Неожиданные обстоятельства в бизнесе могут возникать на каждом шагу. И одним из решений для их преодоления является привлечение своих сотрудников к работе над проблемой сверх установленного времени с выплатой им особой зарплаты.
Общие сведения
Такой вариант называется сверхурочной работой. Она может быть назначена только работодателем (руководителем с соответствующими полномочиями) и оплачивается по особой схеме. По определению это:
- Задержка после окончания установленного режимом срока прекращения работы.
- При почасовом учете – дополнительно отработанные (свыше нормативных) часы.
Виды и элементы
Работа сверхурочно может проявляться:
- В виде задержки на работе после ее официального окончания.
- Или выхода сверх нормы в нерабочие, праздничные и выходные дни.
Виды компенсации сверхурочной работы зависят от принятого в компании графика. Это может быть:
- Обычная «пятидневка». Это 40 часов (в отдельных случаях может быть 36) в неделю. Отработанное сверх нормы время суммируется помесячно, и оплачивается по повышенным тарифам.
- При сменном режиме, то есть когда сотрудник несколько дней работает, а потом отдыхает по особому графику, способ компенсации зависит от принятого в фирме способа учета рабочего времени. Так как при таком графике количество рабочих часов в месяц может не совпадать со стандартным.
- Скользящий график. Это когда рабочее время не ограничивается установленными рамками. Для расчета переработки следует организовать учет суммированного рабочего времени.
- Еще есть ненормированный рабочий день, но при таком режиме сверхурочных работ не бывает. Так как переработки заложены в нем изначально. Единственная компенсация в данном случае может быть в виде предоставления дополнительных дней для отдыха.
Одним из элементов переработки сверхурочных работ, может быть переработка. В этом случае решение о работе сверх нормы принимается работником без должного документального оформления. Соответственно переработка не попадает под оплату сверхурочных, а может компенсироваться премией или отгулом.
Плюсы и минусы
Так как за сверхурочные надо платить, то их предлагают только когда обойтись обычным режимом совсем нельзя. Согласившись на работу сверх графика, сотрудник имеет плюсы в виде:
- Дополнительного заработка.
- Доброго к себе отношения руководителя.
Но есть и недостатки:
- Потеря личного времени.
- Усталость, имеющая свойство накапливаться от слишком интенсивного и продолжительного труда.
Поэтому нежелание перерабатывать стимулирует:
- Более продуктивную работу в положенное время.
- Способность к планированию рабочего дня.
- Получение навыков правильно расставлять приоритеты.
Нормативное регулирование
Как и все связанное с оплатой, сверхурочная работа нашла отражение в нормативных документах. А именно в таких статьях трудового кодекса:
- 99-ой, с определением понятия сверхурочной работы.
- 152-ой – про оплату сверхурочной работы.
- 153-ей – компенсации за работу в выходные и праздники.
Где она применяется
Практика применения сверхурочных работ регламентирована законодательством и имеет многоуровневую структуру. Так безусловная работа сверх графика, без согласия работника, может использоваться:
- При работе в условиях катастрофы, стихийного бедствия, аварии, и при ликвидации их последствий.
- При участии в необходимых для общества работах по восстановлению функционирования инженерных коммуникаций, транспорта и связи.
- При работах в условиях действия режима ЧП, военного положения и чрезвычайных обстоятельств.
С письменного согласия, если надо:
- Закончить определенный рабочий или технологический цикл, прерывание которого может повредить здоровье людей, или привести к потере имущества и средств.
- Провести ремонтно-восстановительные работы, прерывание которых может повлиять на условия проживания или труда значительного числа людей.
- При отсутствии сменщика, вместо него.
- В иных согласованных с сотрудником и профсоюзом случаях.
Ограничением является количество сверхурочных часов:
- 4-е за два дня.
- 120-ть за год.
Кроме того запрещено привлекать к подобным работам:
- Беременных.
- Малолетних (до 18-и лет).
- Учеников и других лиц, ограниченных ФЗ.
Обязательное правило: при каждом случае сверхурочной переработке издается отдельный приказ.
Расчет по оплате труда сверхурочно
По 152-ой статье ТК, при оплате сверхурочных, применяются коэффициенты:
- Первые два часа – 1,5.
- Последующие часы – 2.
Где:
- T – тариф (часовая ставка).
- n – число переработанных часов за исключением первых двух.
- N – число дней со сверхурочной работой в месяце.
Пример при 5-ти дневной неделе
Сотрудник с часовой оплатой в 400 рублей и 40-ка часовой пятидневкой, отработал за месяц сверхурочно 6-ть дней по 12-ь часов. Следовательно, в каждый из 6-ти дней он переработал по два часа с коэффициентом 1,5, и по два часа с коэффициентом 2.
Оплата за сверхурочные в этом месяце будет такой: N×(T×1,5×2 часа + Т×2×n часов) = 6×(400×2×1,5 + 400×2×2) = 16800 рублей.
Пример при сменном графике
Работая по графику две смены через две, рабочий имеет 15-ть выходов в месяц. Каждая смена длится 11 часов, а его оклад – 45000. Из-за болезни сменщика ему пришлось переработать три смены (33 часа). Расчет производится так:
- Вычисляется месячный фонд времени: 11 часов × 15 = 165 часов.
- Затем часовой тариф: 45000/165 = 273 рубля.
- Оплата сверхурочных = 3×(273×2×1,5 + 273×2×9) = 17199 рублей.
Как производится оплата сверхурочной работы, расскажет это видео: