За взаимоотношениями между работником и нанимателем пристально следит государство. Каждый аспект взаимодействия субъектов глубоко продуман и регламентирован со стороны закона. Не остались в стороне и вопросы дисциплинарного характера.
Нормативное регулирование
Чтобы привлечь гражданина к какому-либо виду ответственности, следует издать определенный акт. Нарушение установленного трудового распорядка грозит подчиненному составлением приказа о замечании, выговоре и т.д. Без соблюдения документальных тонкостей наложение взыскания считается недействительным.
О порядке применения дисциплинарного взыскания гласит ст. 193 ТК РФ. Так, перед составлением и утверждением внутреннего локального акта, руководитель должен затребовать от работника письменное объяснение своего противоправного поведения.
На составление бумаги отводится 2 рабочих дня. Отказ сотрудника предоставлять объяснение не является препятствием для наложения дисциплинарного наказания.
Как составить приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности
Дисциплинарная ответственность позволяет применять к нарушителю следующие наказания:
- предупреждение – письменное замечание, отражающее суть проблемы и возможные варианты исправления;
- выговор – приказ, закрепляющий правильный порядок действий и предупреждающий повторение проступка в будущем;
- увольнение – крайняя мера воздействия на нерадивого работника, прибегнуть к которой можно только после получения отрицательного результата по предыдущим вариантам.
В отдельных ситуациях допустимо использование других методов воздействия за несоблюдение установленного порядка. Например, руководитель учреждения может издать внутренний локальный акт о лишении работника премии и т.д.
Принципы и правила
Действующее законодательство позволяет составить приказ в течение 1 месяца с даты, когда был обнаружен проступок. Период не включает в себя время восстановления работоспособности, отпуск, а также срок, отводимый представительному органу работников на выражение своего мнения.
Если противоправный проступок был выявлен в результате ревизии, проверки финансово-хозяйственного процесса или аудиторского мероприятия, то срок наложения дисциплинарного взыскания продлевается до 2 лет. Число наказаний не может превышать количество нарушений.
Работодатель обязан сообщить подчиненному об издании приказа о наложении дисциплинарного взыскания в течение 3 рабочих дней (время отсутствия на рабочем месте не учитывается). Работник может поставить подпись, подтверждающую факт ознакомления или отказаться. Второй вариант требует составления соответствующего акта.
Форма и структура
Действующая нормативная база не содержит требований, касающихся содержания приказа о наказаниях за нарушения дисциплинарного характера. Исключением является форма Т-8 – официальный бланк об увольнении.
Практика показывает, что приказ должен иметь следующую структуру:
- Преамбула.
- Мотивировочная часть.
- Резолютивная часть.
- Список приложений.
- Подписи сторон.
Пошаговое заполнение
В основе приказа о применении дисциплинарного наказания часто лежат объяснения работника. Привлечь к ответственности может руководитель предприятия, начальник отдела, заместитель директора, но только после того, как представительный орган сообщит о своем решении. Прежде чем приступать к составлению документа, нужно объективно оценить ситуацию, разобраться в обстоятельствах, послуживших причиной произошедшего и т.д. Закон гласит, что количество наказаний не может превышать число нарушений.
Руководитель должен определить форму оптимального дисциплинарного взыскания – замечание, выговор или увольнение. Унифицированного бланка в законодательстве не предусмотрено, поэтому организации используют собственную форму и заполняют ее следующим образом:
- В преамбуле: полное наименование организации, указание ОПФ, ФИО директора, издавшего распоряжение, дата, номер и название документа.
- В мотивировочной части: краткое описание ситуации, послужившей причиной наступления проступка и привлечения к дисциплинарной ответственности, ссылки на положения действующего законодательства, а также внутренние акты организации.
- В резолютивную часть следует включить ссылку на статью ТК РФ, персональные сведения о гражданине, допустившем нарушение, а также занимаемую должность и структурное подразделение. Далее должен располагаться список документов, являющихся основой разбирательства, ФИО руководителя, подписавшего приказ.
- Приложением может служить письменное объяснение, предоставленное сотрудником.
- Завершиться документ должен подписями сторонами, подтверждающими намеренность руководителя и уведомление подчиненного.
Информация о наложении дисциплинарного взыскания обычно не вносится в трудовую книжку.
Сроки и правила привлечения работника к дисциплинарной ответственности описаны в этом видео:
Образец
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания бывает нескольких видов в зависимости от выбранной меры наказания: замечание, выговор или увольнение.
Образцы приказов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности
