Договор о материальной ответственности: порядок составления и подписания, права и обязанности сторон

Производственный процесс связан не только с приумножением материальных средств и получением дохода, иногда предприятие может терпеть убытки, в результате чего работодатель может лишиться части средств. Довольно часто ущерб связан с некачественным выполнением обязанностей некоторыми сотрудниками.

По этой причине сотрудники, деятельность которых касается учета, эксплуатации, хранения финансовых и материальных ресурсов, должны нести за них ответственность. Для этого подписывается договор о материальной ответственности.

Цели составления и нормы

При приеме человека на работу руководитель предприятия составляет с ним трудовое соглашение или контракт. Если деятельность будущего сотрудника связана с имуществом и ценностями, то документально закрепляется его зона ответственности, необходимость обеспечить полную сохранность материальных средств в этой зоне. Прописывается, какие санкции последуют, если имуществу будет нанесен вред.

Определение прямого действительного ущерба предусматривает ситуацию, когда различные действия или, в отдельных случаях, бездействие человека привели к уменьшению объема материальных средств и ценностей, потере или порче собственности сторонних лиц, если она находится на сохранении у работодателя и ему требуется восстановить, возместить или приобрести дополнительное имущество для их владельца. Иными словами, требуется компенсировать ущерб самому работодателю, а также то, что ему пришлось выплачивать другим лицам.

Материальная ответственность может наступит в следующих случаях:

• совершено деяние, противоречащее законодательству;
• имеются доказательства вины в причинении вреда;
• существует взаимосвязь противоправного деяния или бездействия с нанесенным ущербом.

Материальная ответственность считается обособленным видом ответственности, ее наступление не связано с другими видами санкций. Это означает, что, если человек совершил противоправный поступок, закончившийся материальным уроном предприятию, его обязательно привлекают к материальной ответственности. Одновременно могут быть применены административные, уголовные или дисциплинарные взыскания, независимо от наличия материальной ответственности.

Наличие договора о материальной ответственности

Когда невозможна материальная ответственность

Лица младше 18 лет по закону не привлекаются к полной материальной ответственности. Исключением может стать доказательство умышленности правонарушения, алкогольное или наркотическое опьянение (ст. 243 ТК РФ). Для таких сотрудников наступает только частичная ответственность.

Нельзя выдвигать требования о компенсации возникшего материального урона, если:

• вред нанесен обстоятельством непреодолимой силы;
• возникла крайняя необходимость;
• человек вынужден был защищать свою жизнь;
• имел место нормальный хозяйственный риск;
• работодатель не обеспечил требуемые условия для сохранения имущества.

Взыскивается материальный вред по решению работодателя, он вправе полностью отказаться от возмещения или истребовать частичного погашения ущерба (ст.240 ТК РФ). Иногда может наступить ограниченная материальная ответственность, когда выплата компенсации ущерба не должна превышать среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Как составить договор договор материальной ответственности работника

Кто его подписывает

Разрешается заключать договор с сотрудниками, достигшими совершеннолетия, если их деятельность связана с непосредственным обслуживанием и эксплуатацией денежного или товарного имущества. Полный список должностей, с которыми допускается подписать договор о материальной ответственности, приводится Постановлением № 85 Минтруда РФ от 31. 12. 2002 г. Если должность в этот список не внесена, то заключать договор с человеком на этой должности нельзя.

Материально ответственными считают:

• руководителей и директоров торговых организаций, гостиниц, предприятий бытового обслуживания и общепита, заместителей и помощников руководителей этих предприятий;
• продавцов и товароведов;
• контролеров и кассиров;
• заведующих складами, завхозов, снабженцев;
• работников, занимающихся содержанием животных, в том числе сельскохозяйственных;
• сотрудников, занимающихся приемом, обработкой, доставкой багажа, почтовых отправлений;
• лиц, производящих наличные и безналичные операции по обороту, реализации, приобретению денежных средств, драгоценных металлов;
• руководителей, мастеров строительно-монтажных цехов, строительных и монтажных работ.

Но даже если человек работает на должности, внесенной в этот список, он не становится материально ответственным, пока с ним не подписан соответствующий договор.

• Руководитель предприятия в любой ситуации считается материально ответственным за любой урон, причиненный организации, независимо от того, имеется ли договор с этим руководителем или нет (ст. 277 ТК РФ).
• Полная ответственность главного бухгалтера наступает только при наличии договора. Если же трудовым договором это не прописано, то он привлекается к частичной ответственности.

Виды материальной ответственности

Оформление документа

Прием человека на предприятие производится с одновременным составлением трудового договора. Если деятельность принимаемого сотрудника связана с материально-техническими ценностями, требуется дополнительно подписать и документ о материальной ответственности. Он идет как дополнительное соглашение к подписанному трудовому договору, в котором также требуется отметить, что на данное лицо возложена полная материальная ответственность.

Вначале необходимо ознакомить человека с должностной инструкцией, в той части, которая касается его обязанностей в сфере эксплуатации имущества или финансов, их сохранности (к примеру, это может касаться правил проведения кассовых операций или отпуска товаров). Обязательно составляется расписка о том, что работник ознакомился с данными правилами, с его собственной подписью.

Работник при работе с материальными ценностями не имеет права отказываться от подписания такого договора, если его должностные обязанности связаны только с материальными средствами. Его по закону разрешается привлечь к дисциплинарной ответственности, допускается его увольнение, так как это приравнивается к нарушению трудовых обязанностей.

Иногда возникает необходимость подписать договор уже в процессе трудовых отношений. Работодатель должен заранее (за 2 месяца) уведомить человека о необходимости оформить соглашение о полной материальной ответственности. Если сотрудник против, ему предлагают другое место. Если и в этом случае последует отказ, то его увольняют по ст. 77 ТК РФ.

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно здесь, о коллективной — тут.

Образец договора на индивидуальную материальную ответственность работника

Пример договора на коллективную МО

Структура

Составляется документ в двух экземплярах. При его заполнении необходимо основываться на типовых формах, предусмотренных Постановление Минтруда № 85. Договор состоит из следующих пунктов:

1. Вступление с вписанием полного наименования организации, даты и места подписания.
2. Общие положения: указываются сведения о сотруднике, его должность, предмет договора, а именно конкретные ценности.
3. Продолжительность действия договора: конкретная дата или событие.
4. Права и обязанности сторон. Прописываются, как можно подробнее, конкретное имущество, его стоимость. Здесь же может быть указано на право работника получить доплату за материальную ответственность, возложенную на него.
5. Процесс возмещения нанесенного ущерба. Например, удержание с заработной платы в установленном размере или выплата процентов.
6. Пункт о полной ответственности (материальной), то есть о компенсации полного объема причиненного вреда, если договор подразумевает полную ответственность.
7. Возможность освобождения от возмещения.

Это стандартная структура. Она может меняться по решению и согласованию сторон. Один экземпляр предназначен для работника, выдается ему под расписку, другой остается в отделе кадров.

Когда подписанного договора нет, а урон работодателю нанесен, никаких законных оснований для того, чтобы привлечь работника к ответственности не имеется.

Договор прекращается при увольнении сотрудника или переводе его на другую должность, не связанную с материальной ответственностью. Следовательно, прекращение трудового договора предполагает автоматическое аннулирование действующего договора о материальной ответственности. Некоторые работодатели при этом составляют дополнительное соглашение на расторжение договора.

О порядке заключения договоров о материальной ответственности работников расскажет это видео: