документ регулирует правила и порядок назначения и выплаты премий на данном конкретном предприятии.

Его оформление целесообразно для целей бухгалтерского и налогового учета, чтобы иметь законные основания включать эти суммы в расходы по оплате труда для исчисления налога на прибыль. Это позволит избежать проблем с налоговыми органами, с ФСС при расчете больничных, да и с собственными работниками.

Для чего оно нужно

За исполнение своих трудовых обязанностей работник получает заработную плату. За дополнительные достижения и особые условия труда работнику могут выплачиваться стимулирующие и поощрительные доплаты, которые связаны не только с результатами работы, но и праздниками или другими событиями.

Работодатель обязан обеспечить доступность информации о такого рода премировании, все условия должны быть конкретно и разборчиво перечислены в Положении о премировании, чтобы ни у одного работника не возникало вопросов и недоразумений. Кроме того, при наличии такого документа можно не включать в трудовые договора отдельные пункты о премировании сотрудников, можно просто вписать ссылку на данный акт (ст. 8 ТК РФ).

Как составить положение о премировании

Как составить положение о премированииЛучше всего оформить отдельный документ, чтобы не было необходимости менять коллективный договор каждый раз при изменении порядка премирования. На Положение о премиях не будут распространяться правила составления коллективного договора и не потребуется участие выборного органа в составлении Положения, как это производится при составлении коллективного договора.

Положение составляет работник бухгалтерии, затем оно согласуется с юристом и только после этого утверждается руководителем. Если предприятие крупное, то положения составляются отдельно для каждого подразделения.

В Положении о премировании необходимо указать:

Положение дает возможность сэкономить деньги фонда оплаты труда, если размер премий указывается в процентах к окладу и зависит от эффективности человека на рабочем месте.

Расчет и выплата проводятся по приказу директора предприятия. Показатели, условия и размеры выплат также устанавливает руководитель исходя из бухгалтерской и статистической отчетности. Размер премии руководитель вправе увеличить, если посчитает нужным, но не больше, чем на установленную сумму.

  • При отсутствии статистики показателей премия начислена быть не может, ответственность за это несут руководители подразделений. Премия исчисляется отдельно по разным показателям. При нарушении условий премии не выплачиваются.
  • Работодатель имеет право лишить работника премии или снизить ее размер при наличии некоторых упущений и нарушений, перечень которых обязательно приводится в соответствующем разделе.

Структура документа

Единой утвержденной законодательно структуры документа нет. Каждое предприятие составляет его по своему усмотрению, но обязательно следует отразить в документе следующие пункты:

  • какие премии бывают и при каких условиях их можно выделить;
  • как устанавливается размер премий;
  • каковы правила начисления и выплаты премиальных сумм;
  • при каких нарушениях величина суммы к выплате может быть снижена.

Документ должен начинаться с введения, в котором прописываются общие сведения о выплате премий, а в конце пишется заключение.

Скачать бланк Положения о премировании можно здесь.

Типовой образец положения о премировании

Общие положения

Начало документа включает информацию о том, что понимается под положением о премировании, с какими целями данный документ оформляется. Основаниями для выплаты материального поощрения можно обозначить, что получение премий стимулирует работников трудиться лучше, повышается мотивация, производительность, улучшается микроклимат в коллективе, что в конечном итоге приводит к повышению эффективности производства.

Здесь же перечисляются категории работников, получающих премии. Иногда их могут получать только сотрудники, включенные в штат, или одновременно совместители и штатные работники.

Виды и основания для начисления

Премиальные выплаты подразделяются на текущие, которые выплачиваются по подведении итогов каждого месяца, квартала и календарного года, или единовременные, которые выделяются по поводу определенных событий или за особые отличия.

В этом разделе необходимо четко прописать:

  • кому именно выписываются премии, перечислить категории работников, подразделения;
  • вписать четкие основания и показатели, например, за выполнение плана или по причине возрастания производительности труда.

При этом подчеркивается, что:

  1. Премия выписывается, если человек выполняет конкретно установленный план, его производительность увеличится на конкретный процент или за определенный стаж на предприятии.
  2. Администрация может получить премии, если получены определенные суммы прибыли предприятия.
  3. Работники бухгалтерии могут вознаграждаться за своевременную передачу отчетов, работу без ошибок и нареканий при составлении отчетности.
  4. Работников отдела закупок стимулируют за своевременные поставки, бесперебойное обеспечение поставок.
  5. При работе с покупателями и потребителями премии предусмотрены за отсутствие жалоб от клиентов, отличное обслуживание.

Также указываются, с какой периодичностью делаются выплаты, как выплачиваются премии к праздникам, различные доплаты из чистой прибыли по итогам производственной деятельности.

Положение о премировании охранников вы можете скачать бесплатно здесь, директора — тут, бухгалтерии — здесь.

Положение о премировании охранников

Как начисляются премии и как выплачиваются

Данный раздел прописывает правила документооборота в процессе начисления и выплаты премиальных. Указывается, какие документы и в какой срок подаются руководству предприятия для того, чтобы начислить пенсии, перечисляются лица, на которых возлагается обязанность составить и предоставить эти документы. Обычно это руководитель отдельного подразделения или отдела.

Также определяется срок, в который директор выносит решение о премировании. После вынесения решения документы передаются в бухгалтерию, где премиальные рассчитываются, издается приказ о начислении премий. Исходя из данного приказа суммы начисляются и выплачиваются.

Премия может быть фиксированной, для этого случая в Положении указывается точная сумма. Это практикуется, если премия выплачивается по итогам исполнения определенной задачи, за соблюдение норм труда.

Для текущих премий утверждается база и ставка процента, который начисляется на эту базу. Размер может прописываться разный, в зависимости от ситуации. Процент может быть «плавающий» в определенном диапазоне процентных ставок. Конкретный размер ставки устанавливается директором.

Изменение и лишение выплат при нарушениях

Руководитель должен четко прописать, как меняется размер и условия выплаты премий при разных видах нарушений. Лишить премии становится возможным при нарушении правил внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарных мероприятий, требований охраны труда.

Кроме того:

  1. Нарушается должностная инструкция, обязанности исполняются некачественно и ненадлежащим образом.
  2. Работник не исполняет распоряжения руководства, нормативные акты предприятия.
  3. Наносится ущерб собственности предприятия.
  4. Совершаются прогулы, человек появляется на рабочем месте в алкогольном опьянении.

В заключительной части вписывается, в каком порядке вступает в силу данный документ, срок его действия. Дата вступления данного акта в силу может быть прописан в начале документа или в соответствующем приказе. Если конкретные сроки не вписаны, срок действия Положения неограничен.

Положение о премировании водителей

Положение о премировании водителей

Премирование работников и способы обезопасить себя руководителю от претензий описаны в этом видео:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.