При увольнении бывший работник должен получить полный финансовый расчет. Оплачивается и последний день работы. Но в некоторых случаях принятая в фирме система премирования подразумевает начисление премий в конце определенного периода. И если уволившийся сотрудник ее заработал, но получить не успел, то он получает премию по увольнению.
Нормативное регулирование
Законодательное регулирование способов и возможностей премирования закреплено в ТК, а именно в его 129-ой статье. Но для того, чтобы премия имела законные основания на уровне компании, все основания для ее получения и порядок начисления должны отражаться локальными обязывающими документами фирмы. Это может быть:
- Коллективный договор компании.
- Положение о премиальном стимулировании.
- Положение об оплате.
- Для индивидуальных премий – трудовой договор сотрудника.
В них должны быть прописаны поводы для премирования, и причины депремирования (лишения). Ознакомление сотрудника с подобными документами под роспись обязательно. Вот тогда и выплачивается премия после случившегося увольнения. В большей мере это касается годовых или квартальных премий, ведь дата увольнения может не совпадать с временным периодом начисления вознаграждения.
Но премия при увольнении положена к выплате при соблюдении нескольких пунктов:
- Уволившийся сотрудник работал в тот период, за который премия начислена.
- Его труд соответствовал критериям для начисления вознаграждения.
- Во внутренних документах по премированию отсутствует пункт о лишении премий при увольнении.
При этом возможны такие варианты увольнения:
- По собственному. Премию должны выплатить, если сотрудник на нее успел наработать.
- По соглашению сторон. Вариант получения премии оговаривается в соглашении.
- На пенсию. Итоговые премии выплачиваются и в таком случае.
Выплата премии после или во время увольнении сотрудника
При прерывании действия трудового договора, другие правовые отношения между уволившимся и представителями его бывшей работы сохраняются. В том числе и обязательства по выплате премии, если таковые имеют основание.
Необходимые документы и сведения
Для осуществления этого надо, чтобы:
- Во внутреннем документообороте компании был прописан порядок начисления и выплаты премий.
- Работа уволившегося сотрудника в период, за который начисляется премия, была официально зарегистрирована, например, в табеле.
- Уволившийся был включен в опубликованный приказ о премировании.
Выплаты премий, произошедшие после увольнения, влекут за собой корректировки в бухучете. Необходимы следующие сведения для ФНС:
- О доначислении НДФЛ с суммы доплаты.
- Об уплате с нее взносов ФСС.
Алгоритм
Алгоритм действий при получении премиальных выплат при увольнении или после него таков:
- Оформление приказа на премию. Форма для приказа – Т11. Приказ может быть общий, для всего коллектива, или отдельный на увольняющегося.
- Расчет суммы премии, учитывающий количество отработанного в зачет нее времени.
- Выдача. Здесь может быть два варианта.
- Вместе с расчетными деньгами в день увольнения. Это в том случае, если премиальный период уже завершен.
- И отдельно, уже после увольнения.
Срок выдачи
Сроки выплаты премии должны отражаться внутренними документами компании, но в общем случае, уволившийся рабочий должен получить премию не позднее 15-ти дней по завершении периода, за который она была выдана.
Что делать при невыплате
Если уволившийся работник в списках (приказе) на премию не оказался, то он может попробовать добиться ее выплаты несколькими способами:
- Обратиться за разъяснениями к руководству фирм.
- Если оно не отреагировало на обращение, то следующей инстанцией является трудовая инспекция.
- Если и это не помогло, то дорога лежит в Арбитражный суд.
К решению вопроса нужно подготовиться:
- Составить исковую жалобу. В ней изложить свою позицию с аргументами в пользу получения премии.
- Подготовить документы, подтверждающую правоту.
В выплате премии после увольнения может быть отказано если:
- Такая возможность предусмотрена в коллективном договоре компании или иных аналогичных документах.
- Невыполнения уволившимся условий премирования.
- Бывших у него дисциплинарных нарушений в период работы в компании.
Суд заставил компанию выплатить премию уволенному сотруднику, о чем расскажет видео ниже: