Руководство с целью оптимизации затрат предприятия может изменить размер денежного вознаграждения за проделанную работу в сторону уменьшения. Легально уменьшить оплату труда сотрудникам можно несколькими способами.
Нормативное регулирование
Наиболее простым способом освобождения денежных активов является прекращение выдачи дополнительных денежных поощрений или уменьшение их размера. Ст.8 Трудового Кодекса наделяет руководителя организации правом публиковать местные управленческие акты. Документ, описывающий нормы и правила выдачи сотрудникам денежных премий, подпадает под действие статьи. Руководство может изменить как размер, так и основание для выдачи премий, сократить их или вообще убрать из сметы.
Новый вариант исчисления премирования представляется служащему для ознакомления. Факт ознакомления подтверждается письменно.
Восьмая статья ТК оговаривает, что при принятии решения о минимизации расходов предприятия путем элиминации премиальных, руководство обязано принять в расчет мнение организации по защите труда, действующей в коллективе (если это оговорено в трудовом договоре).
Когда уменьшение заработной платы возможно
Снизить величину ежемесячного оклада и наградных за хорошую работу возможно при согласии работника (заверенном на бумаге). Руководство и служащий создают Дополнительное соглашение к Трудовому договору, по которому с определенного числа уменьшается оклад и/или размер дополнительных выплат.
Документ хранится в компании и у работника. Заверяется подписями руководителя, работника, печатью компании. Один экземпляр выдается на руки служащему, другой помещается в личное дело. Руководство выпускает приказ, доводит изменения до сведения сотрудников.
В случае, когда в компании трудится несколько человек на одинаковой должности, перемены в размере выплат должны коснуться их всех. Если часть служащих подпитывает Дополнительное соглашение, а часть выступает против, создается искусственная сегрегация в оплате труда работников, что плохо сказывается на психологическом климате предприятия, производит негативное впечатление при проверке документации инспекторами.
Снижение без согласия работника
Ст.74 предусматривает уменьшение фиксированной и переменной частей оклада по решению руководителя. Согласование с работником не требуется. Для вступления решения в законную силу необходимо изменение режима труда на предприятии или наличие обстоятельств непреодолимой силы, не позволяющих сохранить заработную плату в прежнем размере.
В трудовом кодексе содержится неполный перечень условия и обстоятельств, влекущих перемену финансовой ответственности компании перед работниками:
- перемена условий труда;
- уменьшение объема работ;
- уменьшение количества рабочих смен;
- увеличение числа сотрудников и перераспределение рабочих обязанностей.
Список является приблизительным, в каждом конкретном случае вопрос решается индивидуально. Обстоятельства, влекущие изменение в размере денежного вознаграждения, признаются убедительными комиссией по охране труда в случае подачи служащим жалобы.
Проведение аттестации сотрудников при пересмотре размера денежного вознаграждения
Частным случаем пересмотра размера оклада является аттестация сотрудников и принятие решения по результатам проведения проверки. Аттестация проводится в любой организации (в государственной структуре обязательная, в частной – по желанию руководства), не существует стабильных форм ее оформления. Необходимо лишь документирование предпринимаемых руководством шагов.
Для проведения проверки в делопроизводстве компании должно наличествовать «Положение о проведении аттестации». На всех сотрудников заводятся аттестационные листы, куда вносится:
- стаж;
- характеристика руководства;
- отзывы клиентов (если есть);
- награды и премии сотрудника;
- предыдущий аттестационный лист (если сотрудник ранее прозодил проверку).
Создается комиссия по оценке степени компетентности работников, состав которой не регламентируется.
После проведения опроса составляется протокол, содержащий письменные ответы сотрудника или вопросы, которые были заданы в устной форме. При неудовлетворительном результате проверки работодатель с полным на то основанием издает приказ о снижении денежного вознаграждения служащего.
Как происходит уменьшение
Снижение ежемесячного денежного вознаграждения влечет за собой изменение условий трудового договора. Служащего необходимо поставить в известность самое раннее за 60 дней до предполагаемой даты снижения оклада.
Бланк уведомления можно скачать тут.
Образец уведомления об уменьшении заработной платы
Необходимые документы
Составляется извещение об изменении условий получения зарплаты и подается служащему на ознакомление. Если работник отказывает принять ознакомительный документ, составляется соответствующий акт, заверенный печатью компании и подписью работодателя. Служащий должен выразить свое отношение — согласиться или не согласиться продолжать трудовую деятельность в измененных условиях. Результат также заверяется письменно.
Если снижение заработной платы производится вследствие непрохождения сотрудником аттестации, необходимо вручить сотруднику извещение о готовящейся проверке, ознакомить его с результатами в письменном виде. Аттестационная комиссия составляет протокол и отчет о заседании.
Бланк приказа скачайте здесь.
Образец приказа об изменении оклада
Составление соглашения
- В дополнительном соглашении именуются стороны, заключающие договор (Работник и Работодатель), указывается номер заключенного ранее основного трудового договора.
- Далее указывается новый фиксированный оклад, дополнительные выплаты в случае их наличия.
- Вторым пунктом определяется дата вступления соглашения в силу.
- Третий абзац указывает на принадлежность соглашения определенному трудовому документу, заявляется вступление в юридическую силу.
Указываются адреса и реквизиты сторон:
- левая колонка: полное название, ИНН, КПП, юридический адрес организации;
- правая колонка: ФИО работника, номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан, адрес проживания.
Соглашение заверяется. Работник расписывается в получении собственного экземпляра соглашения.
Образец-бланк соглашения можно скачать здесь.
Детальная процедура
Пошаговая процедура при продолжении служащим трудовой деятельности в новых условиях:
- он подписывает согласие с изменившимися условиями;
- если происходит сокращение рабочего дня, отправляется уведомление в органы занятости;
- составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения, внесенные в трудовой договор.
Если работник не согласен трудиться по новой договоренности:
- работодатель предлагает перевод на другую подходящую для него должность (с учетом состояния здоровья, квалификации и наличия вакантных мест в организации);
- работодатель издает приказ о расторжении трудового договора.
Заработная плата за месяц может быть выплачена в меньшем, чем установлено в трудовом договоре, размере без получения согласия работника. Об этом расскажет видео ниже: