На предприятиях и в частных компаниях могут возникать ситуации, при которых требуется ввести изменения в систему оплаты труда сотрудникам. Обязательным условием следует считать следование требованиям действующего трудового законодательства, что позволяет осуществлять подобные изменения наиболее правильным образом без риска возникновения негативных последствий как для работников организации, так и для ее руководства.
Нормативные регулирование
В начале трудовых отношений между работодателем и нанимаемым работником заключает договор (или контракт), в котором прописываются порядок и схема осуществления выплат и денежных компенсаций по оплате труда.
- При этом работодатель руководствуется 57 статьей Трудового кодекса России.
- В случае внесения изменений или поправок в последовательность действий обе стороны должны придти к обоюдному соглашению, и приказ об изменении системы оплаты труда составляется в соответствии со статьей 72 ТК России.
- Для внесения корректив также применяется статья 47 Трудового кодекса РФ, с помощью которой регламентируются возможные причины внесения изменений в систему оплаты труда сотрудникам.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда
Для чего он нужен
Внесение изменений в имеющуюся систему оплаты труда может быть обусловлено рядом причин в функционировании организации. При этом коррективы могут в незначительной мере влиять на сложившуюся схему выплат, а могут существенно ее изменять.
Современное трудовое законодательство говорит о возможностях внесения изменений в действующую систему осуществления выплат и оплаты труда сотрудников. Согласно статье 74 ТК России обстоятельства, по которым может быть изменено правило оплаты труда, условно делятся на организационные и технологические, к ним следует отнести следующие ситуации:
- изменение схемы производственных процессов и технологий;
- введение организационных изменений, которые повлияли на систему оплаты труда и обусловлены сменившимся составом руководства.
Более подробно причины внесения изменений в оплату труда описываются в нормативном акте. Зачастую такие изменения вызывают негативную реакцию со стороны сотрудников, которых не устраивают внесенные коррективы. В этом случае руководство компании должно предоставить объяснения произведенных изменений, а в случае несоответствия действующему трудовому законодательству они могут быть неправомерными. Такая ситуация может стать поводом для обращения в суд.
Принятие изменений может быть произведено только при получении сотрудников компании, в противном случае руководитель обязан предложить им иные должности и возможности для работы в пределах компании.
Оформление приказа об изменениях системы оплаты труда
Схема осуществления оплаты труда описывается в трудовом договоре либо в отдельном положении, в которые при необходимости вносятся изменения. Далее с каждым сотрудником составляется отдельное дополнительное соглашение, в котором прописывается новая система оплаты труда.
Составление приказа об изменениях в системе оплаты труда является конечным результатом ряда последовательности действий руководства компании. Согласно действующему законодательству его написанию должны предшествовать следующие шаги:
- отправление уведомления сотрудникам о внесении корректив в схему оплаты труда;
- получение ответа от работников;
- в случае отказа работника предложение руководством иного вида предоставление возможности выбора другой должности;
- издание приказа либо внесение изменений в действующий коллективный трудовой договор.
Процесс составления всех видов документов должен проводиться в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.
Необходимые сведения
Такой документ, как приказ об изменениях в системе оплаты труда, не имеет строго унифицированной формы. В каждой организации может быть принят свой вид бланков для данного документа. Однако законодательством регламентируется внесение в него определенных данных, которые сделают приказ действующим документом.
Для правильного составления приказа о внесении изменений в систему оплаты труда необходимо включить в него следующую информацию:
- полное название организации и ее ОПФ с внесением ее платежных реквизитов;
- дата составления документа, место его регистрации;
- наименование документа;
- сам текст приказа, в котором должна находиться ссылка на статью 135 ТК России о необходимости внесения изменений в действующий трудовой договор или соглашение касательно пункта оплаты труда работников, должность, фамилия и инициалы работника, которого коснулись изменения, дата введения изменений, должность и фамилия лица, которое несет ответственность за составление дополнительного соглашения с работником, а также должность и фамилия лица, несущего ответственность за исполнение приказа;
- дата подписания данного приказа и подпись генерального директора предприятия.
Форма и структура
Четко оговоренной формы приказа об изменениях в системе оплаты труда законодательством не предусмотрено, однако должна быть включена вся перечисленная выше информация и последовательность ее преподнесения. Согласование всех изменений происходит перед подписанием приказа, для чего работники, которых будет касаться изменение, должны быть заблаговременно проинформированы и ознакомлены с причинами данных изменений.
После получения их согласия составляется приказ. При несогласии работнику предоставляется возможность выбора другого варианта должности внутри компании либо расторгаются трудовые отношения.
Пошаговое заполнение и образцы
- За 2 месяца до запланированного внесения изменений в систему оплаты труда работникам рассылается уведомление, в котором прописываются причины корректив, основные положения нового документа. Желательно уведомлять сотрудников о предстоящих изменения как можно раньше, чтобы дать им возможность адаптироваться к предстоящим переменам.
- Если компания является физическим лицом, то предупреждение сотрудников должно осуществляться не ранее 2 недель до предполагаемого изменения в условиях оплаты труда.
Образцы подобных приказов помогут разобраться в правильности оформления документа.
Образец приказа об изменении оплаты труда работникам
Правильное оформление уведомления также является необходимым условием для введение изменений в систему работы компании:
Образец уведомления об изменении оплаты труда
Кем и куда составляется
Разработка приказа осуществляется администрацией компании, пишется документ от имени генерального директора организации. Дата соответствует дате составления и подписания документа.
В приказе должны иметься графы для подписи сотрудников, которых касается изменение системы оплаты труда. Приказ составляется в зависимости от решения работников, чья работа и ее оплата претерпевают изменения, предусмотренные приказом.
Об обязанности известить работников при изменении оплаты труда расскажет видео ниже: