Особенности вычисления средней заработной платы и формула расчета

При выплате заработной платы используется основной оклад, который назначается работнику при приеме его на работу, и различные дополнительные выплаты. Расчет таких выплат основывается на исчислении средней заработной платы, знание расчетной формулы которой позволяет бухгалтеру быстро и в соответствии с действующим на сегодняшний день трудовым законодательством осуществить окончательный ежемесячный расчет с каждым сотрудником.

Нормативное регулирование

Процесс расчета средней заработной платы должен производиться при строгом следовании Трудовому кодексу России. Основными статьями, которые используются при этом, являются следующие:

• статья 139 ТК РФ, которая регулирует перечень выплат, входящих в ежемесячную оплаты труда работников, и устанавливает принципы их расчета;
• Постановление Правительства России №922, положение 4, более детально освещающее порядок и последовательность расчетов.

При небольшом количестве нормативных документов бухгалтеру достаточно приведенных статьи и Положения, которые позволяют четко и без нарушений законодательства осуществлять исчисление средней заработной платы.

Когда может понадобиться

Использование данного показателя может быть необходим при многих рабочих ситуациях. Наиболее часто средняя заработная плата применяется при высчитывании следующих показателей:

• при уходе работника в отпуск. Однако поскольку общая сумма отпускных в прямой зависимости от количества проведенных в отпуске дней, средняя зарплата в этом случае меняется на среднедневную;
• при отстранении работника от исполнения своих прямых обязанностей по причине ведения переговоров или выполнения особых поручений, когда при этом ему идет начисление основной заработной платы;
• при возникновении простоя на производстве применяется рассматриваемый показатель по-разному: при простое, случившемся по вине работодателя, сумма начисляется в размере 100% от среднего показателя зарплаты, а при отсутствии вины работодателя — 2/3 среднемесячного показателя;
• при возникновении ситуации простоя в производстве может возникать ситуация, когда работник переводится на другую должность, и в этом случае применяется показатель средней заработной платы. То же правило касается при отправлении работника на устранение последствий аварий и катастроф, когда за ним сохраняется его средняя зарплата;
• выходное пособие, выдаваемое работнику при его увольнении в случаях, предусмотренных законодательством, рассчитывается на основе средней зарплаты;
• при выходе на больничный работнику начисляются деньги в соответствии с его средней зарплатой, к которой применяются определенные коэффициенты;
• пособие по беременности, родам и пребыванию дома с малышом до возраста 1,5 лет также исчисляется в соответствии с размером средней заработной платы;
• отправление в командировку требует выплаты работнику возмещения командировочных расходов и параллельного начисления средней заработной платы на период нахождения в командировке.

Расчет средней заработной платы

При проведении подобного расчета бухгалтером осуществляется учет определенных показателей, которые влияют на окончательную сумму. Это может быть длительность стажа работника при начислении ему выплат при нахождении на больничном, минимальные и максимальные размеры декретного пособия.

Бухгалтеру следует знать, что при совершении подобного расчета, существует ряд ситуаций, которые требуют особой схемы. Это касается гибкого графика работы, где вычисляется почасовой средний заработок, и в случае суммированного учета времени. При расчетах периода простоя, нахождения в командировке, при простое, при декрете и отпуске, а также при прогулах учитывается сумма фактически отработанного времени, которая делится на количество отработанных часов или дней.

Приведенная пошаговая инструкция позволяет обеим сторонам — предприятию и работнику ознакомиться с порядком расчета средней заработной платы и избежать вероятных негативных инцидентов при осуществлении денежных выплат.

Что входит

По изменившимся правилам расчет средней заработной платы в данную цифру должны быть включены следующие данные:

• сумма выплат и период времени отработки;
• выплаты средней заработной платы, которые сохраняются за неотработанное время.

Не учитываются такие выплаты, как денежные премии и бонусы, выплачиваемые руководством компании своим сотрудникам, единовременные вознаграждения сотрудникам и руководителю компании, которое назначается также его заместителю при решении руководства. Выходные пособия и социальные выплаты также не учитываются при расчете средней заработной платы.

Алгоритм

Процесс расчета средней заработной платы проводится по определенному алгоритму, который прост в исполнении и позволяет контролировать правильность исчисления. Процесс получения такой величины, как средняя заработная плата работника, является относительно несложным и состоит из определенной последовательности действий. Однако ввиду наличия определенных особенностей данного процесса необходимо придерживаться ряда правил, позволяющих не нарушать действующего трудового законодательства.

Для облегчения вычисления рассматриваемой величины рекомендуется придерживаться перечисленных ниже шагов:

1. Выбор периода, в течение которого определяется средний показатель заработной платы. Обычно берется последние 12 месяцев работы работника в компании, это по законодательству является минимальным периодов расчета. Из взятого отрезка времени следует исключить время нахождения на больничном, в отпуске, в декретном на простое.
2. Далее весь полученный работником заработок суммируется (за исключением перечисленных случаев, когда зарплата в расчет не включается).
3. Теперь полученную сумму делят на количество месяцев в выбранном периоде (обычно делится сумма на 12).

Учет сумм, которые должны браться в расчет при вычислении средней заработной платы, определяется в соответствии с действующим Трудовым законодательством России, также требует внимания перечень сумм, которые не учитываются при проведении данного расчета.

Примеры

Простой пример поможет понять схему начисления средней зарплаты сотрудникам.

Компанией проводится сокращение штата, и работница Иванова Н.Ф. попала под сокращение. По действующему законодательству России она имеет право на получение выходного пособия. Дата ее увольнения — 10 января 2019 года. Требуется произвести расчет ее средней заработной платы.

Расчетный период в данном случае — последние 12 месяцев до момента увольнения. Январь в расчетный период не включается. Расчет производится за период с 01 января 2018 года по 31 декабря этого же года.

Должностной оклад Ивановой Н.Ф — 20 000 рублей. Поскольку условия работы ее относятся к вредным, ежемесячно Ивановой начислялся бонус в размере 4% от заработной платы. Дважды за 2018 год Иванова получала премию по причине выдающихся условий труда и личную ответственность. Премии составляли каждая по 15 000 рублей. К 50-летию Ивановой Н.Ф. выдали единоразовую премию в размере 10 000 рублей, а при смерти близкого родственника — пособие в размере 4 000 рублей. Однако эти выплаты (премии и пособие) не учитываются при совершении вычисления средней заработной платы.

В течение двух недель, с 01.02.2018 по 14.02.2018 работница находилась в больничном отпуске, а 01.08-09.08 брала отпуск, который не оплачивался, по причине смерти близкого родственника. Так, в феврале Ивановой Н.Ф был отработан не полный рабочий месяц — не 20 полагающихся дней, а 10, а в августе — 17 дней вместо полагающихся 20, что уменьшило ее заработную плату в феврале на 50%, а в августе — на 15%, что учитывается при расчете средней заработной плате. Оплачиваемый полагающийся ежегодно отпуск Иванова Н.Ф. использовала в ноябре, и этот месяц фактически можно считать не отработанным.

Соответственно, расчет средней заработной платы работницы Ивановой Н.Ф. производится по следующей формуле: (20000*9+10000+17000)*1,04 + 15000 + 15000 = 245280 рублей — такова сумма общей заработной платы за рассматриваемый период. Среднедневной заработок Ивановой Н.Ф будет составлять 245280/212 = 1156,98 рублей.

Теперь необходимо установить среднемесячный заработок в течение периода после увольнения, то есть за период с 01.02.2019 по 31.03.2019. Этот период составляет 39 календарных дней, и для получения необходимой суммы следует выполнить следующее действие: 1156,98*39 = 45122,22 рублей.

Размер зарплат в странах СНГ в долларовом эквиваленте

Исчисление средней заработной платы показано в видео ниже: